Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Согласно действующему законодательству каждая компания или организация должна иметь адрес регистрации. Офис может быть расположен в нежилом фонде или оформлен по месту жительства владельца. Статья посвящена оформлению согласия собственника ООО на регистрацию юрадреса в квартире. В ней рассматривается актуальное законодательство, а также особенности оформления документа.

Как зарегистрировать ООО в жилом или нежилом помещении, какие документы для этого нужны

Правоотношения в рассматриваемой сфере регулируются ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью». По закону любое юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель должны иметь юридический адрес.

Это необходимо для:

  • Связи с предприятием. На этот адрес будут приходить извещения, требования, запросы и другие официальные документы ведомств. Также с целью инспектирования деятельности компании на указанный адрес могут выехать проверяющие.
  • Ведения корреспонденции с другими компаниями и организациями. Для осуществления коммерческой деятельности так или иначе необходимо поддерживать деловую связь с контрагентами, деловыми партнёрами, клиентами и т.д.

Юридический адрес вписывается практически во все документы компании: накладные, договоры, счета.

Если по результатам проверки будет установлено, что по адресу, указанному при регистрации, предприятие отсутствует, за этим следует его исключение из государственного реестра.

По закону компания может быть зарегистрирована как в нежилом фонде (административное здание, офис), так и по месту прописки учредителя. Если для первого варианта потребуется документ, подтверждающий право собственности, то во втором случае будет нужно согласие собственника на регистрацию ООО в квартире.

Известно, что согласно Конституции государство охраняет право на неприкосновенность жилища. Отсюда необходимость согласия очевидна – ни одно предприятие не может быть зарегистрировано против воли собственника.

Как оформить согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Если в компании учредитель один, то оформление происходит по месту его проживания. В этом случае предоставляется документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, а также собственное согласие на регистрацию ООО.

Анализ законодательства показывает, что прямого запрета на размещение компании в жилом фонде на данный момент нет.

Когда учредителей несколько и при этом компания не имеет офиса, ситуация обстоит иначе. Партнёры договариваются между собой, чей адрес регистрации будет использоваться. При этом ситуация с оформлением собственности у всех может разниться. К примеру, у одного из учредителей есть помещение в совладении, но не в полноценном владении (то есть, собственником является не только учредитель).

В этом случае согласие собственника на регистрацию ООО потребуется от каждого из лиц, имеющих долю в данной квартире.

Отсюда следует, что решение об учреждении ООО должно быть взвешенным. Не стоит выбирать квартиру, с которой могут в перспективе быть связаны сложности в плане сбора документов (особенно когда второй собственник за рубежом и т.д.).

Таким образом, нужно два документа – свидетельство о праве собственности, а также письменное согласие.

Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО

Действующее законодательство не приводит специальной формы для этого вида бумаг. Учредитель выражает письменное согласие с соблюдением правил делопроизводства. При этом нужно учитывать наличие обязательных элементов.

А именно:

  • Данные о получателе. В правом верхнем углу пишется название подразделения ФНС РФ, фамилия и инициалы первого руководителя, на имя которого пишется согласие.
  • Информация об авторе письма. Если документ пишет собственник, то последний собственноручно указывает свои Ф.И.О и адрес регистрации. В случае, когда интересы предоставляет доверенное лицо, то дополнительно указывается информация о доверенности.
  • Заголовок и основной текст. Согласие начинается с представления паспортных данных. Инициатор повторно пишет собственные Ф.И.О., серию и номер паспорта, кем и когда выдан. Далее подтверждает право собственности на конкретный объект жилого фонда (квартира, помещение) и пишет адрес. Необходимо писать в точности, как указано в документах. Далее он выражает согласие на регистрацию по конкретному адресу.
  • Резолютивная часть. Состоит из перечня приложений, а также личной подписи автора согласия. В качестве приложения указывается свидетельство о праве собственности

Также рекомендуется указать контактный номер телефона, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с собственником квартиры.

Учитывая данные рекомендации, образец согласия собственника на регистрацию ООО по месту жительства будет выглядеть так:

ИФНС РФ № 1 по г. Москва

От Иванова Ивана Ивановича,

г. Москва, ул. Образцовая 1

Согласие на регистрацию ООО «Образец» по домашнему адресу

Я, Иванов Иван Иванович (Паспорт гражданина РФ 1234 123456, выдан ГУМВД России по Ростовской области 11.11. 2008 г.) подтверждаю, что являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу ул. Москва ул. Образцовая 1 на основании свидетельства о праве собственности на жилое помещение (прилагается) и даю свое согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью «Образец» по данному адресу.

Приложение: копия свидетельства о собственности на жилое помещение на 1 л.

 

«23» марта 2021 г.                                                                         Иванов И.И.

Важно понимать, что адрес, а также номер и даты подтверждающих документов должны совпадать. Налоговая откажет в регистрации при наличии ошибок, после чего придётся писать заявление заново.

Важно понимать, что компанию нельзя зарегистрировать, если:

  • Квартира строится и ещё не сдана в эксплуатацию.
  • На данную квартиру уже зарегистрировано предприятие.
  • Будет установлено, что по адресу находится государственное учреждение.
  • При проверке заявления будет установлено несоответствие предоставленных данных.

Следует отметить, что налоговики проверяют предоставленную информацию. При этом могут возникнуть проблемы, если будет установлено, что один из представленных документов поддельный. Необходимо, чтобы согласие было подлинным и добровольным. Если данные соответствуют, ФНС разрешит регистрацию и указанные данные будут внесены в реестр.

По поводу процедуры подачи рекомендуется обратиться на сайт ФНС. Заявление и прилагаемые документы можно быстрее отправить в электронной форме. Там же будет актуальный образец согласия собственника на регистрацию ООО.

Если учредитель арендует квартиру, то в этом случае в регистрации будет отказано.

Многие предприниматели ошибочно полагают, что деятельность предприятия негативно отразится на праве собственности. Речь идёт о процедуре банкротства, которое может затронуть указанную квартиру. На самом деле повода для данных опасений нет, поскольку согласно ФЗ «О банкротстве» учитывается имущество, принадлежащее именно ООО, а не собственнику.

Выводы

Таким образом, в статье были рассмотрены вопросы, с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели на этапе регистрации ООО. Для ведения бизнеса предпочтительна регистрация в нежилом секторе. Но при отсутствии такового, закон не запрещает регистрировать предприятие на квартире – важно лишь наличие согласия и правоустанавливающих документов.

Ведение бизнеса сопряжено с рисками, к которым целесообразно относить и изменения в законе. Не исключено, что в перспективе законодатель может изменить положения правовых норм и обязать предприятия вести бизнес исключительно вне жилого сектора. В этом случае рекомендуется думать наперёд и перерегистрировать компанию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (31 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>