Справка о командировке

Темы: ДокументыКадрыКомандировкиОрганизация бизнеса

Командировки являются неотъемлемой частью функционирования многих учреждений и предприятий. У сотрудников, которые вынуждены временно выполнять свои профессиональные обязанности не по месту основного трудоустройства и не по месту своего проживания, может возникнуть необходимость документального подтверждения факта служебной командировки. Работодатель обязан по первому требованию выдать документальное подтверждение состоявшейся командировки.

Служебная командировка: что в ней указывается

Справка о командировке   выдается только непосредственно командированному. Никаким другим сотрудникам работодатель не имеет права выдавать аналогичный документ. Не существует единого федерального образца оформления такой справки. Она составляется в произвольной форме. Но для того, чтобы придать ей юридическую силу и серьезность, следует выполнять определенные правила. Прежде всего, справка, несмотря на свою лаконичность, должна быть максимально информативной.

В ней должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • личные данные сотрудника, которому справка выдается;
  • дата заполнения;
  • сведения, подтверждающие место постоянного трудоустройства;
  • точное указание временного периода, в течение которого работник был командирован;
  • точное наименование организации, на территории которой сотрудник исполнял свои обязанности в качестве командированного;
  • название организации, которая затребовала справку;
  • личная подпись работодателя;
  • печать предприятия.

Иногда по требованию в определенную инстанцию необходимо представить справку о пребывании сотрудника в командировке, которая на настоящий момент еще не закончена. В этом случае в справке указывается дата отбытия гражданина в другой регион для выполнения профессиональных обязанностей на другом предприятии.

В справке не должны содержаться данные о том, какие именно обязанности выполнял сотрудник. Функциональное назначение документа — подтвердить факт отсутствия гражданина по месту постоянной прописки или по месту постоянного трудоустройства.

Необязательно подготавливать данную справку в печатном виде. Рукописный вариант также может быть принят к рассмотрению и признан действительным.

Что может служить заменой справки

Следует отметить, что в обычной практике справку о командировке готовят не всегда. Факт нахождения сотрудника по месту временного пребывания подтверждается другими способами, которые могут быть не менее информативными и аргументированными.

К ним относятся:

  • приказ работодателя по предприятию;
  • билет на ЖД или самолет, в котором указывается место прибытия;
  • копия служебного задания.

Все вышеперечисленные документы в комплексе являются свидетельствами состоявшейся командировки.

Справка о командировке: куда представляется

Называть организацию, которая затребовала справку, вовсе не обязательно. Как правило, на документе используется универсальная надпись: по месту требования. Но бывают и другие ситуации.

Справку о командировке может затребовать управляющая компания. Справку может требовать  также руководство учебного заведения, котором учится гражданин. Данный документ чрезвычайно важен для студентов. Если командировка совпадает со временем сессии, то деканат обяжет учащегося предоставить письменное подтверждение, которое может служить оправданием отсутствия во время экзаменов.

В этом случае справка предоставляется до командировки и до экзаменов. Это поможет руководству сориентироваться и составить индивидуальный график обучения студента. Например, зачетная неделя или экзамены могут быть перенесены на другое время.

Часто аналогичный документ требуется для предоставления в ЗАГС. Согласно существующему законодательству, дата официальной регистрации брака назначается через месяц от момента подачи заявления. Но если будущая командировка обещает быть слишком долгой, то регистрация может быть перенесена на более ранний срок.

При этом следует понимать, что Семейный кодекс не рассматривает ситуацию с предстоящей командировкой как уважительную причину для корректировки времени заключение брака. В этом случае важен человеческий фактор. Сотрудники ЗАГСа могут пойти навстречу молодоженам. Однако для этого опять и необходимо представить соответствующую справку.

Справка о командировке: если ее требует суд

Распространенной является ситуация, в которой командированный должен выступить в суде по какому-либо вопросу. Неявка в суд карается законом. Поскольку в суде рассматриваются только серьезные вопросы, то одной справки будет недостаточно.

Командированный должен предъявить:

  • проездные билеты;
  • бронь гостиничного номера;
  • договор об аренде служебной квартиры;
  • факт присутствия цеху или в одной точке на предприятии.

При этом требуется не копия, а оригинал справки с печатью. Суд принимает решение о переносе слушания на основе данных документов. Если же, по мнению суда, дело все-таки может быть заслушано в отсутствии данного гражданина, то переноса может не последовать.

Особенно важно письменное подтверждение присутствия на рабочем месте вне постоянного трудоустройства для тех, кто командирован в регионы Крайнего Севера. Пенсионный Фонд при начислении пенсии рассматривает такую командировку как выполнение профессиональных обязанностей в особо сложных условиях.

На размер пенсии может повлиять всего несколько дней (и даже всего один день) присутствия на предприятии в районе Крайнего Севера. В этом случае при предоставлении справки о нахождении в командировке расчет пенсии будет иным: сотрудники Пенсионного Фонда используют смешанный тип начисления.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>