Сотрудник не хочет идти в отпуск — что делать

Иногда российские работодатели или сотрудники отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается выходить в отпуск, несмотря на то, что должен сделать это в соответствии с установленным на предприятии графиком. Как в таких случаях следует поступать сотрудникам кадрового отдела компании и руководителям, и какие права и обязанности имеет сам работник, не желающий уходить в отпуск — это ключевая информация для всех сторон трудовых взаимоотношений. В российском законодательстве данные вопросы рассматриваются достаточно однозначно.

Может ли сотрудник не выходить в отпуск по графику — основные понятия

В Российской Федерации трудовое законодательство достаточно строго регламентирует права и обязанности сторон трудового договора друг перед другом. Так, право на отдых является одной из неотъемлемых составляющих взаимоотношений между сотрудником и работодателем — работники обязательно должны иметь право на отпуск, а его предоставление является прямой обязанностью каждого российского работодателя. При этом, требование предоставления отпусков для сотрудников является императивным.

В частности, работодатель должен в обязательном порядке обеспечивать ежегодный оплачиваемый отпуск для сотрудников. В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий год, но только при согласии самого работника и при соблюдении некоторых условий. В частности — ни при каких обстоятельствах отпуск не может предоставляться реже, чем раз в два года. За нарушение данных требований работодатель может быть привлечен к ответственности. Поэтому ситуации, в которых работник не хочет выходить в отпуск, а желает оставаться на работе, могут привести к тому, что работодателю придётся фактически нести за это ответственность и уплачивать штрафы.

Так может ли работник сам не выходить в отпуск? Всё зависит от конкретного вида отпуска и порядка его предоставления, а также принадлежности сотрудника к особым категориям граждан. В данном контексте необходимо рассмотреть четыре основных вида отпусков:

  • Отпуска без сохранения зарплаты. Такой вид отдыха часто называется отпуском по собственному желанию или неоплачиваемым отпуском. В данный отпуск работник может выйти исключительно по собственной инициативе — при этом в общих случаях работодатель может не отпускать работника в такой отпуск. Для некоторых категорий сотрудников или определенных ситуаций данный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке при наличии заявления от работника. Но в целом, такой вид отпусков не является императивным для работодателя, и специально направлять в него сотрудников запрещено и нет необходимости.
  • Основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году, и именно этот отпуск российские работодатели должны обеспечивать в обязательном порядке не реже чем раз в два года. Порядок выхода в такой отпуск регламентируется законодательством и принятым на предприятии графиком отпусков — принятие графика до 20 декабря года, предыдущего перед тем, за который он предоставляется, является прямой обязанностью работодателя.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск. В зависимости от условий труда сотрудника, характера его работы, законодательство может в обязательном порядке требовать от работодателей предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный вид отпусков может быть заменен на предоставление оплаты за них без выхода в отпуск — но только по инициативе самого работника. При этом обеспечивать фактическое нахождение сотрудника в дополнительном отпуске работодатель не обязан. Требование о получении работником отпуска не реже чем раз в два года применимо только в части основных оплачиваемых отпусков.
  • Декретный отпуск. К такой категории можно отнести отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком. Данные отпуска являются правом сотрудников, и, если работник сам не потребует их предоставления или проявит инициативу остаться на работе вместо получения отпуска — для работодателя это не будет грозить никакими негативными последствиями. Конечно, за исключением случаев принуждения к написанию заявления на отказ от отпуска.

