Срок ознакомления с приказом — об увольнении, отпуске, дисциплинарном взыскании

Темы: Кадры Организация бизнеса Сотрудники

О том, каким должен быть срок ознакомления с приказом, следует знать каждому российскому руководителю, менеджеру по персоналу или сотруднику отдела кадров. Ведь российское законодательство устанавливает точные размеры сроков ознакомления с приказом об увольнении, дисциплинарном взыскании или отпуске сотрудников. В отношении же других приказов также могут присутствовать свои особенности и нюансы, требующие своевременного ознакомления сотрудников с ними.

Оглавление:
1. Срок ознакомления с приказом — общие сведения
2. Как должно происходить ознакомление сотрудников с приказом
3. Законодательное регулирование сроков ознакомления с приказами
4. Сроки ознакомления с приказом о приеме на работу
5. Срок ознакомления с приказом об увольнении
6. Какой срок ознакомления с приказом об отпуске
7. Приказ о дисциплинарном взыскании — срок ознакомления с ним

Срок ознакомления с приказом — общие сведения

Приказ является одним из наиболее распространенных в кадровом делопроизводстве документов, который фактически регулирует большую часть трудовых взаимоотношений на предприятии. И поэтому всем сотрудникам — как связанным с изданием, так и связанным с исполнением приказов, следует точно знать о том, каковы сроки ознакомления с подобной внутренней документацией предприятия. В первую очередь, необходимо понимать, что приказы можно разделить на два основных типа:

Приказ по личному составу. К таким приказам относятся те документы, что напрямую влияют на условия трудовых взаимоотношений сотрудников и работодателей. Законодательство прямо обязывает ознакомлять сотрудников со всей документацией подобного характера, если она может каким-либо образом повлиять на их трудовую деятельность, вознаграждение за нее, порядок труда и отдыха и иные регулируемые законом аспекты взаимоотношений.
Приказ по основной деятельности субъекта хозяйствования. Данные приказы являются функциональной документацией, которая призвана в первую очередь обеспечить фактическое осуществление предприятием его основной деятельности. При этом законодательство не регулирует большую часть принципов использования подобных приказов. Однако своевременное ознакомление исполнителей с такими документами прямо необходимо для эффективного управления персоналом и ведения субъектом хозяйствования своей деятельности.

Приказы по основной деятельности субъекта хозяйствования все равно являются юридически значимыми документами, ведь на их основании работникам могут выноситься дисциплинарные взыскания в случае их невыполнения, а также приниматься иные решения, в том числе и выходящие за пределы сферы кадрового делопроизводства.

Соответственно, исходя из этой информации можно сделать вывод о том, что далеко не все виды приказов имеют строго установленные законом сроки ознакомления. Однако в интересах работодателя в любом случае находится доведение всех приказов до ведома сотрудников в кратчайшие сроки — от этого зависит как соблюдение требований закона и возможное привлечение к ответственности, так и фактически успешное ведение своей основной деятельности организацией.

При этом следует также понимать, что хоть законодательство и обязывает работодателей ознакомлять сотрудников с отдельными видами приказов, в некоторых случаях оно все равно не устанавливает сроки подобного ознакомления. В таких ситуациях все равно предпочтительно сократить подобные отрезки времени до минимального значения. Ведь любые юридические последствия приказов обретают юридическую значимость только после того, как лица, задействованные в рамках такого документа, получат возможность ознакомиться с ним — или же будет документально зафиксирован факт отказа сотрудника от ознакомления с документацией.

Как должно происходить ознакомление сотрудников с приказом

Ознакомление сотрудников с приказом — это достаточно простая процедура, которая предусматривает предоставление работнику возможности внятно ознакомиться со всеми положениями, требованиями и иной информацией, касающейся его трудовой деятельности и выполнения им определенных задач или обязанностей. При этом есть несколько способов ознакомления работника с приказом.

Так, наиболее простой вариант для ознакомления трудящегося с приказом — это выделение отдельного поля в приказе с указанием фамилии и инициалов работника, а также местом для подписи. Приказ или его копия с подписью ответственного лица предоставляется работнику, он ознакомляется с документом, после чего подписывает эту документацию. С этого момента ознакомление работника с приказом считается выполненным.

Однако многие приказы в рамках ведения современными субъектами хозяйствования своей деятельности могут предусматривать необходимость ознакомления с ним крайне широкого круга лиц. Например, приказ об установлении графика отпусков должен предусматривать ознакомление с этим документом абсолютно всех сотрудников, указанных в нем. В таком случае предоставление каждому сотруднику самого приказа может оказаться крайне затруднительным мероприятием.

В этой ситуации работодатель вправе обеспечить донесение сведений о приказе до сотрудников иными способами. Например — путем его публикации в уголке работника на предприятии, озвучивания во время совещания или любым иным способом. В качестве доказательств ознакомления трудящихся с этим документом может применяться ознакомительный лист (лист ознакомления). Более подробно о том, что такое ознакомительный лист и каковы правила его составления, можно прочитать в отдельной статье.

При осуществлении трудовых взаимоотношений может возникнуть ситуация, когда работник не может быть ознакомлен с приказом, либо — отказывается ознакомляться с такой документацией. В первом случае необходимо обеспечить попытку донесения приказа до ведома работника различными способами, в том числе почтовым отправлением, а во втором — составить акт об отказе от ознакомления с приказом, при этом данный акт рекомендуется составлять как минимум за подписью двух понятых.

