Смена генерального директора

Основным представительским лицом компании является генеральный директор. Он исполняет ряд управленческих функций, среди которых — оформление сделок, визирование важных документов, контроль исполнения обязательств контрагентами и т.д. Смена гендиректора влечет за собой ряд изменений в документации, причем как в бумагах самой компании, так и ее партнеров. Поэтому процесс смены управленца должен быть заранее изучен.

Причины смены генерального директора компании

Смена генерального управленца компании может являться либо запланированным событием, либо внезапной необходимостью. В любом случае, подобная процедура должна иметь под собой серьезные основания и причины (например, директор не может продолжать осуществлять свою профессиональную деятельность ввиду тяжелой болезни, переезда, оформления декрета и прочего).

Большинство причин, которые могут повлечь смену гендиректора, заблаговременно фиксируются в Уставе фирмы, а также обозначаются в трудовом контракте с субъектом. Помимо этого, ряд предпосылок для смены управленца также фиксируется в трудовом законодательстве РФ.

Так, к основным причинам смены генерального директора на основании положений Устава компании относятся такие:

  1. Истечение периода действия соглашения с конкретным субъектом на должности управленца.
  2. Стороны трудового соглашения сошлись во мнениях, что субъект должен покинуть пост генерального директора фирмы.
  3. Субъект, числящийся на должности гендиректора, скончался.
  4. Смена директора является волеизъявлением учредителей компании.

В свою очередь, трудовое законодательство фиксирует такие причины, которые обуславливают уход генерального управленца:

  1. п. 5, ст. 81 ТК РФ — смена управляющего лица осуществляется, если оно не исполняет или исполняет не должным образом свои трудовые обязанности.
  2. П. 6, ст. 81 ТК РФ фиксирует, что снятие субъекта с должности управленца может произойти ввиду распространения им коммерческой или государственной тайны, сохранность которой он гарантировал письменно.
  3. п. 7.1, ст. 81 ТК РФ — учредители могут инициировать смену директора по факту утраты доверия к оному, которая должна подтверждаться фактическими (физическими) действиями субъекта.
  4. п. 9, ст. 81 ТК РФ — увольнение может произойти ввиду того, что текущий генеральный директор нанес существенный материальный урон компании.
  5. п. 6, ст. 81 ТК РФ фиксирует, что смена гендиректора может быть осуществлена ввиду осуществленного им хищения финансовых или товарно-материальных ценностей.
Увольнение генерального директора также может произойти по факту сокращения количества персонала ввиду банкротства компании.

Важно понимать, что перечень приведенных причин для смены генерального директора весьма обобщенный. Ввиду того, что каждая подобная ситуация носит индивидуальный характер, причины могут разниться и, тем не менее, быть правомерными.

До момента, пока текущий гендиректор не будет официально уволен, то есть, не будут оформлены все соответствующие бумаги, взятие в штат компании нового управленца невозможно. Впрочем, если у компании несколько учредителей, данное положение не актуально, так как одному из учредителей придется взять на себя ответственность за исполнение обязанностей увольняемого работника, даже если подобное действие будет носить временный характер.

Пошаговая инструкция для смены ген директора компании

Основные корректировки при смене генерального директора в ООО, которое имеет нескольких учредителей, заключаются во внесении изменений в ЕГРЮЛ. В свою очередь, Устав компании остается нетронутым.

Подобное положение обеспечивает отсутствие необходимости выплачивать государственную пошлину.

Смена генерального директора подразумевает следующую этапность:

  1. Организовывается собрание учредителей компании. Зачастую, основными дискуссионными вопросами становятся увольнение генерального управленца ООО и назначение нового субъекта на рассматриваемую должность. В обстоятельствах, когда учредителей несколько, в обязательном порядке должен быть составлен протокол собрания. Если же учредитель один, он просто составляет письменное решение относительно смены директора.
  2. Происходит процедура официального снятия с должности текущего ген директора, после чего оформляется новое трудовое соглашение с иным лицом, претендующим на рассматриваемую должность. Предыдущий управленец должен передать дела новому директору и оформить в связи с этим соответствующий акт приема-передачи дел. В обстоятельствах, когда на место ген директора приходит учредитель, не обязательно оформлять трудовое соглашение.
  3. Составляется заявление по форме № Р14001. По факту оформления этого документа новый управленец должен заверить его у нотариуса. Для правомерного заверения юристу потребуется Устав компании, свидетельство о регистрации ООО, справка из ЕГРЮЛ, а также протокол собрания или решение единого учредителя о смене ген директора.
  4. После того, как форму Р14001 заверит нотариус, ее необходимо направить в фискальную инстанцию в ближайшие три дня. Далее, в течение пяти рабочих дней, сотрудниками налоговой структуры будет осуществлена проверка информации. В случае если с документами все в порядке, новый ген директор получит еще одну выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что корректировки внесены в реестр. Если с документами возникнут сложности, сотрудник налоговой структуры разъяснит причины отказа и даст время на устранение неточностей.
  5. Завершающим этапом смены управленца является оповещение банковской структуры и контрагентов о проведенных штатных изменениях.

Наиболее распространенными ошибками при заполнении формы Р14001 являются:

  • отсутствие указания ИНН увольняемого управленца и лица, принимаемого на эту должность;
  • отсутствие прочерков в строчках, в которые не вписывается информация;
  • заполнение бланка прописью, хотя он должен заполняться исключительно печатными крупными буквами;
  • грамматические ошибки при заполнении личных данных субъектов.

Для оповещения контрагентов о смене директора необходимо направить им пакет следующих бумаг:

  • протокол заседания или решение единого учредителя, в котором отмечается необходимость соответствующей процедуры;
  • копия выписки о корректировках, внесенных в ЕГРЮЛ;
  • копия удостоверения личности нового управленца.
Если у компании настроен онлайн-банкинг, новый руководитель также должен заранее позаботиться о создании новой электронной подписи.

Смена учредителя и генерального директора одновременного

Зачастую генеральным директором компании числится его учредитель, хотя также существуют случаи, когда управленец привлекается со стороны.

Смена учредителя и генерального директора в одном лице является сложной процедурой, имеющей множество нюансов. Так как смена единственного управляющего субъекта в ООО неправомерна, в штат компании на управляющую должность необходимо ввести еще одного участника. При этом, также требуется соблюдать правило о корректировке объема уставного фонда, которая влечет за собой редакцию Устава компании. Только после этого можно начинать оформление снятия с должности текущего генерального управленца. В данной ситуации рекомендуется воспользоваться помощью специализированных юристов.

Как видно из пошаговой инструкции смены генерального директора в ООО, заявление по форме Р14001 должно заверяться у нотариуса. Помимо этого, заверению у нотариуса подлежат такие бумаги:

  • заявление об исключении субъекта из состава компании;
  • решение собрания об увеличении объема уставного фонда;
  • письменное предложение иным учредителям приобрести продаваемую долю компании, если таковое характерно в конкретной ситуации;
  • требование участника о выкупе его части.

В иных случаях данная процедура идентична стандартной смене ген директора.

Особенности оформления документов при смене генерального директора

В первую очередь, субъектам процедуры смены управленца, необходимо знать, как заполняется форма Р14001. Для этого процесса характерны такие требования:

  1. В документ вписываются данные только заглавными печатными буквами.
  2. Оформление документа должно происходить либо вручную с применением черной пасты, либо посредством компьютера с применением шрифта Courier New, кегль 18.
  3. На титульном листе должны отражаться все сведения компании. Лист К (страница 1) используется для фиксации сведений о предыдущем управленце. Лист К (страница 1-2) используется для внесения сведений о новом директоре. Лист Р (все 4 страницы) используются для информации заявителя.

Также важным документом является приказ о смене генерального директора. Он составляет по регламентированной форме, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Его необходимо оформлять по стандартным правилам, актуальным для смены рядового сотрудника, так как предполагается, что ген директор и учредитель — не одно и то же лицо. При этом также соблюдаются все условия стандартного увольнения (определяются компенсационные выплаты, производится выдача трудовой книжки и т.д.).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан увольняемым лицом.

Одним из необходимых документов при смене генерального управленца является также акт приема-передачи документов. Процедура передачи дел от одного директора другому не регламентируется законодательством, однако, информация о порядке ее осуществления может содержаться в локальных нормативах.

Рассматриваемый акт составляется в стандартной форме.

В обстоятельствах, когда уход предыдущего ген директора становится следствием конфликтной ситуации и совет учредителей не принимает акт, увольняемый управленец может сдать все бумаги в архив. Подразумевается, что никакие обстоятельства не могут задерживать процесс увольнения лица.

Оформление акта приема-передачи дел, тем не менее, является рекомендуемой процедурой. Это позволит защитить интересы увольняемого управленца и того лица, что трудоустраивается вместо него. Подписывать рассматриваемую бумагу вправе оба директора самостоятельно, а также в присутствии учредителей.

Последствия сокрытия от фискальной службы смены генерального директора в ООО

Для хозяйствующих субъектов, которые осуществили смену генерального директора и не внесли при этом соответствующие корректировки в ЕГРЮЛ, существует особый порядок привлечения к ответственности. Так, наказание последует в следующих формах:

  1. На основании ст. 14/25 КоАП РФ, за нарушение обязанностей юридического лица последует штрафная санкция в объеме 5000 руб.
  2. Исходя из ст. 168 ГК РФ, при смене учредителя и генерального директора, если о новом управляющем нет сведений в государственном реестре, все бумаги, заверенные подобным управленцем, считаются неправомерными.
Доверенность, оформленная увольняемым управленцем, будет актуальна до момента, пока период ее действия не истечет, либо пока бумага не будет отозвана. О факте недействительности доверенности необходимо оповестить всех участников, то есть, лицо, на которое она была оформлена, а также того, кому она предоставлялась.

Таким образом, смена генерального управленца является структурированной процедурой, сопровождаемой определенными нюансами. Впрочем, если следовать установленному алгоритму действий, рассмотренный процесс пройдет быстро и без последствий.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>