Смена юридического адреса

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

смена юридического адресаЖизнь и бизнес-деятельность не стоят на месте. Поэтому и изменение юр. адреса компании — ситуация достаточно распространенная. Она может проходить как на добровольной основе, так и принудительно. Сложность процедуры смены юридического адреса зависит от обстоятельств этого изменения и сведений, внесенных в учредительные документы.

Смена юридического адреса организации

Под юридическим адресом фирмы чаще всего понимают адресные данные, указанные в ЕГРЮЛ. Вместе с тем, законодательство выделяет еще и место нахождения юр. лица (ГК РФ, ст. 54). Это населенный пункт или местность в пределах одного муниципалитета, где зарегистрирована компания. Обычно именно место нахождения фирмы указывается в уставе. Иногда в этом документе может быть указан адрес, по которому компания зарегистрирована.

Адрес регистрации может быть:

  • по месту фактического ведения деятельности;
  • по месту нахождения головного офиса;
  • по месту жительства директора или основного собственника компании.

Причин для изменения юр. адреса достаточно много.

Во-первых, собственники фирмы могут сменить адрес добровольно. Например, директор или владелец компании переезжает, помещение уже не отвечает функционалу организации и т. д.

Во-вторых, инициатором смены места регистрации компании может стать собственник занимаемого ею помещения. Например, не продляют договор аренды, здание меняет свое назначение, повышается плата за аренду офиса и другие причины.

В-третьих, передислокация фирмы может быть вынужденной мерой. Чаще всего это происходит из-за претензий контролирующих органов к регистрации в ветхом или «резиновом» помещении.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от причины изменения юр. адреса, алгоритм действий достаточно прост и зависит от того, нужно ли менять адресные данные в уставе организации.

Процедура смены юр. адреса значительно упрощается, если не нужно менять устав.

В этом документе может быть указана только местность (место нахождения), в которой располагается фирма. В этом случае перемещение компании в пределах одного населенного пункта не несет за собой обязанности менять устав.

В том случае, когда:

  • в уставе указан точный адрес, либо
  • компания меняет город (местность) дислокации,

придется менять эти данные и в уставе.

Для начала рассмотрим самый простой алгоритм действий по смене юр. адреса (без изменения устава).

Первое, что понадобится — решение собственников об изменении адреса. Единственный владелец оформляет решение. Когда участников общества несколько, необходим протокол общего собрания.

На информирование ФНС отведено 3 дня.

В этот срок, после принятия решения, необходимо заполнить заявление (Р13014). В этом документе заполняют только информацию об организации и раздел с изменениями адресных данных.

Если документы будет подавать представитель компании, а не ее директор, заявление нужно нотариально заверить.

Такое заверение не потребуется при личном присутствии руководителя ООО в ФНС или МФЦ, либо при передаче документа в электронном виде.

Дополнительно понадобится решение (протокол собрания) собственников о смене адреса. Иногда налоговые инспекции принимают приказ директора об изменении юр. адреса вместо решения собственников компании, но в большинстве случаев требуется именно решение.

Также необходим документ, подтверждающий возможность регистрации фирмы по новому адресу. Это может быть согласие собственников жилого помещения, договор аренды, разрешение на регистрацию от владельца помещения и т. д.

Этот пакет документов направляется в налоговую инспекцию по месту предыдущей регистрации фирмы.

ФНС выносит решение о присвоении нового адреса в течение 5 рабочих дней. За это время инспекторы могут проверить новое место дислокации организации на предмет возможности регистрации. В изменении адреса откажут, если:

  • здания не существует;
  • помещение находится в ветхом фонде;
  • адрес используется для фиктивной регистрации (так называемое «резиновое» помещение).

Если у ведомства не возникло претензий к будущему юр. адресу, компании выдадут выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными. На этом процедура изменения юридического адреса заканчивается.

Смена юридического адреса ООО с изменением устава

смена юридического адреса оооНемного сложнее алгоритм изменения адреса при одновременном изменении устава.

Кроме решения о смене адреса, понадобится решение об изменении уставных данных. Его можно провести тем же решением (протоколом собрания) собственников.

Также нужно подготовить новую редакцию устава или изменения в этот документ. Необходимо подготовить 2 экземпляра. Дополнительно нужно заплатить пошлину за регистрацию изменения устава.

Затем нужно обратиться в налоговое ведомство по старому адресу и подать заявление Р13014 и решение о смене адреса. Через 5 дней придет выписка из ЕГРЮЛ.

После этого нужно выждать 20 дней. За этот срок изменения вступят в силу.

Через три недели после получения выписки с новым адресом нужно обратиться в налоговое ведомство по новому юр. адресу.

Пакет документов для подачи в регистрирующий орган будет выглядеть следующим образом:

  • заявление Р13014, при необходимости заверенное нотариально;
  • решение (протокол) о смене адреса;
  • решение (протокол) об изменении устава;
  • документ, разрешающий использование нового адреса;
  • новая редакция устава.
Если регистрирующий орган (налоговая инспекция) не меняются, то весь пакет документов можно подавать единовременно.

В этом случае выжидать 20 дней для повторного обращения не нужно.

Процедура перерегистрации места нахождения заканчивается с получением из ФНС нового устава.

Смена юридического адреса: дополнительные действия

После изменения юр. адреса нужно уведомить об этом контрагентов и обслуживающий банк. В первом случае дополнительных действий, кроме информационного письма, не потребуется. А в банке придется поменять карточку подписей.

Также придется изменить данные на корпоративном сайте и в шаблонах официальных документов. Менять трудовые договоры и делать записи в трудовых книжках работников не нужно.

Сведения о новой дислокации фирмы в ПФР, Росстат и ФСС подает регистрирующий орган.

Это значит, что самостоятельно перерегистрироваться в этих структурах не нужно. Если все нормально, то ПФР и Росстат присвоят новые идентификационные коды автоматически.

Однако человеческий фактор и особенности административной системы никто не отменял. Поэтому стоит уточнить в новых филиалах фондов — поступила ли им информация о фирме.

Заключение

Изменение юридического адреса компании, процедура достаточно простая. Когда смена адреса не затрагивает устав фирмы, достаточно подать заявление и решение об изменениях в регистрирующий орган. Присвоение нового юр. адреса займет 5 рабочих дней.

При одновременном изменении адреса и устава понадобятся дополнительные действия и время. Вся процедура может затянуться примерно на месяц. А обращаться придется в налоговое ведомство по месту старой и новой регистрации компании. Больше будет и пакет документов на изменение юридического адреса.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>