Справка с места работы по месту требования

Государственные или муниципальные учреждения имеют право требовать справку с места трудоустройства гражданина для подтверждения нужной информации. Руководитель учреждения должен оказывать содействие в этом. Справки с требуемой информацией готовятся секретарем, бухгалтером или начальником того структурного подразделения, в котором исполняет свои обязанности гражданин.

Справка: в каких случаях требуется ее оформление

Есть много объективных причин, по которым может понадобиться справка с места основного трудоустройства. Обычно ее требуют для подтверждения самого факта трудоустройства гражданина. Для Пенсионного Фонда важны также сведения, касающиеся общего стажа работы или отдельного периода (например, время трудоустройства в удаленном регионе).

Банковские структуры часто требуют предоставления справки с работы, в которой отражалась бы информация о доходах гражданина, подавшего заявку на предоставление кредита. Тем самым администрация банка или финансового учреждения, практикующего займы, стремится обезопасить свои фонды. Заемщик должен быть финансово обеспеченным и иметь стабильный заработок, чтобы иметь возможность вовремя вносить ежемесячные платежи для погашения долга.

Например, в настоящее время многие молодые семьи пользуются услугами банков по предоставлению ипотечных займов. Как правило, это достаточно крупные суммы. Одобрение получает только тот соискатель, который вовремя представляет на рассмотрение полный пакет документов, среди которых справка о доходах — основная.

Консульства разных стран требуют справки о фактическом трудоустройстве. Им нужно документальное подтверждение наличия постоянной работы у соискателя визы. Постоянное трудоустройство рассматривается как мотив для возвращения на родину. Этим консульство стремится минимизировать поток незаконных мигрантов в свою страну.

Разнообразные социальные фонды и благотворительные организации также имеют право на затребование нужной информации для того, чтобы определить размер назначаемого пособия или спонсорской помощи.

Другие ситуации, в которых нужен данный документ:

  • для расчета декретных;
  • для предъявления суду (гражданин может привлекаться к разбирательству в любом качестве, например, как свидетель);
  • для подтверждения трудовой занятости в военкомате;
  • для получения налогового вычета при покупке квартиры;
  • для органов опеки для начисления пособия;
  • для начисления государственных субсидий для оплаты услуг ЖКХ.
Выписка из трудовой книжки не может заменить справку с места работы по месту требования. Это разные документы.

Справка с места работы: как получить

Чтобы получить нужную справку, можно обратиться в соответствующий отдел в своей компании. Справку о занимаемой должности или о стаже готовят сотрудники кадрового отдела. Все справки, касающиеся среднемесячного или среднегодового дохода, готовят сотрудники бухгалтерии. Такая практика свойственна маленьким компаниям.

На крупном предприятии алгоритм действий другой.

Чтобы получить справку, гражданин должен:

  • написать заявление;
  • указать точное количество экземпляров справки;
  • указать назначение справки;
  • точно указать, что конкретно должно быть отражено в документе.

Справка о зарплате выдается по форме 2-НДФЛ. Указывать, в какую именно организацию, фонд или учреждение требуется справка, не нужно. Для этого существует стандартная формулировка: «по месту требования».

Наиболее трудозатратны справки при увольнении. Сотрудник должен получить сведения за текущий и два последних года. Это поможет бухгалтерам на новом месте трудоустройства без проблем рассчитать пособие по нетрудоспособности, по беременности и так далее.

Такое заявление пишется в произвольной форме на обычном листе бумаги. Оно адресуется руководителю предприятия. Если штат в компании многочисленный, то таких заявлений может быть много. Поэтому общепринятой практикой является предоставление шаблона обратившемуся сотруднику для написания.

Согласно ст. №62 ТК, справка должна быть подготовлена в течение 3 — х рабочих дней. В небольшой компании бывает достаточно устного обращения. Срок подготовки справки в этом случае такой же — 3 дня.

Если работодатель по каким-либо субъективным причинам отказывается предоставлять нужную информацию, то за сотрудником остается право обращения в суд. Однако такие ситуации встречаются крайне редко, поскольку справка с места работы не содержит в себе никакой оценочной или аналитической информации. Это только фактические сведения, подготовить которые не составляет никакого труда.

Справка с места работы: как должна быть оформлена

Данный документ не имеет унифицированного образца. Он готовится в свободной форме. Но хорошим тоном считается разработка специального бланка с корпоративной символикой. Это экономит время и делает работу более упорядоченной.

Сведения, которые должны быть отражены в справке:

  • полное наименование организации:
  • регистрационные данные (ИНН, ОГРН);
  • физический и юридический адреса;
  • контактные данные (e-mail организации, телефон, официальный сайт — если есть);
  • данные внутреннего документооборота (порядковый номер справки и дата ее выдачи);
  • требуемая фактическая информация.

Справка визируется руководителем организации. До 2016 года наличие печати было строго обязательным. Затем это требование было упразднено. Однако и в настоящее время допускается наличие печати на справке такого формата.

Справка с места работы должна быть оформлена без малейших исправлений.

Грубым нарушением является предоставление заведомо неактуальной или искаженной информации. Руководитель, завизировавший справку с ложными сведениями, может быть подвергнут штрафным санкциям.

Наконец, справку о заработной плате с места работы можно получить даже после своего увольнения. Согласно актуальному законодательству, такие сведения хранятся вплоть до 75 лет.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>