Среднесрочное планирование

Темы: Бизнес-планОрганизация бизнесаОформление

В ведении современного бизнеса, среднесрочное планирование многие руководители по праву считают наиболее важным аспектом деятельности. Среднесрочное планирование — это постановка достижимых в ближайшее время целей и разработка методов их достижения с учетом всех действующих факторов. Узнайте, на какой период осуществляется среднесрочное планирование и в чем особенности этого аспекта менеджмента при управлении персоналом и предприятием.

Среднесрочное планирование — что это такое

Любое предприятие и любой руководитель, так или иначе, но ведут деятельность в соответствии с каким-либо планом, который может быть как формализированным, так и отсутствовать на бумаге или в каком-либо другом зафиксированном виде. И именно поэтому планирование можно назвать неотъемлемым элементом ведения любой предпринимательской и в целом управленческой деятельности. При этом планирование предполагает полный комплекс процедур, а именно:

  • Постановку целей. Без установления целей как таковых, осуществления планирования невозможно в принципе, ведь план по своей сути является отождествлением конкретных показателей, которых необходимо достигнуть в течение четко определенного периода.
  • Разработку путей достижения целей. Планирование в виде одной лишь постановки целей не имеет смысла — центральным элементом планирования является создание непосредственно методов и инструментов, с помощью которых поставленные ранее цели будут достигаться компанией.
  • Анализ результатов. Ситуация, в которой цели будут достигнуты точно так, как это ожидалось — крайне редки. Поэтому планирование обязательно предполагает регулярный анализ достижения целей и правильности составления плана, ведь даже его перевыполнение свидетельствует о наличии каких-либо недоработок и неточностей, не позволивших сразу предопределить возможность выхода на определенный уровень.

В контексте ведения бизнеса чаще всего планирование разделяют в первую очередь по срокам, на которые устанавливаются цели и составляются конкретные принципы их достижения. Краткосрочное планирование касается решения текущих задач, стоящих перед руководителем, долгосрочное устанавливает глобальные цели. Среднесрочное планирование, в свою очередь, является ключевым связующим звеном, между конкретными действиями по решению насущных вопросов и глобальными целями компании.

Именно за счет этого практически все предприятия и предприниматели считают ведение среднесрочного планирования одной из основных задач при осуществлении своей деятельности. Среднесрочное планирование с одной стороны позволяет создать достаточно продолжительную структурную последовательность действий, а с другой — оперативно реагировать на различные события и обеспечить существование конкретных инструментов, используемых для достижения поставленного результата.

Сейчас часто выделяют отдельно стратегическое и тактическое планирование. В рамках подобной концепции рассмотрения планирования, среднесрочные планы относятся преимущественно к спектру тактических вопросов, однако, предполагают определенную интеграцию и со стратегическими мероприятиями.

Обычно среднесрочное планирование является целым комплексом мероприятий, которые могут охватывать как один аспект деятельности предприятия или одно его структурное подразделение, так и деятельность всей организации, как субъекта хозяйствования в целом. За счет этого в среднесрочном планировании участвует как топ-менеджмент компании, так и непосредственно руководители отдельных его структурных подразделений или сфер деятельности. При этом среднесрочное планирование в одинаковой мере является актуальным как для крупных компаний и корпораций, так и для малого бизнеса или даже микропредприятий.

На какой период осуществляется среднесрочное планирование

Продолжительность периода, на который осуществляется среднесрочное планирование в бизнесе во многом является сугубо индивидуальной характеристикой. Сроки планирования зависят от сферы деятельности компании, ее размеров, особенностей экономики, специфики рынка и широкого спектра различных иных факторов.

Например, среднесрочное планирование в сфере строительства обычно предполагает рассмотрение строительства одного объекта с нуля до его введения в эксплуатацию и реализации. В рамках краткосрочного планирования в этой сфере уже рассматривается выполнение отдельных видов работы и этапов строительства, а долгосрочное — предусматривает создание планов на более продолжительный период, включающий в себя создание нескольких объектов в разные промежутки времени.

Таким образом, в зависимости от конкретного предприятия, среднесрочное планирование обычно рассматривает сроки от полугода до пяти лет. На подобном промежутке времени среднесрочное планирование позволяет обеспечить создание достаточно детализированной структуры ведения бизнес-процессов с возможностью последующего развития и учета перспективы в рамках более долгих периодов.

Почему среднесрочное планирование — наиболее важный тип планирования в бизнесе

С точки зрения управления бизнесом или персоналом, именно среднесрочное планирование является наиболее важным элементом системы планирования и развития в целом. Это связано с целым рядом особенностей среднесрочного планирования. Ключевыми аспектами, обеспечивающими подобное отношение к данному комплексу мер, можно назвать следующие особенности среднесрочных планов:

  • Центральное звено. Именно среднесрочное планирование предполагает создание реальных механизмов достижения глобальных целей компании и их последующее делегирование, и воплощение в текущих задачах. И именно в рамках среднесрочного планирования анализируется решение оперативных вопросов и последующая корректировка в связи с этим стратегических планов компании.
  • Детализация без переизбытка информации. Среднесрочное планирование предусматривает постановку конкретных и объективно достижимых целей, равно как и разработку соответствующих инструментов для их достижения. При этом оно предполагает создание четкого плана действий, однако не сосредотачивается на обработке абсолютно всей необходимой информации, как это происходит в рамках краткосрочного планирования.
  • Высокая эффективность. Ресурсы, вложенные в среднесрочное планирование, являются наиболее эффективными. Так, краткосрочное планирование хоть и решает текущие вопросы, но не обеспечивает развития компании на протяжении продолжительных отрезков времени. Чрезмерная же детализация долгосрочных планов является бессмысленной затратой ресурсов по причине существования огромного количества факторов неопределенности на длительных отрезках времени.
  • Интеграция и доступность. Среднесрочное планирование затрагивает одновременно все сферы менеджмента в компании — с ним работают как ведущие руководители, так и управленцы среднего и даже низшего звена, что позволяет создать наиболее целостную и комплексную картину развития предприятия без излишних искажений.
  • Простота анализа. В анализе краткосрочных планов и их исполнения не хватает глубины и понимания влияния результатов на долгой перспективе, а в долгосрочном планировании анализ не может предоставить слишком ясные и прозрачные выводы для осуществления практически применимых и эффективных решений. Среднесрочное планирование лучше всего подходит для проведения регулярного контроля и анализа деятельности всего предприятия.
  • Стабильность. В отличие от долгосрочного планирования, среднесрочное куда меньше подвержено различным колебаниям. В рамках такого планирования допускается использование текущих показателей на рынке, которые в итоге будут достаточно хорошо приближены к реальности, а уровень искажений и расхождений будет минимальным.

Как можно понять из вышеприведенных факторов, среднесрочное планирование действительно является важнейшим аспектом деятельности любой компании. Оно дает возможность создать детализированный план действий, в том числе и с учетом различных сценариев, и в то же время относительно легко переносит какую-либо корректировку.

Порядок осуществления среднесрочного планирования и примеры

Любого менеджера в первую очередь интересуют конкретные принципы, по которым должно осуществляться среднесрочное планирование на предприятии. Знание базовых методик среднесрочного планирования позволяет значительно повысить свою эффективность как руководителя и обеспечить реальное развитие бизнеса и корректировку его текущей деятельности при необходимости. Чаще всего среднесрочное планирование в общих случаях включает в себя следующие базовые мероприятия:

  • Создание производственно-финансового плана. В рамках среднесрочного планирования создается масштабный документ, учитывающий объемы производства компании, имеющиеся бюджеты, технологические возможности, объем спроса на рынке.
  • Формирование оперативного бюджета. Бюджет предприятия в первую очередь базируется на данных среднесрочного планирования, так как в рамках краткосрочных мероприятий могут существовать значительные колебания, а создание долгосрочного бюджета снизит эффективность его использования и освоения.
  • Распределение задач. В рамках составленного производственно-финансового плана обеспечивается делегирование задач по управленческой вертикали компании и их распределение между структурными подразделениями бизнеса.
  • Сбор результатов. Среднесрочное планирование предполагает обязательное проведение регулярного анализа на основании сведений, полученных от исполнительного менеджмента компании.

В рамках среднесрочного планирования рекомендуется использовать только гибкую систему управления. В таком случае возникает возможность быстрой корректировки всех происходящих процессов без нарушения порядка и скорости выполнения глобальных стратегических целей, даже если они являются жесткими. Гибкая система управления при среднесрочном планировании предполагает регулярное перераспределение ресурсов и корректировку поставленных задач для максимальной эффективности деятельности компании.

При этом необходимо стремиться избежать наиболее распространенных ошибок при проведении среднесрочного планирования. Так, во многих компаниях руководство фактически пытается детализировать все аспекты бизнеса в рамках среднесрочных перспектив, что приводит к несоразмерной затрате ресурсов и вызывает постоянный стресс среди сотрудников и руководителей. Всегда будут существовать непредвиденные обстоятельства, которые невозможно и незачем учитывать в среднесрочном планировании.

Именно поэтому одним из ключевых принципов создания планов на средние сроки является оценка их целесообразности и результативности вложенных ресурсов. При составлении плана необходимо понимать, насколько важной будет детализация тех или иных аспектов и какие потери могут произойти при отсутствии такой детализации. Вполне возможно, что допустимые потери будут меньшими, чем потери от привлечения руководителей к процессу планирования вместо их непосредственного участия в управлении.

Среднесрочное планирование достаточно редко можно отдать на аутсорсинг, так как оно подразумевает принятие решений не в слишком продолжительных масштабах. Стороннему специалисту будет достаточно сложно оценить все особенности сферы деятельности компании и ее положительные и отрицательные стороны, чтобы создать по-настоящему эффективный план действий. Аутсорсинг и консалтинг являются куда более эффективными в рамках длительных планов или же наоборот — непосредственного исполнения поставленных задач.

В целом же необходимо помнить о том, что не существует универсальных механизмов, применимых для среднесрочного планирования в абсолютно любой ситуации. Каждый бизнес уникален, и эта уникальность наиболее ярко проявляется именно на среднем уровне управления и в рамках средних сроков планирования деятельности. Даже при равных глобальных стратегических целях и применяемых методиках оперативного управления персоналом и бизнес-процессами, за счет разницы подходов в сфере среднесрочного планирования компании могут достигать абсолютно различных результатов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>