Собеседование по скайпу с работодателем — как проходить и проводить

Современные технологии значительно упрощают многие аспекты жизни, и одним из примеров подобного их использования можно назвать возможность проходить собеседование по Скайпу в формате видеоконференции. Подобный способ организации собеседования с использованием Skype или аналогичных программ позволяет решить множество вопросов без излишних затрат ресурсов как работодателя, так и соискателя. И знать о том, как пройти собеседование по Скайпу или же как его проводить будет полезно как кандидатам на трудоустройство, так и самим работодателям, руководителям структурных подразделений, менеджерам по персоналу и работникам отдела кадров.

Собеседование по Скайпу — что это такое

Скайп (Skype) – это самая распространенная программа для персональных компьютеров и мобильных устройств, позволяющая совершать звонки и организовывать видеосвязь между двумя людьми на бесплатной основе — для её работы необходимо лишь наличие подключения к Интернету. Учитывая функционал этого программного обеспечения, сейчас оно широко используется не только в качестве развлекательного инструмента для общения между людьми, но и в качестве эффективного инструмента в различных бизнес-процессах. И проведение собеседования по Скайпу — достаточно распространенная практика как за рубежом, так и в Российской Федерации.

Сейчас существует множество альтернатив Skype в виде других мессенджеров и программ, позволяющих также использовать видео и аудиосвязь, обмениваться сообщениями, записями и документами. И все рекомендации, упомянутые в данной статье, также в полной мере можно применять и к собеседованиям, проводимым с использованием любых других аналогов Скайпа.

В целом, собеседование по Скайпу представляет собой чаще всего именно видеозвонок, позволяющий работодателю и сотруднику фактически провести полноценное интервью, ознакомиться с предложениями друг друга и принять решение о дальнейшем сотрудничестве и оформлении трудового договора.

Нормативы российского законодательства сейчас содержат полноценное регулирование такого вида взаимоотношений, как дистанционная работа, что позволяет не просто общаться по рабочим вопросам с работодателем через Интернет, но даже заключать таким образом полноценный трудовой договор и вести трудовую деятельность без каких-либо личных контактов и нахождения на одной территории.

Но несмотря на то, что во многом собеседование по видеосвязи практически не отличается от обычного индивидуального собеседования, оно все же имеет некоторые нюансы и особенности, знать о которых следует и работодателям, и соискателям.

Как проходить собеседование по скайпу — советы соискателю

Многие соискатели, когда им предлагают пройти собеседование по Скайпу, не знают, как правильно себя вести в таком случае, особенно если они не являются технически подкованными и достаточно редко работают с интернет-технологиями. И чтобы избежать ошибок и повысить шансы удачного трудоустройства, можно использовать эти простые советы для собеседования по скайпу:

  1. Необходимо уделить внимание планированию собеседования. Как и в случае с традиционным форматом интервью с работодателем, следует соблюдать пунктуальность и подготовиться к сеансу видеосвязи заранее. Так, рекомендуется выйти в онлайн и ждать работодателя как минимум минут за 10 до запланированного начала конференции. При этом не рекомендуется опаздывать, а предварительно следует проверить качество интернет-соединения, нормальное функционирование программы, камеры и микрофона. При невозможности обеспечить гарантии качества интернет-соединения и работы аппаратуры, лучше всего будет направиться в коворкинг или аналогичное место, где гарантированно будет присутствовать стабильный Интернет и качественная техника.
  2. Внешний вид имеет значение. Многие соискатели, проходящие собеседование по Скайпу, забывают о том, что, как и на обычном собеседовании, работодатель уделяет достаточно большое внимание внешнему виду соискателя. Соответственно, факт того, что проведение собеседования не потребует выхода из дома, не должен служить поводом для расслабления. Следует одеться должным образом, привести в порядок лицо и прическу — не стоит представать перед потенциальным работодателем в домашней одежде и в неопрятном виде.
  3. Позаботьтесь об интерьере. Кроме внешнего вида соискателя, следует также уделить внимание и фону, который также будет виден при ведении видеосвязи. Фон должен быть нейтральным, лучше всего подойдет просто участок стены без мебели и тем более элементов бытовой утвари. При отсутствии возможности обеспечить адекватный интерьер, на время проведения интервью лучше будет отправиться в коворкинг, арендовать комнату или помещение.
  4. Сохраняйте деловой стиль общения, но не забывайте улыбаться. В целом, интервью по Skype само по себе предусматривает чуть меньшую формальность, чем собеседование с представителем работодателя лично, однако необходимо помнить о правилах делового этикета.
  5. Подготовьте документы. Если работодатель проявит интерес к наличию у соискателя каких-либо документов, сертификатов о прохождении курсов, диплома — их лучше заранее иметь в отсканированном виде для отправки, а также держать под рукой для демонстрации по видеосвязи.
  6. Обеспечьте спокойную атмосферу. Следует предупредить членов семьи о проведении интервью — они не должны ему мешать и отвлекать соискателя от общения с работодателем. Рекомендуется также запереть в других комнатах домашних животных, если они есть и избавиться от выполнения домашних дел и других отвлекающих факторов.
  7. Проведите репетицию. Отрепетировать презентацию себя с использованием компьютера можно достаточно быстро. Кроме этого, можно предварительно пообщаться со знакомыми или друзьями с использованием Скайпа, чтобы они могли оценить качество связи, звука и видео, фон и одежду соискателя.

