Сокращённый рабочий день по Трудовому кодексу

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Cокращенный рабочий день по ТК РФДля выполнения должностных или профессиональных обязанностей сотрудниками предусмотрено рабочее время, продолжительность которого, согласно ст. 91 ТК РФ, не может превышать 40 часов в неделю. Однако даже это время в ряде случаев может быть уменьшено. В статье изучается понятие сокращённого рабочего дня и недели. Определяются основные отличия от неполного времени работы, а также рассматриваются сопутствующие вопросы, возникающие при управлении графиком рабочего времени на предприятии.

Чем отличаются сокращённое и неполное рабочее время

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статьям 92 и 93 ТК РФ.

Первая норма гласит, что определенные категории граждан не могут трудиться на общих условиях. Для них необходимо установить свой предел максимума рабочего времени. Так, к примеру:

  • Сотрудники, чей возраст не превышает 16 лет, должны трудиться максимум 24 часа в неделю.
  • Работники возрастом от 16 до 18 лет выполняют обязанности не больше 35 часов в неделю.

По достижении совершеннолетия можно увеличить нагрузку до законодательного максимума.

Превышение вышеуказанных границ будет считаться нарушением и в случае обнаружения инспекцией повлечёт ответственность работодателя.

Также ст. 92 ТК РФ устанавливает ограничения продолжительности труда для инвалидов. Например, сотрудникам II и III групп инвалидности устанавливается максимум в 35 часов в неделю.

Условия, в которых сотрудник выполняет обязанности, также влияют на максимальную продолжительность рабочего времени. Если по итогам СОУТ будет установлена 3 или 4 категория вредности, то работодатель обязан снизить норму до 36 часов в неделю.

Таким образом, сокращённое рабочее время – это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных категорий граждан, которые ввиду физических возможностей не могут трудиться в полную силу, вне зависимости от их воли.

Установить сокращённый рабочий день – обязанность работодателя, а не право. Сокращенная рабочая неделя обязательна для вышеуказанных категорий.

Законом также установлена возможность уменьшить трудовую нагрузку по желанию работника. Об этом гласит ст. 93 ТК РФ, которая позволяет работодателю установить неполное рабочее время своим подчиненным. Это возможно как на стадии оформления трудового договора, так и впоследствии, по заявлению сотрудника. Процедура реализуется после подачи заявления, ведения переговоров и достижения согласия между сторонами.

В случае с неполным рабочем временем компания, рассматривая вопрос о сокращении рабочего дня, может отказать менять график. Но есть ситуации, в которых заявление необходимо согласовать. Таковыми являются:

  • Просьба беременной сотрудницы.
  • Обращение работника, ухаживающего за больным членом семьи.
  • Воспитание сотрудником ребёнка в возрасте до 14 лет.

Неполное рабочее время – особый режим труда, устанавливающий сниженную продолжительность выполнения сотрудником своих обязанностей (менее 40 часов в неделю), применяемый по соглашению сторон. Он не является обязанностью работодателя, за исключением упомянутых случаев.

Сокращённое время по закону

Оговоренный перечень случаев, при которых устанавливается индивидуальная продолжительность труда, не исчерпывающий.

Сокращенный рабочий день ТК РФ также возможен для некоторых профессий.

Так, к примеру, согласно ст. 350 ТК РФ, медикам установлен максимум в 39 часов. При этом нужно учитывать ненормированный график труда ряда должностей этой сферы. К примеру, дежурство на дому также учитывается при расчёте рабочего времени. Время, проведённое в домашних условиях в ожидании экстренного вызова, учитывается в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час дежурства.

Также закон устанавливает максимум, равный 36 часам, для педагогов. Об этом говорится в ч.1 ст. 333 ТК РФ.

Регистрация предприятия в определенном регионе нашей страны также имеет значение. К примеру, если работник трудится в условиях Крайнего Севера или в сельской местности, то ст. 320 и 263.1 ТК РФ, соответственно, устанавливают ограничение в 36 часов в неделю.

Кроме этого, нужно принимать во внимание государственные праздники. Закон определяет уменьшение продолжительности труда на 1 час в день, предшествующий торжественному событию. Обычно каждый из праздников учитывается при расчёте рабочего времени на следующий год. Это оформляется в виде утверждаемого графика, на основе которого будут проводиться начисления заработной платы в будущем.

