Справка с места работы

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В социуме периодически возникает необходимость подтверждения места фактического трудоустройства. Для этого работодатель обязан выдать справку с работы, которая в дальнейшем находит применение в разных социальных службах.

Когда требуется справка с места работы

Функциональное назначение документа — удостоверение занимаемой должности в конкретный отрезок времени. В справке обязательно должен быть отражен размер заработка за указанный период.

Места предъявления справки:

  • органы государственной власти федерального значения;
  • органы государственной власти регионального значения;
  • ФНС;
  • ПФ РФ;
  • управление ЖКХ;
  • банк или финансовая структура;
  • детские учреждения (для оформления различных субсидий или пособий);
  • медицинские учреждения (для получения путевок, льгот на лечение, оформления инвалидности и т. д.);
  • судебные инстанции;
  • органы правопорядка.

Справки по месту требования имеют разную степень информативности. Не всегда объем данных в них одинаков. Все зависит от того, кто сделал запрос, и его цели. Требуемый объем данных оговаривается заранее и определяется особенностями конкретной ситуации. Так, например, РУВД, ОВИР или визовый центр оперируют разными фактическими сведениями.

Что нужно для получения

Чем меньше компания, тем легче получить в ней любой документ, в том числе — справку о трудоустройстве. Для этого бывает достаточно озвучить личную просьбу директору.

В организациях более крупных сотрудник обращается в специальное подразделение:

  • за справкой о стаже — в отдел кадров;
  • за справкой о заработной плате — в бухгалтерию.

Несколько сложнее данный вопрос решается на больших предприятиях с большой численностью штата.

В них схема получения справки от работодателя включает несколько шагов:

  1. пишется заявление на имя генерального директора;
  2. указывается точное число экземпляров;
  3. указывается цель получения;
  4. указывается, что конкретно следует отразить в документе;
  5. называется адресат, на имя которого готовится справка (однако это не обязательный пункт; в большинстве случаев используется стандартное определение: «по месту требования»).

Согласно ст. 62 ТК, справка выдается не позже, чем через 3 рабочих дня с того момента, как работник попросил ее. Нет ни одной ситуации, в которой работодатель мог бы на законных основаниях отказаться предоставлять справку.

Каждый член коллектива имеет право на получение данных, касающихся его профессиональной деятельности и рабочего стажа в целом.

Если же по каким-либо субъективным причинам этого не происходит, за сотрудником остается право обращения в Государственную Инспекцию Труда или в суд.

Правила составления справки

Документ может быть написан от руки или распечатан — строгого образца или утвержденного шаблона не существует.

Но оптимальным вариантом является ее оформление на корпоративном бланке. Большинство предприятий стремится к унифицированным формам обслуживания персонала. Поэтому сотруднику достаточно обратиться к секретарю за подготовленным образцом справки о трудоустройстве от работодателя, где предусматриваются все необходимые пункты.

Обязательными являются следующие моменты:

  1. Полное юридическое название предприятия или организации (в том числе — реквизиты: физический адрес, электронный адрес, ОГРН ИП или ОГРН, телефон). Данные сведения вносятся, согласно шаблону, в верхнюю часть: в правый угол или вбиваются посередине.
  2. Полное юридическое название предприятия или организации, сделавшей запрос (также с реквизитами).
  3. Название документа (Справка).
  4. Текстовая часть. Содержит сведения о сотруднике:
  • Ф. И. О.;
  • занимаемая должность;
  • размер заработной платы;
  • стаж работы на данном предприятии;
  • общий рабочий стаж.
  1. Основание выдачи (по требованию).
  2. Дата.
  3. Регистрационный номер.
  4. Подписи с расшифровкой.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Для недавно трудоустроенных сотрудников обязательным является правила предоставления справки по форме 2-НДФЛ со старого места трудоустройства. В ней отражаются доходы, которые сотрудник заработал с момента начала года и вплоть до дня увольнения от прежнего работодателя.

Данный документ на новом месте трудоустройства будет очень полезным. В частности, он требуется для начисления у нового работодателя базовых вычетов: детских и недетских. Разумеется, если сотрудник имеет законное основание для их получения.

Дело в том, что, согласно актуальному законодательству, вычеты начисляются по достижении совокупного дохода 350 руб., согласно п. 1 ст. 218 НК РФ. Это значит, что отдел бухгалтерии по новому месту трудоустройства должен быть в курсе того, каков совокупный доход нового сотрудника, включая тот, что он получил на старом месте работы.

С другой стороны, 2-НДФЛ не требуется, если сотрудник не претендует на вычеты.

Заключение

Таким образом, справка с места работы упорядочивает и процесс трудоустройства, и период социальной адаптации гражданина на новом предприятии или в организации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (23 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>