Законодательное регулирование сроков ознакомления с приказами

Знание нормативов законодательства в сфере сроков ознакомления с различными приказами, является в первую очередь необходимым для руководителей и менеджеров по персоналу, в чью сферу ответственности относится издание приказов и доведение их до ведома сотрудников. Кроме этого, важен этот вопрос и для работников отдела кадров и канцелярии — ведь именно они чаще всего обеспечивают ведение внутреннего документооборота в компании. Также, значительное количество приказов связано с ведением бухгалтерского учета и обеспечением выплат сотрудников — поэтому понимание законов важно и для бухгалтеров.

Наконец, и рядовым сотрудникам, которые желают защищать свои права и получать все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, будет полезно хотя бы базовое знание нормативно-правовой документации, регламентирующей рассматриваемый вопрос. К подобным документам можно отнести следующий перечень норм трудового законодательства, действующих на федеральном уровне:

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривает принципы выдачи документации, связанной с работой, либо ее копий трудящимся, в том числе и отдельных видов приказов.
Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает определенный порядок оформления приема трудящегося на работу, а также регулирует сроки, в течение которых работник должен быть ознакомлен с приказом о его трудоустройстве.
Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует общий порядок проведения процедуры увольнения сотрудника, который предполагает обязательное ознакомление трудящегося с приказом об увольнении, однако не устанавливает сроки такового.
Статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует порядок применения дисциплинарных взысканий в трудовых взаимоотношениях, а также обязательно фиксирует сроки ознакомления работника с приказом о таковом.

В отдельных документах, регламентирующих деятельность конкретных государственных ведомств также могут устанавливаться и иные сроки ознакомления с приказами государственных служащих. Кроме этого, есть ряд иных нормативов трудового законодательства, которые затрагивают сроки формирования различных комиссий и издания приказов об их деятельности.

Сроки ознакомления с приказом о приеме на работу

Прием на работу — является одним из важнейших этапов в трудовых взаимоотношениях любого сотрудника и работодателя в целом. Факт начала трудовых взаимоотношений сам по себе является критически значимой с юридической точки зрения датой, и поэтому ко всей документации, связанной с трудоустройством работника, законодательством уделяется повышенное внимание.

Так, приказ о приеме на работу является базовым документом, подтверждающим сам факт наличия и начала трудовых взаимоотношений между сторонами, наравне с записью в трудовой книжке или трудовым договором. На основании данного документа может доказываться факт работы на каком-либо предприятии, в том числе если другая документация по каким-либо причинам была утеряна.

Именно поэтому Трудовой кодекс прямо регламентирует сроки, в течение которых работник должен быть ознакомлен с приказом о приеме на работу. Таковой приказ и ознакомление с ним должны произойти в течение трехдневного срока с момента начала взаимоотношений работника и работодателя. Ознакомление с приказом происходит под подпись сотрудника, а при любом требовании работника, работодатель обязан бесплатно предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого документа, на любом этапе трудовых взаимоотношений или даже после их окончания.

Срок ознакомления с приказом об увольнении

Увольнение, как и начало трудовых взаимоотношений, также является крайне важным событием с точки зрения законодательства. В том числе поэтому с любым приказом об увольнении, независимо от его оснований, сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Однако есть ситуация, при которой законом устанавливаются четкие сроки ознакомления с приказом об увольнении.

Это — сокращение штата, а также ликвидация предприятия. В таком случае всех затронутых данными процедурами работников, необходимо ознакомить с приказом как минимум за два месяца до планируемой даты прекращения взаимоотношений. И это — один из важнейших аспектов проведения увольнения по сокращению в принципе.

Ведь в случае малейшей процессуальной ошибки в вопросах сроков ознакомления работников с таким приказом, даже если они были нарушены всего на один день, увольнение может быть признано незаконным. В итоге работодатель будет обязан оплатить сотруднику все дни вынужденных прогулов и восстановить его на рабочем месте, а также обеспечить выплату административного штрафа и дополнительной компенсации трудящемуся.

Какой срок ознакомления с приказом об отпуске

Отпуска являются не столь важным элементом трудовых взаимоотношений, как увольнение или прием на работу. Однако их предоставление все равно является одной из базовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. В целях того, чтобы работник мог своевременно подготовиться к отпуску, его необходимо заблаговременно ознакомить с приказом о выходе в отпуск.

Сроки ознакомления с приказом об отпуске составляют как минимум две недели до начала планируемого отпуска соответственно установленному графику отпусков на предприятии. При этом работодателю необходимо учитывать, что сотруднику в случае отпуска также следует выплатить заранее отпускные — не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В случае неоплачиваемого отпуска, а также отпуска, который сотрудник берет вне графика, его все равно необходимо ознакомить с приказом за две недели до начала планируемого периода отдыха. Но если работник потребовал выхода в отпуск в течение более коротких сроков — тогда допускается ознакомление его с приказом в день обращения самого работника.

Приказ о дисциплинарном взыскании — срок ознакомления с ним

Дисциплинарные взыскания могут оказать значительное влияние на трудовую деятельность работника — вплоть до возможного увольнения, что предусмотрено трудовым законодательством РФ. При этом сотрудник обладает широким перечнем прав и возможностей для обеспечения своей защиты. Именно поэтому работодателю следует максимально тщательно соблюдать процессуальную процедуру вынесения дисциплинарного взыскания.

Одним из обязательных элементов таковой процедуры является предварительное ознакомление сотрудника с приказом о дисциплинарном взыскании, которое должно произойти в течение трех дней с момента вынесения самого приказа. Не следует забывать также и о других процессуальных нормах — необходимости потребовать от работника объяснений.

В случае, если работник отсутствует на рабочем месте, то сроки ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании продлеваются на количество дней его фактического отсутствия, когда у работодателя не было возможности донести сведения, изложенные в приказе, до ведома трудящегося.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(12 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...