Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса Охрана труда

В связи с работой в той или иной компании сотрудникам становятся известны сведения, которые не нужно знать посторонним. Утечка может нанести вред как бизнес-субъекту, так и отдельным его работникам. Такая категория данных относится к конфиденциальной информации, защищается законодательством и регулируется работодателем. Что же считать таковой? Как защитить информацию и предотвратить ее утечку? Материал статьи ответит на эти вопросы, а ещё расскажет про соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником.

Оглавление:
1. Что относится к конфиденциальной информации
2. Структура соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
3. Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

Что относится к конфиденциальной информации

В отечественном законодательстве нет унифицированного понятия термина «конфиденциальная информация». Но есть расшифровка конфиденциальности. Так, согласно ФЗ № 149 «Об информации», это требование не передавать сведения третьим лицам без согласия правообладателя данных.

Наиболее важным сегментом информации, не подлежащем огласке, считаются персональные данные – любые сведения, относящиеся к определенному физическому лицу. В России действует ФЗ № 152, регулирующий порядок взаимодействия, хранения и защиты ПД.

В зависимости от вида деятельности, содержание понятия конфиденциальности информации видоизменяется. К примеру:

Банковская тайна. Носителем информации считается финансовое учреждение, где клиент (как физическое, так и юридическое лицо) открывает счёт. В процессе оформления предоставляются персональные данные, которые банк обязан держать в тайне и выдавать только в случаях, предусмотренных законом. К банковской тайне относят информацию о владельцах счетов, проводимых операциях и т.д.
Нотариальная тайна. Существуют ситуации, когда требуется нотариальное заверение документов. Сталкиваясь с их содержанием, нотариус обязан хранить в секрете те сведения, которые стали ему известны в процессе работы.
Коммерческая тайна. Иначе – секреты производства и другая ценная информация, разглашение которой может пошатнуть положение компании в условиях конкуренции. К этой категории можно отнести сведения о торговых операциях, контрагентах, маршрутах логистики, бухгалтерские данные, технологические процессы и т.д. Полный перечень устанавливается предприятием.

Для поддержания режима секретности важно заключать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с каждым работником. Стоит отметить, что такой документ также может заключаться и с юридическими лицами, например, с контрагентами компании.

Перед тем, как заключать соглашение, стоит проверить, действует ли в компании положение, раскрывающее режим конфиденциальности.

Без действующего локального акта обязывать не разглашать какие-либо сведения неправомерно. Положение даёт полную характеристику непубличным категориям информации. Любой работник должен понимать, что относится к конфиденциальным сведениям, какая информация носит коммерческую тайну и что грозит за нарушение пунктов договора.

Структура соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Анализируя законодательство, стоит отметить, что в настоящее время отсутствует типовая форма рассматриваемого документа. Это открывает возможности каждому управленцу самостоятельно разработать бланк соглашения и регулировать движение конфиденциальной информации с учётом нюансов производства.

Чем крупнее бизнес, тем большую важность приобретает защита непубличных сведений. Носителями информации могут быть члены всего коллектива или конкретное структурное подразделение. Это решает предприниматель.

Как уже упоминалось, в целях защиты предприятие заключает с каждым работником письменное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Структура документа включает следующие элементы:

Вступительная часть. Здесь находятся сведения о работодателе и сотруднике, с которым заключается договор. Если указывается предприятие, то пишется полное наименование, а также Ф.И.О. лица, представляющего интересы. Обычно это директор компании.
Предмет договора. В этом разделе приводится конкретика конфиденциальной информации, а также сведения, которые не относятся к этой категории. Здесь рекомендуется опираться на содержание принятого положения.
Права и обязанности. Подписывая договор, сотрудник соглашается не распространять сведения, которые станут ему известны в процессе работы. На этот факт нужно обратить внимание в данном разделе.
Ответственность. Это один из ключевых разделов документа. Здесь прописываются действия по разглашению, за совершение которых будет ответственен работник. Работодатель может определить размер неустойки, которую будет вправе требовать с виновного за каждый факт нарушения.
Порядок разрешения споров. Документ должен отвечать на вопрос, каким образом стороны будут выходить из конфликтной ситуации? Традиционным считается формулировка мирного разрешения спора методом направления письменных претензий. Этого часто не бывает достаточно, и проблема решается в судебном порядке.
Реквизиты. В конце документа пишется юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, должность и Ф.И.О. генерального директора предприятия. Если договор заключается с физическим лицом, то отражаются данные документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя важно понимать, что чем подробнее будет написано соглашение, тем меньше рисков для предприятия создаст носитель информации.

