Справка с места работы для визы

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса

Многие государства имеют колоссальный доход от туризма. Бюджет жарких стран с тропическим климатом до 60% состоит из вливаний от работы курортных комплексов. Однако правительство принимающей стороны предпринимает ряд мер для собственной безопасности. Поэтому в список обязательных документов входит справка с места работы гражданина, желающего посетить страну.

Оглавление:
1. Справка с места работы: кто выдает
2. Справка с места работы: правила оформления

Справка с места работы: кто выдает

Данный документ относится к обязательным, поскольку он является фактическим подтверждением наличия необходимых средств. Справка с места работы для визы важна также в том отношении, что демонстрирует заинтересованность соискателя визы в возвращении. Ведь трудоустройство — это очень серьезная привязка человека к своей родине. Наличие фактического места работы — это веский повод для возвращения туриста назад.

Документ оформляется непосредственно по месту трудоустройства заявителя. Обязательным условием является подпись генерального директора и круглой печати предприятия.

Подпись главного бухгалтера не относится к обязательным требованиям. Однако если она будет на справке, то это послужит дополнительным плюсом заявителю. Консульство расценивает это как жест доброй воли и намерение представить дополнительное свидетельство о состоятельности гражданина.

Иногда поездка оплачивается не собственно заявителем, а кем-то из его родственников. В этом случае консульство имеет право затребовать документальное подтверждение финансовой состоятельности спонсора. Он также будет должен взять справку с места своего трудоустройства по тем же правилам: с подписью директора и печатью.

Но ситуации могут быть самыми разнообразными. Например, путевку может оплатить состоятельный родственник, который уже находится на пенсии или просто не работает, поскольку ему позволяют средства. В этом случае в консульство обязательно надо представить информацию о его финансовой состоятельности. Как правило, для этого предъявляется выписка с банковского счета.

Консульство имеет право требовать справку о месте работы на английском языке.

Что касается причины выдачи справки, то заявитель может не обозначать ее в заявлении. На документе обычно ставится стандартная отметка: «Выдается по месту требования».

Справка с места работы: правила оформления

Независимо от разного объема требований справка оформляется на листе А4. Форма оформления — свободная, но желательно придерживаться общих правил. Обычно ее готовят не позже, чем за месяц, поскольку иногда консульство проявляет предвзятость и проверяет кого-то из соискателей особенно скрупулезно. А на это нужно время.

Важно соблюдать также следующие правила: справка должна быть представлена по месту требования не позже, чем через 3 дня с момента ее оформления. То есть, все сведения, отраженные в ней, должны быть актуальными на момент подачи заявления. Просроченную справку просто не примут к рассмотрению.

Большая ошибка — указать недостоверные данные о месте трудоустройства или о размере своего фактического дохода. У офицеров любого визового центра есть много средств и способов проверить эту информацию. Они инспектируют не каждого соискателя, но если выбор падет на того, кто предъявил заведомо неверную информацию, то шансы съездить за рубеж у него будут равны нулю.

Эффектно выглядит пакет документов, к которому прилагается личная визитка соискателя. Чиновники консульских центров рассматривают это как готовность рассказать о себе все, без утайки.

Сведения, которые должны быть отражены в справке:

Полное наименование компании (желательно указать регистрационные сведения — ИНН, ЕГЮРЛ; не исключено, что этой информацией заинтересуются, если фирма создана недавно).
Контактные данные компании (email, фактический и юридический адреса, телефон, если есть — официальный сайт).
Название занимаемой должности соискателя.
Фактический доход соискателя (оклад с премиальными выплатами).
Точный период предполагаемого отпуска (при этом особенно важно отметить, что за сотрудником сохраняется его рабочее место).
Данные внутреннего документооборота (номер справки и дата составления).

Скачать образец справки с места работы для визы.

Полезной также будет информация об общем стаже работы и о том, сколько времени гражданин проработал именно в этой компании.