Каким категориям работников дается отпуск по их желанию вне графика

Как можно понять из вышеописанных правил, работодатель самостоятельно утверждает график отпусков при учете мнения сотрудников — но решающее слово всегда остается именно за работодателем. Однако, в некоторых ситуациях предусмотрены особые случаи, когда работник имеет право получить отпуск вне установленного графика, и к ним можно отнести:

  • Беременность сотрудницы. Беременным работницам по их заявлению оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам.
  • Наличие трех и более детей у работника. Для родителей, воспитывающих трех и более детей предусмотрено право получения отпуска вне графика по заявлению самого сотрудника.
  • Возраст. Несовершеннолетним работником ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться по их заявлению в любое удобное для них время.
  • Супруг-военнослужащий. Законодательство требует по заявлению работника предоставление ему отпуска во время отпуска супруга, если тот является военнослужащим.
  • Отзыв из отпуска. Если ранее трудящийся был отозван из оплачиваемого отпуска, то он получает право на предоставление ему остатка отпуска в любое удобное время.
  • Неуведомление об отпуске. Если про установленный по графику отпуск сотрудник не был своевременно уведомлен — не позднее двух недель до начала отпуска, то этот работник получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное время.
  • Отсутствие графика. В случаях, когда работодателем не был принят график отпусков в установленные сроки — до 20 декабря, то сотрудники вправе самостоятельно решать, когда они пойдут в отпуск.
  • Совместительство. Если трудящийся является совместителем, то он может требовать предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы.
По всем вышеозначенным ситуациям работник должен также предоставить подтверждение своего особого статуса и причин, позволяющих выйти ему в отпуск в удобное время.

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск

В ситуациях, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, работодателю в принципе нет необходимости предпринимать каких-либо действий. Если трудящийся не относится к льготным категориям, то работодателю или ответственному за распределение и предоставление отпусков лицу на предприятии необходимо просто составить график отпусков, обеспечить возможность ознакомления с ним трудящихся, а также вовремя уведомить сотрудника про то, что скоро наступает время выхода в отпуск.

Если работник проигнорирует это уведомление или напишет отказ от отпуска, работодатель не обязан принимать данный отказ и обеспечивать доступ работника к рабочему месту на все время отпуска. При этом сотруднику в любом случае должны быть выплачены отпускные как минимум за три дня до начала отпуска. Кроме этого, работодатель может даже привлечь работника к дисциплинарной ответственности за его попытки выхода на работу во время отпуска.

Однако если трудящийся относится к льготной категории, то решение этого вопроса может быть осложнено. Но необходимо понимать, что наличие права на получение отпуска в удобное время не отменяет фактическую важность графика отпусков и отсутствие таких работников в установленном графике. Поэтому в отношении лиц, имеющих право получать отпуск в удобное для них время работодателям можно использовать несколько простых решений.

Например — устанавливать отпуск по графику на конец календарного года. Таким образом, если трудящийся не воспользуется своим правом на получение отпуска в удобное время — когда он сам напишет заявление на отпуск, работодатель просто сможет направить его в установленный отпуск по графику не рискуя нарушить нормы трудового законодательства.

Отдельно следует отметить ситуации, когда работодатель не против того, чтобы сотрудник не уходил в отпуск, а оставался на рабочем месте. Есть несколько правовых механизмов, которые позволяют разрешить данный вопрос. Одним способом может стать увольнение работника по соглашению сторон с последующим восстановлением на работе. Так, сотрудник получит все причитающиеся ему отпускные, однако начнет получать право на новый отпуск с момента «нового» трудоустройства, и работодателем не будет нарушаться законодательство.

Ещё один вариант предоставления отпуска — это выдача отпусков на выходные. Так, работник получит дополнительный доход, а фактическое его время работы не изменится. Однако использовать этот способ с 2019 года уже нельзя. Хотя бы один день отпуска в любом случае должен приходиться на рабочий день, предоставлять двухдневный отпуск только на выходные — недопустимо. Также необходимо помнить, что хотя бы одна часть оплачиваемого отпуска должна быть все равно предоставлена единым отрезком в 14 дней.

Ознакомление трудящихся с уведомлением об отпуске, а также иные процедуры, которые могут потребовать от работодателя предоставления доказательств в случае возникновения спора, следует проводить получая все необходимые подтверждения. Например — уведомлять трудящегося об отпуске под его подпись, а отказ от получения уведомления фиксировать актом за подписями нескольких свидетелей.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>