Справка с места работы ИП

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса

Справки по месту требования выдаются ежедневно в огромном количестве. В государственном или муниципальном учреждении с этим обычно не возникает проблем. Данный документ оформляется по утвержденному работодателем образцу и визируется руководителем предприятия. Оформление аналогичной справки работникам ИП имеет некоторые отличительные нюансы.

Оглавление:
1. Справка с места работы от ИП: особенности
2. Как оформить справку

Справка с места работы от ИП: особенности

В актуальном законодательстве данный документ не рассматривается никак.

Однако некоторые социальные сферы могут его потребовать:

для представления суду с заявлением об усыновлении;
для представления администрации банка или финансовой организации, практикующей выдачу займов под залог имущества (справка поможет выяснить реальное финансовое положение заемщика);
для представления новому работодателю с целью оформления декретного пособия или правильного расчета листка нетрудоспособности;
для представления в иностранное консульство для получения визы (справка с места работы ИП для визы / рассматривается принимающей стороной как гарантия возвращения на родину);
для представления в налоговую инспекцию для расчета налогового вычета;
для представления сотрудникам органов опеки с заявлением о попечительстве;
для представления в Пенсионный Фонд для расчета пенсионных выплат;
для представления в органы социальной защиты для расчета субсидий на оплату коммунальных услуг.

Содержание справки определяется конкретной ситуацией.

Как оформить справку

Не существует единого федерального стандарта оформления справки с места работы ИП. Руководство компании принимает самостоятельно решение об утверждении ее шаблона. Принципиальных различий между справкой из государственного учреждения и от предпринимателя практически нет.

Обычно данный документ оформляется на фирменном бланке и отражает комплекс сведений:

Наименование документа – «справка».
Информация о работодателе — Ф.И.О.
Название компании.
Регистрационные данные (ИНН, ОГРН, ЕГЮРЛ).
Контактные данные работодателя (e-mail, телефон, официальный сайт — при наличии такового).
Реквизиты внутреннего документооборота.
Наименование организации, которая требует справку (допускается использование универсальной формулировки «по месту требования»).
Персональные сведения о работнике (Ф.И.О., паспортные данные).
Подтверждение факта работы у ИП с указанием даты начала работы и точного периода трудоустройства.
Название должности.
Размер оклада.
Название должности лица, оформившего документ.
Подпись ответственного лица.

Скачать образец справки сс места работы ИП.

Для органов опеки в справке указывается размер доходов за истекший год. Офицеры консульства при оформлении визы требуют подтверждения сохранения рабочего места.

Таким образом, различия отражены только в пункте «данные о работодателе». Следует помнить, что с момента выдачи справки должно пройти не более одного месяца.

Индивидуальный предприниматель может выдать данный документ сам себе при необходимости. Но чаще ИП представляют для рассмотрения регистрационные сведения о своей компании и декларацию о доходах.

Если ИП располагает собственной печатью, то ее можно поставить на справке. Однако данное требование не относится к обязательным.