Следование этим достаточно простым советам не будет слишком сложным, однако может значительно повысить шансы на последующее трудоустройство, поэтому пренебрегать ими, когда соискатель планирует проходить собеседование по Скайпу, не стоит ни в коем случае.

Плюсы и минусы собеседования по скайпу

Как метод общения с потенциальными кандидатами на рабочее место, собеседование по Скайпу обладает и определенными преимуществами, и недостатками. К однозначно положительным сторонам такого способа общения можно отнести:

  • Неформальную обстановку. Спокойная домашняя атмосфера позволит соискателю раскрепоститься и испытывать меньший стресс, что даст ему возможность продемонстрировать себя с лучшей стороны.
  • Снижение организационных затрат. Собеседование по Skype можно провести и вне рабочего времени. Кроме этого, сотруднику не потребуется тратить свое время на поездку в офис работодателя, а работодателю — обеспечивать проведение собеседования в помещениях предприятия.
  • Возможность дистанционного сотрудничества. В случае заключения договора о дистанционной работе, собеседование по Скайпу может стать единственным достаточно удобным и комфортным для каждой стороны выходом для ознакомления друг с другом.
  • Ведение записи. Запись разговора и конференции может быть полезна каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Соискатель сможет впоследствии проанализировать свое поведение и вспомнить ключевые вопросы работодателя. А работодатель или его представитель — смогут иметь под рукой готовую запись интервью при дальнейшем рассмотрении кандидатов.

Но также данный способ кооперации перед началом трудовых взаимоотношений обладает и определенными недостатками, к которым относятся:

  • Невозможность личного ознакомления с документами. Как работник, так и работодатель не могут предоставить друг другу для детального рассмотрения документацию, подтверждающую образование, регистрацию предприятия и другие сведения. Однако использование электронной цифровой подписи при документообороте может нивелировать данный недостаток.
  • Сложность оценки профессиональных навыков. В случае, когда труд соискателя будет связан с исполнением каких-либо физических манипуляций с оборудованием, проведение собеседования по Скайпу будет не таким эффективным, как в условиях присутствия на производстве.
  • Уменьшение уровня ответственности. И работники, и работодатели часто относятся к электронным средствам связи с долей пренебрежения, что уменьшает серьезность общего настроя каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
  • Риски технических неисправностей. Использование Интернета и технических устройств для связи предполагает возможные риски их выхода из строя во время собеседования, что может свести на нет всю проделанную работу, в то время как при традиционном способе проведения интервью подобные неполадки не имели бы значения.

Как провести собеседование по Скайпу — рекомендации работодателям

Планируя проведение собеседования по Скайпу работодателям также не помешает придерживаться определенных правил. В первую очередь, необходимо понимать, что в таком случае соискатель имеет больше возможностей для искажения информации и представления себя в лучшем свете — он может иметь под рукой различные «шпаргалки», позволяющие ему выдавать желаемое за действительное.

Кроме этого, следует помнить, что работники, собеседование с которыми проводится по Скайпу, часто могут относиться к этому без должной доли ответственности, и положительное решение по приему подходящего соискателя может оказаться преждевременным — кандидат может просто передумать и решить не работать с таким работодателем. Имеются также и определенные дополнительные риски мошеннических действий со стороны соискателей, а также простой праздности и безответственности.

Но в целом, подобный способ организации собеседования, особенно учитывая возможности оформить дистанционный трудовой договор, является крайне актуальным в современных условиях, и пренебрегать им не стоит, особенно если данный подход может значительно снизить затраты времени работодателя и его ресурсов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (2)
  1. Тамара:

    Хорошая возможность пройти собеседование, но меня что-то тревожит такое общение, ведь не знаешь кто сидит на другом конце, если потребую от меня свои личные данные, могу я их не раскрывать , мало-ли кому я их давать буду ?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>