Списочный состав работников
Оглавление:
1. Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения
2. Группы работников, которые включаются в списочный состав
3. Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава
4. Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного
5. Изменение списочного состава работников и его показатели
Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения
Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.
Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).
ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.
Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».
Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:
- Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
- Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
- Приказ Росстата № 357;
- ТК РФ.
Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:
- штатное расписание;
- приказы о найме лиц;
- личные карты подчиненных;
- распоряжения о переводе;
- распоряжения об увольнении работников.
К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.
Группы работников, которые включаются в списочный состав
Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:
явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);- командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
- оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
- выполняющие гособязанности;
- трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
- нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
- работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;
- учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
- привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
- штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
- вахтовики;
- студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
- находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
- неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
- трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
- работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
- работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
- подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
- находящиеся под досудебным следствием.
Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава
Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.
Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.
Не включаются в списочный состав работники:
- единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
- трудоустроенные в качестве внешних совместителей;
- делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
- делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;
Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного
Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.
Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:
- месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).
- квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.
Таким образом, формула расчета выглядит так:
ССЧР = ССР / КД,
где КД – количество дней в отчетном периоде.
Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных
В апреле 2018 г. — 30 дней.
Показатели ежедневной списочной численности за этот период:
- 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
- 21.04 – 30.04 — 53 ед.
Расчет будет иметь следующий вид:
(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.
В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.
Показатель используется для определения:
- производительности труда;
- усредненного заработка;
- показателей движения кадров.
Нюансы вычисления среднесписочной численности:
Нюанс | Алгоритм расчета |
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30) | Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30 |
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.) | Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12 |
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее | Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах |
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю | Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости |
Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.
Изменение списочного состава работников и его показатели
ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.
Для его оценки используются такие показатели:
Наименование коэффициента | Порядок расчета | Примечания |
Коэффициент оборота по приему | Количество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллектива | х |
Коэффициент оборота по выбытию | Аналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений) | х |
Коэффициент замещения | Разница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихся | Положительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее) |
Коэффициент постоянства штата | Количество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот период | Демонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства |
Из написанного следует, что определение списочного состава работников и сопутствующих показателей позволяет руководству организации оперативно решать вопросы повышения производительности труда, поиска и задействования новых мощностей предприятия, что позволит субъекту хозяйствования быть конкурентоспособным и независимым.
Конечно в каждой организации, есть список сотрудников, а как же без этого. Нужно ведь знать всех поименно , кто и где трудится. Не зависимо, дома, как сейчас, в отпуске, болеет или командировке человек находится. Кадровый учет дело такое — ответственное, тут что-то пропустишь, потом проблем не оберешься. Я тоже когда-то работал в отделе кадров, правда это давно было, но это все помню !