Работодатель обязан осознавать риски, связанные с нарушением упомянутых пределов рабочего времени. За это компания, а также отдельные должностные лица, могут быть привлечены к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, администрации необходимо разработать эффективный механизм управления рабочим временем персонала и знать, как подчиненными, собственно, управлять.

Установление неполного режима рабочего времени

При трудоустройстве сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, где указывается его график работы, условия труда, размер и порядок выплаты ЗП.

Однако любые действия, связанные с изменением продолжительности труда, должны иметь основание и документальное оформление.

Согласно ст. 93 ТК РФ необходимо письменное волеизъявление сотрудника, который бы хотел работать в условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии компания рассматривает документ и в случае положительного решения вносятся изменения в контракт путём заключения дополнительного соглашения.

При этом будут необходимы:

  • Свидетельство о рождении несовершеннолетних сына или дочери возрастом до 14 лет (если ребёнок имеет инвалидность, минимальный возраст увеличивается до 18, при этом также нужно предоставить справку МСЭК).
  • Справка о беременности – если работодатель уменьшает продолжительность ввиду особого положения будущей матери.
  • Медицинское заключение родственника, за которым сотрудник будет осуществлять уход.

Нужно понимать, что, к примеру, беременность или необходимость ухаживать за ребёнком-инвалидом может возникнуть и после трудоустройства (которое оформлено на стандартных условиях).

Если сотрудница в положении, то прежде чем менять график работы, она должна получить справку, которая прикрепляется к будущему заявлению.

Последнее должно быть адресовано первому руководителю компании, а в содержании – раскрыта просьба установить индивидуальный график.

В этом случае работодатель не имеет права отказать в прошении. То же самое непозволительно, если сотрудник ухаживает за больным членом семьи, воспитывает ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18.

Заявление об установлении неполного рабочего дня может быть оформлено в свободной форме, с учётом основных элементов: информация об адресате, заявителе, основная часть, приложения, дата и личная подпись. Именно заявление, а также подтверждающие документы будут считаться основанием для заключения допсоглашения.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Из упомянутого ранее следует, что некоторые обстоятельства указывают на обязанность работодателя сократить количество рабочих часов.

В этих случаях какого-либо заявления от работника не нужно. Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу устанавливается при наличии инвалидности 1 и 2 групп, несовершеннолетним сотрудникам. Также уменьшить продолжительность труда необходимо при вредных и опасных условиях труда.

Сокращенное рабочее время для несовершеннолетнего устанавливается на этапе трудоустройства. Последний предоставляет паспорт, копия которого будет подтверждением законности действий работодателя.

Сокращённое время правомерно в пределах рассмотренных возрастных категорий. При взрослении работника нужно своевременно откорректировать режим путём заключения допсоглашения.

В других случаях, когда кто-то из членов персонала получает 1 или 2 группу инвалидности, для сокращения времени понадобится оригинал и копия справки МСЭК.

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), полномочным органом составляется акт. Если этот документ подтверждает 3 или 4 категории вредности (или опасность) труда, то после вступления в силу становится основанием для сокращения рабочего времени персонала, занятого на оценённых рабочих местах.

Как сократить неделю при производственной необходимости

укороченные рабочие дни в 2020 годуСуществуют случаи, когда продолжительность труда может уменьшаться по инициативе предприятия. Как правило, это нужно при реорганизации компании, смены техпроцесса.

В данной ситуации основанием для сокращения рабочего времени должен выступить приказ и другие локальные акты, подтверждающие проведение существенных изменений. На основе этих документов издаётся особое распоряжение, в котором прописывается новая продолжительность труда для всех работников.

Последние должны быть не позднее двух месяцев со дня издания документа получить уведомление и подписать его. Тем самым работодатель получает одобрение, что важно для проведения подобных действий, так как принудительно изменить условия труда нельзя.

О том, что компания работает в новом временном режиме, необходимо письменно уведомить территориальное подразделение службы занятости населения. Сообщение направляется по месту регистрации предприятия.  Если существует риск массового увольнения, то уведомление в центр занятости направляется за три месяца до введения режима.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Обстоятельства, которые служат причиной для уменьшения продолжительности работы, временны.

К примеру, несовершеннолетний работник, взрослея, преодолевает возраст, для которого предусмотрены особые условия труда. Соответственно, можно увеличить нагрузку до допустимого законом уровня.

