Справка о заработной плате

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Во многих ситуациях российским работникам может потребоваться справка о заработной плате и прочих начислениях. Поэтому узнать о том, какой является форма справки о заработной плате, каков порядок ее выдачи и как именно происходят все связанные с означенным документом процедуры, будет полезно каждому участнику трудовых взаимоотношений.

Справка о заработной плате — что это такое

Один из важных документов, которые могут потребоваться для подтверждения платежеспособности человека, и, как следствие — возможности получения им определенных благ, является справка о зарплате. Подобная справка должна выдаваться непосредственным работодателем и подтверждать наличие у человека работы, определенной должности, стажа, а также размеров среднего заработка. Потребоваться справка о заработной плате может для следующих целей:

  • Оформление декретных выплат и пособий. Ряд декретных выплат обеспечивается в размерах, которые высчитываются от фактического дохода трудящейся. Поэтому справка о зарплате позволяет подтвердить наличие необходимых доходов для получения определенных социальных гарантий.
  • Выход на пенсию. Несмотря на то, что Пенсионный фонд самостоятельно ведёт учет информации о плательщиках страховых сборов по пенсионному страхованию, от лиц, выходящих на пенсию, могут также потребовать дополнительно предоставить в ближайший территориальный орган и дополнительные документы, среди которых часто указывается и справка о сумме заработной платы.
  • Поездка за рубеж. Часто для получения визы при поездке в другую страну, а также при путешествии в рамках некоторых безвизовых режимов требуется подтвердить наличие определенных средств и доходов в качестве дополнительных гарантий. Наличие дохода по справке о средней заработной плате позволит принимающей стране понимать, что визитер имеет работу у себя дома и не собирается пополнить список нелегальных мигрантов.
  • Получение субсидии. Для оформления ряда льгот и государственных гарантий, человеку может потребоваться подтвердить, что его доход соответствует критериям получения этих льгот. Проще всего получить данное подтверждение именно при помощи рассматриваемой справки.
  • Оформление кредита. Банковские учреждения, занимающиеся кредитованием населения, заинтересованы в том, чтобы предоставлять кредитные продукты исключительно платежеспособным гражданам. И подобным подтверждением платежеспособности для них чаще всего выступает именно справка о заработной плате.
  • Постановка на учет в качестве безработного. В случае, если гражданин лишился работы, он может встать на учет в центр занятости, чтобы получать пособие по безработице в течение времени, необходимого для нового трудоустройства. При этом размеры данного пособия напрямую зависят от среднего заработка на прошлом рабочем месте, подтвердить который можно именно при помощи справки.
  • Расчет больничного при новом трудоустройстве. Размеры больничного зависят от средней заработной платы за определенный период, а также трудового стажа. Поэтому при трудоустройстве на новую работу также необходимо по возможности предоставлять справку о размерах заработной платы.
  • Подача документов в суды и другие учреждения. В случае наличия споров с работодателем или какими-то третьими лицами при обращении в суд могут потребоваться документы, подтверждающие размеры получаемой заработной платы. Также, справка о зарплате может требоваться и в других государственных инстанциях, например — в ФНС, если у налоговой службы есть какие-либо подозрения в уклонении работодателя или сотрудника от уплаты налогов.

Форма справки о заработной плате — нужно ли ее соблюдать

В зависимости от того, для каких целей должна использоваться справка о сумме заработной платы, будет зависеть и непосредственная форма документа. Так, в случае, если справка о зарплате необходима кредитной организации или для поездки, то прямой необходимости следовать какой-либо установленной строгой форме при оформлении данного документа нет. В частности, для таких ситуаций работодатель вправе разработать и собственную формы предоставления справки. Ключевое требование в данном случае — лишь наличие точных реквизитов работодателя, его подписи или печати, а также точное указание на наличие взаимоотношений с сотрудником, его должность и размер заработной платы.

В случае увольнения сотруднику уже необходимо будет получать справку о сумме заработной платы, оформленную по утвержденной государством форме. Причем в данном случае имеют место две различных формы.

Форма 2-НДФЛ в первую очередь подтверждает уплату за сотрудника налогов.

Форма по приказу 182Н необходима для получения декретных и иных социальных выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка.

Законодательное регулирование справки о сумме заработной платы

В российском законодательстве справки о сумме заработной платы и их формы регламентируются следующими нормативными документами:

  • Приказ Минтруда №182Н регламентирует порядок выдачи справок о размерах зарплаты и форму, в соответствии с которой они выдаются.
  • Приказ ФНС России №ММВ-7-11/566@ регламентирует выдачу справки о зарплате 2-НДФЛ, которая выдается в случае увольнения.

В остальном же нормативы законодательного регулирования не содержат конкретных требований, которые бы касались справки о заработной плате и прочих начислениях. Однако, работодатель всегда обязан по первому же требованию в течение трех дней обеспечивать выдачу такой справки о средней зарплате. Это обусловлено тем, что зарплата и сведения о ней относятся к персональным данным трудящихся, и каждый сотрудник имеет право на получение информации, их содержащей. Поэтому отказывать в предоставлении этой информации работодатель не вправе.

Получить справку о средней заработной плате трудящийся может не только в процессе работы, но также и после увольнения в любое время. Если предприятие было ликвидировано — трудящийся может запросить эту информацию в архиве.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>