Совмещение должностей в одной организации

На отечественных предприятиях нередко практикуется совмещение сотрудниками двух должностей ввиду отсутствия в компании необходимой штатной единицы. Это позволяет не только сэкономить средства на период поиска нового сотрудника, но и эффективно распределить обязанности между членами уже состоявшегося коллектива. Однако, важно принимать во внимание особенности оформления подобной процедуры и порядок выплат за дополнительный труд.

Понятие совмещения должностей в одной организации

Совмещение профессий регламентируется ст. 60.2 ТК РФ. Под ним понимается особый вид рабочей деятельности, при котором один работник, ввиду наступления соответствующих обстоятельств, исполняет функционал другой штатной единицы без игнорирования своих прямых функций, закрепленных в трудовом контракте. Такая деятельность подразумевает дополнительную оплату труда.

Практика демонстрирует, что совмещение должностей возможно, как на временной, так и на перманентной основе. Так, временное совмещение обуславливает производственная необходимость (например, увольнение сотрудника, замена которому пока не найдена). Постоянное совмещение, в свою очередь, обуславливается соответствующей практикой на конкретном предприятии. То есть, при устройстве на работу лицо предупреждается о дополнительных обязанностях.

Законодательство не фиксирует периодичность, на которую может быть оформлено совмещение. Предполагается, что решение о его минимальном и максимальном сроках остается за управленцем.

Помимо периодичности, наниматель также определяет объем дополнительных обязанностей и их качественные характеристики. Со стороны подчиненного требуется только письменное согласие на подобную рабочую деятельность со всеми вытекающими последствиями (повышенным объемом занятости и оплаты функций и т.д.).

Также существуют термины внутреннего и внешнего совмещения, которые не тождественны совмещению профессий.

Под внутренним совмещением подразумевается выполнение дополнительных обязанностей лицом, трудоустроенным в той же организации, где имеется свободная вакансия. Обязанности реализуются в свободное время лица.

Под внешним совмещением предполагается исполнение подобных рабочих обязанностей сторонним специалистом, привлеченным из другой компании.

Порядок оформления совмещения должностей в одной организации

Порядок оформления совмещения подразумевает, в первую очередь, грамотное заполнение всех необходимых документов.

Так, изначально должно быть составлено допсоглашение к главному контракту с подчиненным. В рассматриваемой бумаге должно отражаться решение, на основании которого на работника возлагается необходимость исполнения добавочных функций. В бумаге, которая оформляется строго в письменном виде, должны также находить свое отражение согласия обеих сторон на описанные условия.

В допсоглашении должны фиксироваться следующие позиции:

  • виды дополнительных обязанностей, возлагаемых на работника. Обязанности могут приводиться как сквозным списком, так и отсылкой на должностную инструкцию отсутствующей штатной единицы, чьи функции должен исполнять сотрудник;
  • периодичность исполнения подобных работ;
  • объем оплаты, который обеспечивается по факту надлежащего исполнения подчиненным возлагаемых на него дополнительных обязанностей;
  • прочие требования и условия, если одна из сторон соглашения сочтет их уместными в контексте совмещения должностей в компании.

Затем должен опубликоваться Приказ о совмещении должностей. Форма указанного документа не является законодательно регламентированной.

Так, в Приказе должна содержаться следующая информация:

  • вид и объем вверяемых субъекту обязанностей, отсылка к должностной инструкции, либо наименование незакрытой вакансии;
  • периодичность совмещенной деятельности. При этом, субъект вправе прекратить выполнять дополнительные функции в день, который указан конечным в допсоглашении, даже несмотря на то, что вакансия останется открытой;
  • объем оплаты рассматриваемого труда.

Помимо этого, в Приказе должны отражаться все особенности подобного процесса. Например, нередко обозначается наличие или отсутствие материальной ответственности совместителя, либо определяется право лица отдавать административные распоряжения или принимать управленческие решения.

Если совместитель подписывает документ, это свидетельствует о его согласии со всеми условиями соглашения.

Нюансы оформления совмещения должностей в одной организации

Прежде чем заключать рассмотренное выше дополнительное соглашение о совмещении, необходимо обозначить наиболее распространенную ошибку нанимателей в оформлении документа. Она заключается в том, что большинство нанимателей не различают понятий «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство».

Основными отличиями указанных терминов, которые необходимо учитывать при оформлении совмещения сотрудника, являются:

