Список участников ООО: образец заполнения
Оглавление:
1. Кто является участником ООО и зачем нужно формировать список
2. Как оформить список участников ООО
3. Образец списка участников ООО
4. Что нужно учесть при составлении списка участников ООО
Кто является участником ООО и зачем нужно формировать список
Правоотношения, возникающие в сфере деятельности ООО, регулируются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ . Известно, что ООО признаётся форма ведения хозяйственной деятельности, создаваемая одним или более учредителями.
Особенность этого юрлица заключается в том, что в составе имеются также участники, которые делят между собой уставный капитал. Обладание долей позволяет получать прибыль компании, но одновременно сопровождается риском убытков.
Участник ООО, согласно ст. 7 названого закона, это физическое или юридическое лицо, которое имеет долю уставного капитала, принимает решения касаемо вопросов, связанных с деятельностью Общества.
Компании бывают разные по численности, торговому обороту и другим параметрам. Предприниматели, полагающие, что при небольшом количестве участников формирование списка необязательно, ошибаются. Вести учёт лиц, владеющих долями ООО – это обязанность, согласно ст. 31.1. упомянутого закона.
В данном документе также содержится информация о:
- Ф.И.О. участника, адресе его регистрации, паспортных данных;
- Дате приобретения доли, размере и стоимости. Здесь также указывается и процентное соотношение к уставному капиталу.
Таким образом, этот документ стоит отнести к локальной документации, которая должна быть на случай проверки в каждом предприятии. Отсутствие будет означать нарушение закона, что за собой неизбежно повлечёт штрафные санкции.
Как оформить список участников ООО
Документ не имеет унифицированной формы. Компания может использовать правила, принятые обществом и закрепленные в соответствующих положениях. Главное условие заключается в том, чтобы документ отражал основные информативные данные. Представляется, что оптимальная форма списка участников ООО должна иметь такую структуру:
Заголовок и данные о компании. Документ начинается с названия, регистрационного номера и даты заполнения. Элементы рекомендуется расположить компактно в углу документа, а название – посередине. В данные о предприятии следует включить название с расшифровкой аббревиатуры, дату и номер регистрации, данные о директоре. Также пишется размер уставного капитала, общее количество учредителей, участников.- Развёрнутая информация о составе участников. Информацию лучше подать в табличном виде с разбивкой на столбцы. Нужно отразить Ф.И.О. участника, его паспортные данные, адрес проживания, размер доли, которой обладает данное лицо. Законодатель не определяет максимум необходимой информации, соответственно можно написать больше данных, к примеру, контактный телефон и т.д.
- Информация о движении долей. Эту часть таблицы следует отделить от предыдущего раздела. Здесь нужно написать номинальную стоимость доли и размер. Кроме этого пишется дата и ссылка на основание приобретения доли ООО
- Резолютивная часть. Документ подписывается генеральным директором компании, после чего ставится печать.
Список участников может понадобиться в различных ситуациях. Но не следует использовать единственный экземпляр документа для каждой по отдельности. Целесообразно издать документ с несколькими заверенными копиями, а оригинал разместить вместе с учредительными документами.
Образец списка участников ООО
Долей могут обладать и юридические лица. Поэтому в соответствующих графах нужно написать название компании, форму собственности, основание деятельности, юридический адрес. Иные сведения о долях указываются в установленном порядке.
С учётом рекомендаций образец списка участников ООО будет выглядеть так:
СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО «ОБРАЗЕЦ»
№ 1234 от 24.04.2015 г.
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
Сокращённое название: ООО «Образец»
Дата гос. регистрации: 19.04.2015
Основной регистрационный номер: 123456789101
Юридический адрес: 283000 г. Москва, ул. Образцовая д.1 стр.1 корп.1
Информация об уставном капитале: на момент создания ООО «Образец» уставной капитал – 25000 руб.
Изменения в уставном капитале: не проводились
Общая численность учредителей: 1
Количество действительных участников: 5 физических лиц, 0 юридических лиц.
Количество выбывших участников: 0 физических лиц, 0 юридических лиц.
Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу: долей принадлежащих обществу нет.
№ п/п | Статус участника | Ф.И.О. | Паспортные данные | Адрес | К.Т | Размер доли | Сведения об отчуждении доли |
1. | Физлицо | Иванов Иван Иванович | 1234 123456, Выдан ГУМВД РФ по Ростовской области 01.04.2019 | Г. Москва, ул. Примерная, д.1 | +7 921 123 45 67 | 12500 руб. (50%) | Нет |
1. | Физлицо | Петров Пётр Петрович | 4321 654321, Выдан ГУМВД РФ по Ростовской области 01.06.2019 | Г. Москва, ул. Ориентировочная, д.1 | +7 921 987 654 32 10 | 12500 руб. (50%) | Нет |
Генеральный директор ООО «Образец» Васильев В.В.
Приведённый образец не является обязательным для использования и носит рекомендательный характер. По усмотрению компании могут вноситься иные данные. В частности, дополнительным блоком оформляются данные о долях компании, принадлежащих Обществу.
Что нужно учесть при составлении списка участников ООО
В ходе деятельности предприятия также могут возникнуть споры касательно объёма долей, которыми обладает тот или иной участник. Для предотвращения таких ситуаций нужно прописывать в данном списке ссылку на договор, служащий основанием для передачи Обществом доли конкретному физическому лицу или компании.
Динамика состава компаний может быть активной или, напротив, не меняться длительное время. В любом случае целесообразно иметь образец этого документа под рукой и в случае надобности быстро исправить сведения.
Подписанный документ соответствует нормам и правилам номенклатуры компании. Соответственно ни одна редакция не существует дольше срока, установленного в положении по делопроизводству. Когда данные об участниках неактуальны, то список помещается в архив и после уничтожается.
Резюмируя сказанное, следует отметить, что список участников ООО – это документ, отражающий текущее распределение уставного капитала между обладателями долей. Анализируя его, любой проверяющий должен без усилий понять, кому принадлежит уставной капитал и где находится конкретный человек.