Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Темы: Документы Организация бизнеса

Регистрируя компанию, руководители должны ежегодно отчитываться перед контролирующими инстанциями по поводу характера их бизнес-деятельности. Для этого в локальное представительство ФСС РФ направляется специальная справка-подтверждение ОКВЭД. В 2021 году действуют те же правила, что и в 2020.

Оглавление:
1. Понятие основного направления деятельности и порядок его определения
2. Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности
3. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2021: сроки сдачи
4. Особенности оформления справки-подтверждения основного вида экономической деятельности
5. Особенности оформления прочей документации, подтверждающей вид экономической деятельности
6. Заключение

Понятие основного направления деятельности и порядок его определения

Подавать справку-подтверждение ОКВЭД необходимо каждый год. Благодаря этой бумаге, представители ФСС РФ могут установить тарифы по взносам на травматизм для конкретного предприятия. Конкретный код основной деятельности зависит от доходности компании, а именно – от того направления бизнеса, который приносит наибольшую прибыль без учета НДС. В НКО основным направлением работы считается то, где трудоустроено большее количество персонала.

Пример установления основного направления экономической деятельности. ООО «Ромул» ведет два направления бизнес-деятельности – ремонт бытовой техники и торговля бытовой техникой. По результатам на конец 2020 года, общий доход компании насчитывает 50 млн. руб. без учета НДС. Доходность варьируется так:

по направлению ремонта бытовой техники – 30 млн. руб. без НДС;
по розничной торговле – 20 млн. руб. без НДС.

Основным направлением работы считается то, у которого наибольший удельный вес, в данном случае:

доля поступлений от ремонтных услуг – 30 млн. руб. * 100% / 50 млн. руб. = 60%;
доля поступления от продаж – 20 млн. руб. * 100% / 50 млн. руб. = 40%.

Следовательно, основное направление деятельности для ООО «Ромул» − ремонт бытовой техники. Именно относительно этого вида бизнеса руководитель компании должен будет направить справку в контролирующую службу.

В случае, когда при подобных расчетах фиксируют две позиции с одинаковым удельным весом, основным направлением следует признавать ту деятельность, у которой наивысший класс проф.риска.

Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности

В 2021 году документально доказывать основное направление своей экономической деятельности должны такие субъекты хозяйствования:

юридические лица. Они подают заявление и рассматриваемую справку. В условиях, когда руководитель подает бумаги через онлайн-сервис, потребуется визировать каждую бумагу заранее оформленной электронной подписью;
филиалы. Эти формирования должны подтверждать основное направление работы, если они состоят на учете в качестве страхователя и имеют специальный тариф в части взноса на травматизм. Если в предыдущие периоды подразделение подавало документы по основному направлению деятельности, но в отчетном – справка в ФСС не поступала, то соцстрах назначит тариф, идентичный головной компании.

Что касается предпринимателей, то, по стандартному правилу, они не обязаны каждый год сдавать рассматриваемую справку. Предприниматели с наемным персоналом, которые числятся на учете в ФСС РФ, исчисляют взносы, исходя из ОКВЭД, отмеченного в ЕГРИП. Именно этот ОКВЭД и считается основным. Если ИП поменял код основной деятельности, то все изменения соответственно отражаются и в ЕГРИП. ФСС РФ самостоятельно устанавливает обновленный тариф, когда получает отмеченные данные от ФНС РФ.

В случае, когда компанией не ведется работа в отчетном периода, справка, тем не менее, должна подаваться. В бумаге нужно прописывать нулевые показатели доходности. В таких обстоятельствах фонд соцстраха возьмет в качестве главного направления деятельности код из ЕГРЮЛ. В обратной ситуации ФСС РФ назначит компании максимальный тариф по травматизму, в соответствии с полным перечнем шифров ОКВЭД, и компании придется делать соразмерные отчисления до завершения отчетного периода.

Не должны подавать справку и вновь сформированные предприятия. Это обуславливается тем, что в документе фиксируются данные по выручке за прошедший год, которых у новых организаций нет. Для подобных организаций тариф на травматизм устанавливается после регистрации в ФСС РФ. Главным направлением работы считается то, которое указано в ЕГРЮЛ на первом месте. Первую подобную справку предприятие подает только на второй год своего функционирования.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2021: сроки сдачи

Процесс подтверждения ОКВЭД регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.2006г. Порядок предоставления документов в ФСС РФ рассматривается в Приложении к указанному Приказу.

Как отмечалось ранее, руководители компаний подтверждают основное направление бизнеса ежегодно. В Приказе отмечен крайний срок – 15 апреля следующего за отчетным периода. Раньше подразделения ФСС РФ запрашивали у руководителей компаний подачу бумаги до выходных, если 15-е апреля выпадало на субботу или воскресенье. Однако в Письме ФСС РФ № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.2017г. было дано пояснение, в соответствии с которым, крайний срок подачи – ближайший рабочий день после выходных. В 2021 году рассматриваемая дата приходится на четверг.

После того, как справка была подана в установленный период, представители фонда предоставляют извещение о тарифе для взносов на травматизм. Данное извещение директор компании получает до 1-го мая. Применять тариф следует до конца отчетного периода.

После 15-го апреля подать справку о подтверждении главного ОКВЭД нельзя. Фонд сам установит значение, равное наибольшему, исходя из всех действующих кодов деятельности.

При этом справку можно подавать как при личном посещении фонда, так и в электронном варианте через портал «Госуслуги». В ФНС РФ ничего направлять не нужно. Если же справку подает представитель руководителя, то ему потребуется заверенная доверенность, без которой документ не будет принят представителем ФСС РФ.

Особенности оформления справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Рассматриваемая справка – обязательное приложение к заявлению. В бумаге находятся данные о прибыли компании за предыдущий отчетный период. Страхователь своими силами исчисляет доходность в рамках каждого направления работы и фиксирует конкретные показатели в документе. В табличном разделе бумаги прописывается следующая информация:

поступившие доходы;
поступления и зачисленное финансирование;
часть доходов по конкретному направлению деятельности относительно общей массы поступлений за выполненные работы или оказанные услуги;
для некоммерческих организаций в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности указывается численность работающих кадров.

Все данные для заполнения справки-подтверждения берутся из финансовой отчетности за предыдущий период и из государственных регистров.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – скачать образец.

Особенности оформления прочей документации, подтверждающей вид экономической деятельности

Помимо рассматриваемой справки руководители компаний также должны подавать заявление и копию пояснительной записки к балансу за 2020 год, если организация не ведет малый бизнес. Так, в заявлении следует отметить наименование компании и код ОКВЭД главного направления деятельности, который состоит, как минимум, из 4-х знаков. Подлинность этих сведений также подтверждают заверенной копией, указанной выше записки. Помимо отмеченного, в заявлении указывают регистрационный код в фонде соцстраха. Эту информацию можно узнать на официальном портале структуры.

Если руководитель не подаст копию пояснительной записки к балансу, ФСС РФ не сможет принять остальные бумаги и назначит наибольший размер тарифа до завершения отчетного периода. Пояснительная записка направляется в свободном формате.

Заключение

Таким образом, подавать подтверждение основного вида экономической деятельности уместно по месту регистрации компании. В случае отсутствия рассматриваемого документа ФСС РФ назначит высший тариф отчислений, который нельзя будет изменить до окончания отчетного периода.

Автор: Воронова Юлия

(19 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка...