Смена наименования юридического лица

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

смена наименования юридического лицаНазвание для фирмы, как правило, выбирается достаточно тщательно. Но оно может стать неактуальным и возникнет вопрос о его изменении. Этот шаг должен быть обдуманным, а не сиюминутным решением. Ведь смена наименования юридического лица — процесс непростой и сопровождается различными последствиями.

Смена наименования юридического лица: пошаговая инструкция

Причин для изменения названия компании может быть множество. От простого желания собственника до принуждения к такому действию.

Самостоятельно, меняют название по нескольким причинам:

  1. Изменение состава собственников. В этом случае чаще всего приходится трансформировать названия, которые содержат имена уже ушедших владельцев бизнеса.
  2. Трансформация бизнеса. Некоторые названия фирм включают и намек на основную деятельность компании. В случае расширения сфер интересов или перехода на совершенно другую бизнес-нишу, старое название становится неактуальным. Ведь сложно представить успех компьютерной фирмы под названием «Стройтрест № 15».
  3. Ребрендинг. Собственники хотят изменить название, потому что предыдущее наименование потеряло актуальность или связывается потребителем с низкой деловой репутацией.
Изменение названия может быть выполнено по принуждению.

Обычно оснований такого решения два. Смена наименования юридического лица необходима, если оно не соответствует требованиям ГК РФ. Например, фирма неправомерно использовала аббревиатуру, ассоциирующуюся с одним из министерств.

Вторым основанием для принудительного изменения названия становится защита наименования фирмы его правообладателем. Происходит это в том случае, если при первоначальном выборе названия для бизнеса  его собственники не проверили, существует ли фирма с таким же или очень похожим названием.

Первоначальный обладатель этого или похожего коммерческого названия может подать в суд и принудить к смене имени компанию, зарегистрированную позже.

Смена наименования юридического лица: алгоритм действий

Процесс изменения названия фирмы достаточно прост. Однако он требует, прежде всего, затрат времени. Условно всю процедуру можно разделить на 3 части:

  • подготовка изменений;
  • переименование;
  • сопровождение изменений.

Когда идея изменения наименования юридического лица только приходит в головы (или голову) собственников, нужно хорошо продумать необходимость такого шага. И убедить в этом остальных владельцев бизнеса.

Конечно, все проще, если изменения — мера вынужденная. В этом случае спорить с необходимостью переименования никто не будет.

Затем нужно придумать новое название, изменить фирменный стиль, подготовить проект изменений в уставные документы, оповестить о грядущих переменах всех собственников. Возможно, в процессе подготовки придется реагировать на замечания и предложения от владельцев компании.

Эта предварительная работа практически не ограничена по времени, но ее затягивание может сказаться на функционировании фирмы. Поэтому лучше утвердить своеобразный план по разработке изменений.

Переименование компании

смена наименования оооСледующий этап — собственно переименование компании. Он включает в себя несколько действий.

Для начала изменения нужно утвердить. Проще всего сделать это, когда собственник один. Он сам придумывает новое название и утверждает его единоличным решением. Одновременно со сменой наименования ООО вносятся изменения в уставные документы. Их можно утвердить тем же решением, что и новое название.

Если собственников несколько, созывают общее собрание. В его повестку вносят утверждение нового названия компании и изменения уставных документов. Решение принимается квалифицированным большинством голосов (если иное не установлено уставом).

Само решение об изменениях оформляется протоколом общего собрания, который нужно дополнительно удостоверить. Протокол о смене наименования АО может быть удостоверен держателем реестра акционеров либо нотариально.

В случае с изменением названия ООО, может быть достаточно подписей всех присутствовавших на собрании или нотариального заверения протокола. Все зависит от того, какой способ предусмотрен в учредительных документах.

После того, как изменения утверждены, необходимо изменить официальные данные о компании.

Для этого подготавливается пакет документов. Он включает:

  • заявление установленной формы, заверенное нотариально;
  • протокол собрания собственников или решение единоличного собственника;
  • новую редакцию устава или изменений в него (в 2 экземплярах);
  • документы об оплате пошлины.
В настоящее время действует новая форма заявления о внесении изменений. Ее утвердили приказом ФНС от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@. Сам шаблон заявления можно найти на официальном сайте ведомства.

Сформированный пакет документов подается в тот госорган, который проводил первоначальную регистрацию юридического лица. Например, НКО регистрирует Минюст, а коммерческую фирму — уполномоченное подразделение ФНС.

Способов передать документы несколько. Можно лично (или через представителя) обратиться в регистрирующий орган, передать документы через МФЦ или по почте (заказным письмом), а можно сформировать пакет документов в электронном виде и переслать по каналам дистанционной связи. Электронные копии документов и заявления должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. Также возможна передача документов через нотариуса, но эта услуга платная.

Процедура официальной регистрации не занимает много времени. Через 5 рабочих дней, регистрирующий орган возвращает один экземпляр изменений в устав и новую выписку из госреестра юридических лиц с новыми данными.

После этого процедуру переименования можно считать завершенной.

Нужно ли менять договора после смены наименования юридического лица

смена наименования юридического лица последствияПосле изменения названия компании, организационная работа не заканчивается. В первую очередь нужно оповестить о смене наименования банк, обслуживающий счета фирмы. Там же нужно переделать карточку с образцами подписей руководителей и главного бухгалтера. Госорганы дополнительно информировать не нужно. Это обязанность регистрирующего органа — внести изменения во все реестры.

Одновременно нужно оповестить контрагентов о новом названии. Заключать с ними новые договора не нужно, но внести изменения в действующие контракты обязательно. Для этого достаточно оформить допсоглашения.

Аналогичным образом следует поступить и с трудовыми договорами. Наниматель и работники подписывают дополнительные соглашения об изменении названия работодателя.

Кроме того, кадровики делают дополнительную запись в трудовых книжках наемного персонала. Причина записи — изменение наименования нанимателя. Также указываются реквизиты документа, удостоверяющего переименование.

Одновременно проводят и другую организационную и документационную работу:

  • меняют локальные нормативные документы;
  • оформляют новую печать;
  • изменяют шаблоны официальных документов (писем, приказов, уведомлений и т. д.);
  • перезаключают коллективные соглашения;
  • меняют ключи электронных подписей;
  • вносят новую информацию на корпоративный сайт и страницы в соцсетях;
  • заказывают новые вывески.

Только после всех этих действий работу по смене наименования юридического лица можно считать оконченной. А фирма продолжает свою деятельность под новым названием.

Заключение

Смена названия компании может быть мерой добровольной либо вынужденной. В любом случае необходимо выполнить ряд действий, чтобы фирма могла продолжить работу под новым наименованием. Это и утверждение предстоящих изменений, и внесение новых данных в госреестры и различные документы, и информирование всех заинтересованных о новом названии и другие действия.

Вся процедура переименования достаточно проста, но осуществлять ее лучше в наиболее короткие сроки, чтобы не останавливать функционирование компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (7 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>