СТД-ПФР: что это, кто сдаёт, образец

Темы: Документы Кадры Организация бизнеса

Одним из последних нововведений законодательства в сфере трудовой деятельности является введение двух новых форм: СТД-ПФР и СТД-Р. Несмотря на то, что отмеченные бланки отличаются между собой, у них много сходств, и на практике наниматели нередко их путают.

Оглавление:
1. Что такое СТД-ПФР
2. СТД-ПФР: кто сдает и когда
3. Отличия СТД-Р от СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности)
4. Форма СТД-ПФР: образец заполнения

Что такое СТД-ПФР

С начала 2020 года Правительство РФ активно переводит режим бумажных трудовых книжек в электронный формат. Для этого наниматели должны сдать определенную документацию, включая заявление от подчиненных относительно их выбора (продолжать вести бумажную книжку или перенести все сведения на официальный сервер). Среди новой документации, относящейся к ведомству ПФ РФ, особое внимание стоит уделить справке СТД-ПФР, который был утверждены Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020 г.

Наниматели не должны оформлять форму СТД-ПФР, ее заполняют сотрудники пенсионного фонда. Однако управленцы и иные работники коммерческих и бюджетных предприятий могут встречаться с отмеченной формой в рамках своей деятельности.

Потребность в СТД-ПФР возникла на базе отказа нанимателей и подчиненных от использования бумажных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Подразумевается, что уже с 2021 года при трудоустройстве какого-либо работника на новую должность информация о его предыдущих местах работы будет запрашиваться в ПФ РФ, а не браться из бумажной трудовой книжки.

СТД-ПФР – это особая справка, выступающая в роли документа-замены бумажного варианта регистра, в которой отражается вся информация о трудовой жизни конкретного субъекта. При этом информация, внесенная в отмеченную форму, фиксирует все факты трудоустройства, повышения, переводов между должностями и факты увольнений до момента перехода на электронную форму учета.

В случае, когда субъект ищет свое первое место работы, и не имеет еще записи о себе в ПФ РФ, отказывать такому кадру в трудоустройстве только на этом основании запрещено.

Помимо прочего, СТД-ПФР может потребоваться и в таких обстоятельствах:

при оформлении сотрудником кредита, например, ипотеки или потребительского займа на бытовые вещи;
для правомерного оформления социальных или трудовых преференций, положенных некоторым категориями работников в соответствии с ТК РФ;
при подаче заявления на получение загранпаспорта и иных документов.

СТД-ПФР: кто сдает и когда

Несмотря на распространенный вопрос о том, как сроки сдачи у СТД-ПФР, следует отметить, что он является некорректным. В первую очередь потому, что СТД-ПРФ выдается на руки сотруднику или его нанимателю, а не подается ими в ПФ РФ. В частности, получить рассматриваемую форму возможно следующими путями:

посредством обращения в МФЦ, представители которого оказывают муниципальные и государственные услуги;
направив электронный запрос на сайте Госуслуг с соответствующим прошением;
путем создания запроса в личном кабинете на официальном портале пенсионного фонда;
в локальном отделении ПФ РФ, при личном посещении. В отмеченном варианте также допускается возможность получения СТД-ПФР через законного представителя, у которого должна иметься при себе доверенность от владельца конкретных электронных данных.

В зависимости от того, какой именно способ обращения за СТД-ПФР был выбор, зависит скорость и порядок оформления документа. Так, если субъект лично посещает какую-либо государственную структуру, после обращения ему на руки выдается печатный экземпляр со штампом и подписью, например, начальника локального отделения ПФ РФ. Если же субъект направляет электронный запрос, то предоставляемая справка будет также в электронной форме, заверенная квалифицированной ЭП.

Важно отметить, что подать запрос на получение рассматриваемой формы субъект может в любой момент времени, без объяснения своих мотивов. Подразумевается, что работник может запросить СТД-ПФР, даже если ему просто захочется посмотреть на результаты своей профессиональной деятельности.

Отчетом, который должны заполнять наниматели относительно перевода сведений из бумажных трудовых книжек в электронный формат, является СЗВ-ТД. Все организации и предприниматели, имеющие штат сотрудников, обязательно должны подавать указанный отчет в 2020 году.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности)

Помимо СТД-ПРФ, Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020г. утверждается также форма СТД-Р. Данные бланки сотрудники и наниматели регулярно путают ввиду общей схожести. Однако существует принципиальная разница. Так как форму СТД-ПФР предоставляет заявителю Пенсионный Фонд, в документе отражается только та информация, которая находится в системе персонифицированного учета ПФР, а предприятия отмечаются в общей таблице перечнем в качестве нанимателей конкретного субъекта.

На основании аналогичных документов, решений или прочих бумаг нанимателя ПФ РФ выдает СТД-ПФР, в то время как наниматель – СТД-Р. СТД-Р – это также вид документа-замены, фиксирующий факты трудоустройства работника, однако бумага оформляется внутри компании в кадровом подразделении.

Помимо прочего, форма СТД-ПФР потребуется, если компания-наниматель была реорганизована, ликвидирована, либо сотрудник не имеет возможности по каким-либо иным причинам получить от работодателя форму СТД-Р.

Получение в ПФ РФ формы СТД-ПФР происходит в автоматическом режиме, то есть, почти сразу же после поступления запроса.

Форма СТД-ПФР: образец заполнения

Несмотря на общую схожесть формы СТД-ПФР с СТД-Р, а также с положениями отчета СЗВ-ТД, документы отличаются. Форма СТД-ПФР содержит общую часть и табличную, где фиксируются все рабочие места конкретного сотрудника. В документ вносятся следующие сведения:

сведения о зарегистрированном сотруднике, запрашивающем документ;
информация о том, какая форма ведения трудовой книжки была выбрана лицом – электронная или бумажная. Для этого субъект должен до 30.06.2020 подать соответствующее заявление на имя нанимателя с отметкой о своем выборе;
номер ПФ РФ, а также название нанимателя;
непосредственные сведения о профессиональной деятельности гражданина;
информация об уполномоченном лице, который оформлял документ, а именно – его ФИО, должность, «живая» подпись и ее расшифровка.

Порядок заполнения документа представляет из себя следующее:

Оформление информационного блока о зарегистрированном субъекте. Необходимо внести персональные сведения о гражданине на русском языке, без ошибок и исправлений, сокращения при этом не допускаются. Все графы обязательно должны быть заполнены. Далее вносится дата рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. В строке «СНИЛС» номер должен состоять из 11 цифр.
Сведения о заявлении работника, в котором бы отражалась информация о его решении – продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте или в электронном.
В табличную часть включаются сведения о нанимателе, а именно – название каждой компании-работодателя, а также ее регистрационный номер в ПФ РФ.
Информация о фактах трудовой жизни субъекта должна включать в себя дату события, его название (трудоустройство, перевод или увольнение), наименование должности, основание для увольнения в соответствии с ТК РФ, а после – в аналогичном порядке информация должна отражаться о следующем кадровом событии в жизни человека. При этом важно понимать, что даже если сотрудник работает в одной компании, но в его карьере фиксировались переводы или повышения, о каждом подобном событии должна быть отдельная запись.
В завершение документа ставится подпись ответственного субъекта и печать.

Образец СТД-ПФР можно скачать здесь.

Таким образом, СТД-ПФР оформляется представителем пенсионного фонда. Заявителю следует только грамотно составить письменное обращение в ПФ РФ с прошением о предоставлении рассмотренного бланка, после чего бумагу можно использовать по назначению.

Автор: Самойлова Татьяна

(36 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...