Справка-вызов на сессию

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

справка-вызов на сессиюСовмещение обучения и работы является обычным явлением для трудящихся людей, стремящихся к саморазвитию. Поскольку получение образования невозможно без сдачи экзаменов, законодательством предусмотрен процесс отбытия работника на сессию в ВУЗ. В статье рассматривается справка вызов на сессию, что она даёт, как оформляется и кем предоставляется.

Что такое справка вызов на сессию – значение и нормативное регулирование

Рассматриваемый документ является обязательным элементом оформления учебного отпуска (ст. 173-177 ТК РФ). Поскольку каждый имеет право на получение образования, любой работодатель должен знать, какие бумаги нужно составить для обучающегося работника.

Справка вызов на сессию – это документ, оформляемый высшим учебным заведением, в котором отражается необходимость прибытия конкретного человека на установленный период для сдачи экзаменов и зачётов.

Получение справки возможно студентами высших учебных заведений заочной, вечерней формы обучения. Документ может понадобиться как для сдачи очередной сессии, так и для защиты выпускной квалификационной работы, сдачи государственных экзаменов.

Разрешение работодателя значимо, если сотрудник уже имеет высшее образование и учится, получая второе. Однако, если он имеет среднее и учится в ВУЗе впервые, то отказать в учебном отпуске нельзя.

Детальное регулирование ухода в учебный отпуск должно быть указано в коллективном договоре компании, внутренних актах. Работодатели обычно не возражают против обучения, если это не идёт вразрез производственному процессу. Особенно если сотрудник получает образование в соответствии с профилем основной деятельности.

Работодатель может предложить перенести основной оплачиваемый отпуск на период сдачи сессии. Соглашаться не стоит, поскольку это является нарушением.

Как правило, студент заранее осведомлён, в какой период ему предстоит сдавать зачёты и экзамены. Поэтому следует заблаговременно поставить в известность работодателя, чтобы тот скорректировал работу, и уход в отпуск не навредил производству.

Как и кем оформляется справка вызов на сессию

Документ составляется высшим учебным заведением, а именно методистом факультета. Справка имеет унифицированную форму, установленную Минобрнауки РФ в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368. Обязательные элементы:

  • справка-вызов на сессию образецЗаголовок.
  • Регистрационный номер, дата заполнения.
  • Информация о получателе справки. В данном случае необходимо вписать полное название предприятия, где работает студент, юридический адрес.
  • Кому выдана (необходимы Ф.И.О. учащегося, его должность по месту работы, курс, форма и место обучения).
  • Информация об экзаменационной сессии. Нужно указать точный период и место её проведения. Нужные данные вносятся согласно соответствующему распоряжению по ВУЗу.
  • Данные об аккредитации.
  • Вид образования, шифр специальности.

Составление справки всегда сопровождается ссылками на нормативные и ведомственные акты. При написании стоит сослаться на ТК РФ, а также приказы ВУЗа о проведении сессии. Если нужно, можно указать и другие документы.

В заключительной части располагается поле, где производится отметка об убытии на сессию и прибытии на рабочее место после её сдачи. При необходимости можно указать результаты, однако, этот элемент является факультативным.

Для юридической силы документа важно не только наличие основания, но также личной подписи ректора, непосредственного исполнителя, печати университета. Кроме этого, все данные должны соответствовать действительности и не содержать ошибок.

Образец справки вызова на сессию образца 2021 года

Учебный отпуск оформляется при наличии основания, которым является справка вызов. Именно этот документ будет являться подтверждением правомерности отсутствия сотрудника и оформления отпуска работодателем.

При составлении документа необходимо придерживаться актуальных требований закона, так как на момент написания статьи могли быть внесены изменения в рассматриваемую процедуру.

Справка выдаётся по месту обучения работнику лично в руки. Далее он должен предоставить её оригинал в отдел кадров своего предприятия.

Поскольку работодатель может не захотеть отпускать на учёбу, целесообразно прибегнуть к помощи почты или передать документ по акту. Таким образом компания безоговорочно примет справку вызов.

Особенности оформления справки вызова на сессию

Стоит помнить о том, что получив справку следует не медлить, и предоставить её по месту работы, желательно в тот же день. Это необходимо для своевременного запуска процедуры, проведения финансовых расчётов. При этом нужно понимать, что жёстких сроков законом не предусмотрено.

Учебный отпуск подлежит оплате согласно ТК РФ. Все расчёты должны быть произведены минимум за три дня до начала.

справка-вызов на сессию этоВ большинстве случаев рассматриваемый документ готовится за две недели до сессии. За этот период, при условии своевременного уведомления работодателя, компания может успеть согласовать, подготовить приказ, выполнить бухгалтерские проводки.

Также имеют место случаи прогула экзаменационной сессии. К примеру, если работник решает воспользоваться отдыхом для достижения личных целей. Это неконструктивно и может привести к негативным последствиям по взаимоотношениях как с ВУЗом, так и с работодателем.

Получение возврата денежных средств, выплаченных работодателем, возможно только в суде, при наличии оригинала справки вызова на сессию.

Заключение

Резюмируя сказанное, нужно отметить, что получение образования – это необходимый шаг в жизни любого человека. Если на момент учёбы студент состоит в трудовых отношениях, ему следует придерживаться установленных правил, своевременно довести работодателю информацию о предстоящих экзаменах, сдать их и вернуться к исполнению обязанностей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>