Однако, это не происходит автоматически. Отмена режима должна прослеживаться документально, то есть либо путём издания приказа (если инициатива исходила от работодателя), либо с заключением нового, дополнительного соглашения.

Особое внимание стоит уделить СОУТ. Если ранее было установлено сокращённое время, а следующая экспертиза подтвердила приемлемые условия труда, то работодателю необходимо восстановить норму в 40 часов (для работников, на которых не распространяются другие ограничения, указанные в ст. 92 ТК РФ).

Оплата труда при сокращенном рабочем времени

Получение справедливой оплаты труда является одним из ключевых интересов работника. При уменьшении рабочего времени снижается нагрузка, а вместе с которой и заработок.

Но, опять же, следует различать сокращённое и неполное рабочее время, поскольку условия начисления денежных средств неодинаковы.

В первом случае проводки выполняются и средства начисляются, как за полностью отработанное время.

А вот для сотрудника с неполным рабочем временем заработная плата рассчитывается пропорционально отработанным часам (или фактически выполненным задачам).

Несовершеннолетние лица

Чтобы правильно рассчитать заработок для данной категории, стоит обратить внимание на ст. 271 ТК РФ, а также форму выплаты денежных средств на предприятии.

Закон устанавливает возможность работодателя производить доначисления заработной платы на условиях повременной оплаты труда до уровня полной продолжительности ежедневной работы.

Также Правила расчёта оплаты труда должны быть отражены в трудовом, коллективном договоре.

Работающие инвалиды

Данная категория выполняет должностные обязанности в индивидуальном порядке и объёме, допускаемом медицинскими показаниями.

Из этого следует, что уменьшенный порог максимального рабочего времени будет все равно считаться нормальной продолжительностью, соответственно, оплата труда не изменится.

В дополнение к этому компания обязана провести доначисления и полагающиеся компенсации согласно закону и коллективному договору. Об этом сказано в ст. 92 ТК РФ, а также ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Впрочем, это касается лиц, имеющих I и II группы инвалидности.

Внешние совместители

Отдельное внимание нужно уделить работникам, совмещающим труд в нескольких предприятиях. Для такой категории условия оплаты труда установлены ст. 284 ТК РФ. Закон гласит, что в день совместитель не может трудиться свыше 4 часов. При этом зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Во всех упомянутых случаях для корректного расчёта заработной платы предприятием должен вестись журнал учёта рабочего времени.

Документ заполняется должностным лицом, в чьи обязанности входит фиксация, анализ и расчёт часов работы.

Надо ли устанавливать особый график женщинам

Современные законы факт того, что работник – женского пола, к льготным случаям не приравнивают. Все граждане равны в своих правах, вне зависимости от гендерной принадлежности. Тем не менее, существуют обстоятельства, при которых установить особый график женщине нужно. Это − документально подтверждённый факт беременности.

В таком случае сотруднице, по её заявлению и при условии предоставления справки, устанавливается неполный рабочий день (не сокращённый).

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени.

Если компания не выполняет требований закона, то работник может обратиться с письменным заявлением в трудовую инспекцию, прокуратуру или подать исковое заявление (что делается в особых случаях, сопряжённых обычно с другими нарушениями).

Заключение

Резюмируя сказанное, нужно отметить, что сокращённая продолжительность рабочего дня не является синонимом неполного рабочего времени. Работодателю необходимо знать приведенные в статье отличия и помнить о категориях персонала, которым положено сокращение времени работы независимо от их волеизъявления.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (4)
  1. Настя:

    Все правильно , беременным , если это нужно, можно перейти на сокращенный рабочий день . Я так и трудилась, тяжело что-то было полный отработать. Я пошла к директору, написала заявление, о переводе на сокращенку и все, ни чего сложного в этом не было. Да, в зарплате, конечно потеряла, но что делать, всех денег все равно не заработать, здоровье важнее !

  2. Кирилл:

    Нам снизили уровень зарплаты, хотя сокращенный рабочий день, стал официально по приказу на всем предприятии. Скажите как нам доказать что это незаконное решение?

  3. Ярослава:

    И у меня как-то одно время был сокращенный рабочий день, когда папа перенес тяжелую операцию. Я не знала, как мне с ним быть, ухаживать нужно , а работа ? Мне доктор сказал, что выдаст предписание и на работе все будет нормально, должны пойти на это. Так и получилось, всем за это спасибо.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>