  1. Время выполнения заданий. Совмещение подразумевает исполнение добавочных обязанностей одновременно с основными, то есть, в пределах одного рабочего дня. В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает исполнение дополнительных заданий после окончания основной трудовой смены, либо в выходные дни. Так, управленцу необходимо определить, какой именно режим требуется в конкретной ситуации и на основании этого оформлять соглашение с подчиненным.
  2. Режим оплаты труда. При совмещенной деятельности полагается дополнительная оплата, обеспечиваемая за исполнение увеличенного объема заданий. В свою очередь, при внутреннем совмещении оплата исчисляется на основании оклада соответствующей должности. Однако, в любом случае, добавочная выплата будет соразмерна отработанному времени.
  3. Нюансы оформления. Совмещение должностей в одной организации оформляется дополнительным соглашением к одному и тому же трудовому контракту. В условиях внутреннего совместительства с подчиненным оформляется отдельный договор, после чего лицу присваивается второй табельный номер.
  4. Наличие ограничений. В случае с совмещением должностей законодательство не предусматривает определенных запретов. В свою очередь, внутреннее совместительство не может осуществляться официально трудоустроенными лицами моложе 18 лет, субъектами, трудящимися на вредном производстве, государственными сотрудниками, а также водителями.
  5. Корректировки условий труда. Дополнительные обязанности влекут за собой существенные изменения положений трудового соглашения. В случае, если дополнительный список обязанностей изначально не обозначен трудовым контрактом, то совмещение оформляется дополнительной бумагой, которая прикладывается к основному договору.
  6. Законодательство обязывает подчиненного предоставить письменное согласие на совмещение должностей в одной организации, однако, не предусматривает его формы. Поэтому, исходя из практической деятельности, работник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Также будет достаточно подписи сотрудника на дополнительном соглашении, что является заверением факта ознакомления лица с бумагой.
  7. Законодательство никак не регламентирует необходимость и порядок внесения информации о совмещаемой деятельности в трудовую книжку гражданина.

Порядок оплаты по ТК РФ в 2018 году при совмещении должностей в одной организации

До того, как оформить совмещение должностей в одной организации, управленцу и подчиненному необходимо детально обсудить порядок оплаты подобной деятельности. Все особенности оплаты совмещенного труда описываются в ст. 151 ТК РФ. Однако объемы необходимых средств указанный норматив не устанавливает. Подразумевается, что сторонам соглашения предоставляется право самостоятельно определять размер оплаты, исходя из характера исполняемой деятельности и объемов заданий.

Практика показывает, что оплата может устанавливаться следующим образом:

  • как конкретное значение, то есть, определенная фиксированная величина, выраженная в рублях;
  • в виде оговоренного процента от оклада совмещаемой должности, определенного по штатному расписанию.
Законодательство не регулирует максимальных объемов выплат по совмещению, однако, на практике подобной границей служит запланированный заранее объем средств, которые наниматель выделяет на оплату совмещаемой деятельности.

Важно отметить, что выплаты за совмещение должностей в одной организации, как и любые иные доходы сотрудников, подвергаются налогообложению в стандартном порядке. То есть, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Также рассматриваемые средства включаются в средний заработок в случаях, когда его необходимо рассчитать (например, для выплат по больничному листку или пособия по БиР).

Помимо рассмотренного, также важно отметить положение совместителя во время отпуска. Несмотря на наличие подобной деятельности у субъекта, ему, тем не менее, полагается стандартный ежегодный отпуск, который заблаговременно фиксируется в графике отпусков.

Пока лицо находится в отпуске и, соответственно, не исполняет должностные обязанности ни по основному месту работы, ни по совмещаемому, его обязанности либо временно распределяются на оставшихся сотрудников, либо вовсе не исполняются (если того не требует производственная необходимость).

Дополнительного времени отдыха за совмещение должностей законодательно не предусматривается. Однако, подобная деятельность влияет на отпускные суммы. Когда в отчетном периоде (исходя из ст. 139 ТК РФ, 12 месяцев до дня непосредственного отдыха) лицом осуществлялась подобная работа, дополнительные выплаты учитываются при расчетах.

Прекращение внутреннего совмещения

Исходя из образца Приказа о совмещении должностей на одном предприятии, можно сделать вывод, что в нем должна обозначаться конкретная длительность совмещения. Тем не менее, 60.2 ТК РФ гласит, что досрочное прекращение совмещаемой деятельности правомерно.

В соответствии с указанным нормативом, сотрудник вправе отказаться от совмещаемой работы в любой момент.

Субъект не обязан оповещать управленца об этом заранее, а также не обременен обязанностью выплатить неустойку при досрочном расторжении дополнительного соглашения.

В случае с нанимателем появляется одно дополнительное условие. Если управленец решит досрочно расторгнуть соглашение о совмещении трудовой деятельности, ему необходимо будет только предупредить подчиненного за 3 дня. Оповещение должно происходить в письменной форме, поскольку сотруднику будет необходимо поставить свою подпись в знак ознакомления.

Независимо от того, кто является инициатором досрочного расторжения рассматриваемой договоренности о совмещении, к трудовому соглашению стороны оформляют еще одну бумагу о прекращении работы в подобном режиме.

На основании указанного допсоглашения формируется Приказ управленца о досрочном прекращении труда по совместительству в одной организации. В Приказе также должна стоять подпись сотрудника.

Если совмещение должностей прекращается ввиду истечения срока, закрепленного в соответствующем допсоглашении, Приказ об окончании подобной деятельности оформлять не нужно.

Таким образом, совмещение должностей в одной организации является выгодной процедурой для обеих сторон контракта. Однако, нанимателю и подчиненному следует быть детально ознакомленными с нюансами рассмотренного режима работы и заранее обсудить все особенности труда по совмещению.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение (1)
  1. Игорь:

    Да, это точно, у нас это практикуется, вот и мне предложили, совмещать две должности в нашей компании, пока еще ответа не дал, решил подумать нужно. Почитал Вашу заметку, а что , можно, конечно есть свои нюансы в оформлении, но уверен, что это не большая проблема, решим. Спасибо за советы!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>