Согласие на отзыв из отпуска

В рамках своей профессиональной деятельности сотрудники могут сталкиваться с нестандартными ситуациями. Например, к подобным обстоятельствам можно отнести отзыв субъекта из отпуска. Подобное может осуществляться исключительно с согласия сотрудника. Нанимателям необходимо знать все детали и нюансы процедуры заранее.

Обстоятельства, в которых отзыв сотрудника из отпуска правомерен

Вся процедура отзыва сотрудника из отпуска начинается с подачи служебной записки. Ее составляет руководитель подразделения, в котором трудится субъект. Затем документ, содержащий соответствующее прошение, направляется управленцу компании. Только после согласия генерального директора на отзыв подчиненного из отпуска, начальник подразделения может обратиться с аналогичной просьбой к работнику.

В соответствии с нормами ТК РФ, сотруднику необходимо составлять письменное согласие на отзыв из регулярного оплачиваемого отпуска. При этом также существует возможность пригласить подчиненного в офис, чтобы получить устное согласие с дальнейшим составлением письменного. Однако к подобному действию субъекта не могут принудить. В случае принуждения работника к выходу из отпуска, трудовая инспекция привлечет административный аппарат предприятия к ответственности.

Чтобы у компании имелось правомерное основание для отзыва работника из отпуска, необходима одна из следующих уважительных причин:

  • чрезвычайная ситуация на производстве, например, авария, которая требует оперативного реагирования и множества работников;
  • проверки контролирующими инстанциями, в частности, если подобное касается того подразделения, где трудоустроен сотрудник;
  • снятие с должности или временная нетрудоспособность субъекта, на место которого должен временно быть принят работник, находящийся в отпуске;
  • срочное задание, которое управленец не может отложить. Предполагается, что такие задания требуют многих сотрудников, либо конкретного субъекта, так как он обладает специфическими навыками и знаниями;
  • регулярная инвентаризация, в которой должны принимать участие все сотрудники конкретного подразделения.
Приведенный список обстоятельств, вследствие которых субъект должен выйти из своего регулярного оплачиваемого отпуска, неполный. Наниматель вправе отозвать сотрудника из отпуска ввиду других уважительных причин, характерных для конкретного производственного процесса, главное требование – чтобы подчиненный был не против и составил письменное согласие на отзыв.

Законодательство также допускает отзыв из отпуска без согласия сотрудников, однако только в тех условиях, когда речь идет о производственной необходимости в контексте таких профессий, как полицейские и пожарники.

Чтобы сотрудник был уведомлен о необходимости выйти на работу, прервав отдых, руководитель компании должен направить субъекту письменное уведомление или предложение, в котором опишет все детали: дату, с которой следует приступить к работе, обстоятельства, вследствие которых появилась подобная необходимость, а также отметка о праве сотрудника в дальнейшем израсходовать ту часть отпуска, которую он не успел использовать ввиду данных условий.

Оказание давление на работника, принуждение, угрозы, в том числе, перспектива увольнения, являются нарушением прав сотрудника.

Важно подчеркнуть, что в соответствии с нормами ТК РФ, существуют группы трудоустроенного населения, которые запрещено отзывать из отпусков, даже в случае крайней необходимости. В частности, к подобным категориям субъектов относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18-ти лет;
  • субъекты, которые работают на производстве, оказывающем пагубное влияние на их здоровье;
  • лица, находящиеся в учебном отпуске.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Согласие на отзыв из отпуска обязательно должно оформляться на бумажном носителе. При этом неважно, будет бумага написана от руки, или напечатана на компьютере. Форма документа соответствует стандартным нормам оформления подобных бумаг, и должна содержать следующие реквизиты:

  1. Шапка документа. В ней необходимо указать наименование компании, а также обозначить управленца, на имя которого составляется документ. Подразумевается фиксация его должности и ФИО. Помимо этого, также следует указать сведения о составителе бумаги: ФИО и должность сотрудника.
  2. По центру листа требуется вписать наименование составляемого документа, в данном случае – «Согласие на отзыв из отпуска».
  3. В основной части сотруднику необходимо четко отразить свое согласие с волеизъявлением начальника о прерывании отпуска. Лицо должно прописать дату, с которой оно приступит к работе, а также указать период, когда работник захочет отгулять неизрасходованную часть отпуска.
  4. Завершается документ датой составления и подписью с расшифровкой.

В соответствии с желанием работника, а также при наличии согласия нанимателя, неиспользованную часть отдыха субъекта можно перенести на более поздний период или прибавить эти дни к отдыху, который ожидает работника в будущем году.

После получения согласия наниматель должен сформировать распоряжение, в соответствии с которым сотрудник отзывается из отпуска. В данном приказе фиксируются даты отзыва, а также необходимость перерасчета отпускных средств и ответственные лица за обозначенный процесс.

На основании всех рассмотренных условий в график отпусков вносятся корректировки со ссылкой на согласие сотрудника.

Порядок действий, если сотрудник не изъявляет желания вернуться из отпуска

Если наниматель отзовет подчиненного из отпуска в принудительном порядке, то сотрудник вправе обратиться в контролирующие инстанции и подать жалобу. В дальнейшем, на основании этой жалобы, управленец будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Это обуславливает необходимость нанимателя получить от подчиненного добровольное письменное согласие. Для этого управленец может применить, например, материальное стимулирование: предложить субъекту дополнительную выплату, компенсацию и т.д.

Если у нанимателя имеется устное согласие на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью или ввиду иных причин, начальнику необходимо получить также письменную визу. При этом помимо составления отдельного документа, также допускается отметка сотрудника о своем согласии на полученном уведомлении от нанимателя о необходимости прервать отпуск. Однако практика демонстрирует, что более надежный и распространенный способ получения согласия от работника заключается в составлении отдельного документа.

Нюансы кадрового оформления согласия работника на отзыв из отпуска

Как отмечено выше, при отзыве работника из отпуска, редактируется график отпусков. Для этого необходимо:

  • в строке 10 «Примечание» указать, что конкретный срок неиспользованного лицом отпуска переносится на иной период;
  • в строке 8 «Основание» отметить реквизиты распоряжения об отзыве кадра;
  • в строке 9 «Дата предполагаемого отпуска» следует указать период, на который переносятся неизрасходованные дни отдыха.

В табеле учета рабочего времени те дни, которые субъект находился в отпуске, отмечаются шифром «ОТ», либо кодом «09». Рабочие смены, когда субъект был отозван из отпуска, помечаются в табеле кодом «Я» или шифром «01».

Помимо прочего, факт прерывания отпуска также необходимо отражать в личной карточке субъекта. В частности, в пункте 4 восьмого раздела документа следует отметить количество дней, которые субъект фактически находился в отпуске.

В рассматриваемых обстоятельствах гражданин не использует часть отпуска. То есть, появляется основание для перерасчета отпускных. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, отпускные начисляются работнику, как минимум, за 3 дня до предполагаемого первого дня отпуска. При этом начисление происходит за весь период планируемого отсутствия субъекта на работе. Как следствие, когда работник выходит на свое рабочее место ввиду прерывания отпуска, фиксируется излишек выплат, так как, на основании ст. 139 ТК РФ, меняется расчетный период.

Перерасчет осуществляется путем умножения среднего дохода лица, исходя из которого, были предоставлены изначальные суммы отпускных, на фактическое количество дней неизрасходованного отпуска. Полученную сумму следует удержать.

Таким образом, согласие на отзыв сотрудника из отпуска необходимо. Данная бумага позволит нанимателю избежать множества неприятностей с контролирующими инстанциями и ответственности за нарушение прав подчиненного.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (40 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>