Согласие на обработку персональных данных

Сотруднику отдела кадров в процессе работы практически всегда приходится сталкиваться с личными сведениями работников предприятия. При взаимодействии с ними необходимо обращать внимание на множество юридических нюансов. О том, какие бывают виды личных данных работников, что относится к ним и, конечно же, как заполнить согласие на обработку персональных данных, разбираемся в этой статье.

Персональные данные – определение, что к ним относится

Исходя из текста нормативных документов, персональными данными (далее – ПД) являются различные сведения, относящиеся к человеку (их носителю). По своей сути, это понятие затрагивает широкий спектр данных, к примеру Ф.И.О, дату рождения лица, сведения о доходе и так далее.

Примечательно, что этот список открыт. К нему можно отнести всё, что поможет идентифицировать лицо, как конкретную личность. Это могут быть биометрические данные, личный ресурс на просторах сети Интернет, художественное произведение и многое другое.

Специфика личных данных граждан выражена ещё и в их распространённости. Практически в любом современном документе, будь то паспорт или служебное удостоверение, имеется наличие личной информации об их обладателе. Ими наполнены такие привычные документы, как трудовая книжка или договор на оказание услуг.

На практике ПД можно разделить на следующие виды:

  1. Общие сведения. Как правило, это фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный номер телефона лица и т.д.
  2. Биометрика – это сведения, исходя из которых возможна идентификация личности (пример – отпечатки пальцев).
  3. Специализированная категория данных. Как правило, подразумевает нечасто запрашиваемые сведения (пример – национальность).

Закон определяет роль нанимателя, как оператора, то есть сторону, собирающую информацию о своих сотрудниках. Правильно заполненная работником форма согласия на обработку персональных данных позволяет работодателю взаимодействовать с такого рода сведениями и использовать их в своей деятельности

Особенности обработки персональных данных

Работа с личными данными работников сопровождается определенными нюансами, на которые стоит обратить внимание. Прежде всего стоит напомнить о том, что сведения в организацию предоставляются, непосредственно, самим работником и только им. Только в исключительных ситуациях управленец может получить их от третьих лиц.

Только при наличии письменного разрешения от работника третья сторона (к примеру, родственник) может передавать оператору личные данные.

Помимо права собирать личные сведения, законодатель вменяет администрации определенные ограничения. К примеру, работодателю незачем знать, какого вероисповедания придерживается тот или иной сотрудник. Такие сведения узнавать у владельца нельзя.При получении от работника того или иного вида конфиденциальных данных предприятие должно обеспечить их должное хранение и придерживаться установленного порядка взаимодействия с ними.

Сведения предоставляются сотрудником в добровольной форме. При этом администрация не вправе требовать от сотрудника предоставить ту или иную информацию против его воли.

При отзыве работником согласия на обработку данных законодатель не запрещает работодателю продолжать хранить и использовать уже полученные сведения.

Впрочем, существуют случаи, в которых у работника не запрашивается официальное разрешение на работу с его данными. Типичный пример –предприятию поступает запрос от правоохранительного органа. Если существуют реальные основания для предоставления данных, то предприятие обязано удовлетворить запрос.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Прежде чем перейти к работе с конфиденциальными сведениями, следует убедиться в наличии на предприятии действующей локальной правовой базы. Такой документ должен включать в себя детальное описание терминов, касающихся ПД, ними регламента работы с ними.

Кроме этого, в качестве приложения к ЛНА в произвольном порядке разрабатывается образец заполнения согласия на обработку персональных данных.

Этот документ должен содержать в себе следующие данные:

  • Реквизиты работодателя.
  • Дату составления и место.
  • Идентифицирующие сведения работника, дающего своё согласие.
  • Цель получения предприятием личных сведений.
  • Периодизация действия данного согласия.

Согласие на обработку персональных данных: образец

На практике согласие имеет следующий вид:

СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

05.07.2015 г.                                                                                                            г. Ижевск

 

            Я, Иванова Мария Сергеевна, паспорт **** ******, выдан отделом УФМС России по Удмуртской республике в Устиновском районе г. Ижевска 08.12. 2013 г., адрес проживания: г. Ижевск, ул. Татьяны Барамзиной д.56, кв. 3, даю своё согласиеОткрытому акционерному обществу «Промагрострой», зарегистрированному по адресу: г. Ижевск, ул. Ленина, д. 17, на обработку своих персональных данных, а также реализацию иных действий, предусмотренных законом.

            Перечень сведений, на которые мной предоставляется согласие является: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, контактный номер телефона, адрес проживания, информации о трудовом стаже

            Данное согласие не ограничено в сроке действия.

            Согласие предоставлено мной по собственной воле и без принуждения.

Подпись                                                                                                                   Иванова М.С.


Таким образом, в данной статье были приведены основные понятия и нюансы оформления и обработки конфиденциальных сведений работников. Подытоживая вышесказанное, следует обратить внимание на необходимость ответственно подходить к работе с личными данными работников.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>