Справка об отпуске с места работы: образец
Оглавление:
1. Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске
2. Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы
3. Образец справки об отпуске с места работы
4. Нюансы оформления справки об отпуске с места работы
Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске
Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.
К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:
- Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
- Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
- Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.
Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.
Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы
Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.
Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:
- наименование компании и контактные данные;
- фактическую дату оформления документа;
- информацию об отпуске;
- личную подпись генерального директора фирмы.
Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.
В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.
В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.
По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.
Образец справки об отпуске с места работы
Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:
- Наименования компании, после чего – контактных данных.
- Фактической даты формирования бумаги.
- Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
- Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.
Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».
Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.
На практике образец справки об отпуске с места работы выглядит следующим образом:
ООО «Марианская впадина»
г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585
01.12.2021г.
СПРАВКА № 5959/Е
об отпуска с места трудоустройства
Справка выдана Светлакову Николаю Анатольевичу в подтверждение того, что он действительно трудится в ООО «Марианская впадина» на должности инженера-конструктора.
С 01.12.2021г. по 28.12.2021г. Светлакову Н.А. действительно предоставляется регулярный оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с полным сохранением среднего дохода субъекта.
Среднемесячный заработок по состоянию на 01.12.2021г. составляет 24.000 руб.
Справка предоставляется для предъявления по месту требования.
Генеральный директор Лебедев А.О. Лебедев А.О.
Главный бухгалтер Кошерина П.М. Кошерина П.М.
Нюансы оформления справки об отпуске с места работы
Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок. Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах.
При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана. Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.
Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта).