Сроки уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году
Оглавление:
1. Срок уплаты НДФЛ при увольнении — нормативно-правовое регулирование
2. Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году — когда нужно платить налог
3. Заполнение 6-НДФЛ и другие нюансы при увольнении работника
Срок уплаты НДФЛ при увольнении — нормативно-правовое регулирование
Каждый работающий или получающий доходы иным способом человек в Российской Федерации является налогоплательщиком. И одним из основных взимаемых на территории РФ налогов является НДФЛ — налог на доходы физических лиц. При этом для упрощения жизни простых российских граждан и работников, обязанности по уплате налогов в том числе и с заработной платы, возлагаются на их налоговых агентов. Так, законодательство однозначно определяет именно работодателя как налогового агента сотрудника. А значит, за неисполнение требований законодательства по уплате налогов к ответственности будет привлекаться именно он.
Вопросы же, связанные с увольнением работника, в первую очередь рассматриваются в действующем трудовом законодательстве. Его нормативы прямо требуют от работодателя обеспечить при увольнении окончательный расчет с трудящимся в день увольнения. При этом в окончательный расчет входит как вся заработанная и не выплаченная к этому дню заработная плата, так и компенсация за неиспользованные работником дни отпуска.
Соответственно — рассматривать вопрос о сроках уплаты НДФЛ при увольнении следует согласно двум основным нормативным документам — Трудовому кодексу и Налоговому кодексу Российской Федерации, учитывая отдельные обособленные требования как трудового, так и действующего налогового законодательства.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году — когда нужно платить налог
При этом удержание НДФЛ с заработной платы и компенсации отпуска сотрудника необходимо произвести непосредственно в день увольнения — на руки или на банковскую карточку работнику выдаются средства уже за вычетом НДФЛ. Однако здесь необходимо отметить, что непосредственно получение расчета при увольнении не всегда происходит в день увольнения.
Например, работник может попросту не прийти на работу в день увольнения. Именно эта ситуация является наиболее нетривиальной для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. В такой ситуации необходимо руководствоваться нормативами Налогового кодекса, требующими перечислять НДФЛ не позднее дня, когда сотрудник получил окончательный расчет. То есть — срок уплаты НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году составляет один день с момента окончательного расчета. При этом допускается уплата налога в первый следующий рабочий день, если увольнение и расчет с сотрудником были произведены в выходной или праздничный день.
Заполнение 6-НДФЛ и другие нюансы при увольнении работника
Что же делать, если работник был уволен раньше окончания квартала, но расчет ещё не получил? Так как Налоговый кодекс обязывает работодателя уплачивать налоги только после фактической выплаты дохода сотруднику, то и срок уплаты НДФЛ при увольнении в таком случае продляется. Неважно, что налог был уже рассчитан на предприятии — пока выплата не произошла, уплачивать его нет необходимости.
Наиболее простым для большинства российских работодателей будет перечисление заработанных сотруднику средств и компенсации неиспользованного отпуска на банковскую карточку. В таком случае не будет иметь значение фактическая дата визита сотрудника за документами, такими как трудовая книжка и личная карточка. Свою обязанность по выплате зарплаты он выполнит в день увольнения, а значит — сможет без всяких спорных ситуаций и уплатить все причитающиеся налоги и страховые сборы.
Следует также помнить, что при увольнении сотрудника должна оформляться в отдельном порядке персонифицированная форма 2-НДФЛ. Она так же оформляется только после получения работником окончательного расчета и всех причитающихся ему выплат, которые относятся к налогооблагаемым доходам.