Рассматриваемый документ никогда не составляется в единственном экземпляре. Один находится у сотрудника, а другой хранится у работодателя. Соглашение понадобится при разрешении судебных споров, а также при проверках надзорными органами. Так, к примеру, в целях проверки качества защиты персональных данных, Роскомнадзор может потребовать соглашения с работниками.

В разделе прав и обязанностей рекомендуется определить временные рамки, в течение которых нельзя распространять полученные сведения, например, в течение 5 или 10 лет с момента заключения соглашения. Так, если сотрудник уволится и передаст сведения конкурентам, можно подать в суд и добиться положительного решения.

Тем не менее, соглашение не должно сводиться исключительно к наказанию сотрудника за разглашение сведений. Одним из пунктов должен указываться алгоритм действий, по которому работник сможет пресечь дальнейшую утечку информации и уберечь обе стороны от проблем. Например, сообщение об утечке в отдел безопасности компании.

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации должен отвечать требованиям действующего законодательства. Поэтому при обновлении нормативной базы страны важно своевременно вносить изменения и, если потребуется, перезаключать соглашения с учётом правок.

Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

Из подписи под соглашением следует, что его содержание доведено до ведома работника. Если в дальнейшем случится инцидент, в котором будет зафиксирован факт разглашения сведений, не подлежащих огласке, такой работник будет нести ответственность согласно законодательству.

Что грозит персоналу за нарушение? Прежде всего, велика вероятность применения дисциплинарного взыскания. Сотрудник может отделаться предупреждением или выговором, если степень опасности незначительная и ущерб компании не нанесён. Это же применимо, если лицо только принято на работу и не успело освоиться в компании.

Важно понимать, что сам факт разглашения непубличных сведений редко когда наносит ущерб. Деструктивными считаются последствия.

На производстве может случиться, например, авария, в результате которой погибли люди. В процессе расследования становится ясно, что ключевым фактором для наступления негативных последствий стало разглашение конфиденциальных сведений. В данном случае материалы проверки могут быть переданы в правоохранительные органы, где по факту трагедии будет возбуждено уголовное дело, а виновный понесет ответственность согласно законодательству.

Таким образом, уровень ответственности за разглашение конфиденциальных сведений зависит от степени общественной опасности.

Перед применением дисциплинарного взыскания важно доказать, что работник действительно нанёс ущерб компании распространением сведений, внесённых в перечень конфиденциальной информации. Вместе с этим нужно убедиться, что ранее работник ознакомился и подписал соглашение.

Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Сведения, не подлежащие огласке, должны оговариваться внутренним положением, утверждаемым приказом по предприятию. Содержание локальных актов должно говорить о том, что в организации устанавливается режим конфиденциальности информации. Здесь же даётся расшифровка секретной категории сведений. Кроме этого, нужно определить ответственность носителей информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с физическим лицом – это приложение к локальному акту, где оговариваются права и обязанности сторон в вопросе владения и использования секретных сведений. Заключить такой договор с работниками нужно каждому предпринимателю, если тот не хочет, чтобы сведения о ведении бизнеса стали достоянием общественности. Кроме этого, могут быть разглашены данные сотрудников, что спровоцирует судебные разбирательства и обусловит дополнительные проблемы для предпринимателя.

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(35 голос., средний: 4,10 из 5)

Загрузка...