СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

В связи с активным развитием идеи об электронных трудовых книжках и постепенном практическом переходе на данную систему, у российских нанимателей появляется необходимость в оформлении дополнительной отчетности. Так, в 2020 году в трудовое законодательство был внедрен ряд корректировок, которые упростят переход на электронную систему. Среди изменений особое место занимает форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».

Назначение формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

С 01.01.2020г. в ТК РФ была внедрена ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности». Статья была утверждена и внесена в Кодекс на основании ФЗ № 439 от 16.12.2019г. Так, норматив фиксирует право трудоустроенных субъектов получать информацию о рабочей деятельности у нанимателя по последнему месту работы за соответствующий период труда. Запросить обозначенную информацию субъект может в таких вариантах:

• бумажной выписки СТД-Р, грамотно оформленной нанимателем;
• электронного документа СТД-Р, визированного усиленной квалифицированной подписью управленца при ее актуальности.

Помимо нанимателей, рассматриваемые обязательства также вверены ПФ РФ с начала 2020 года. Обозначенное положение отражено в ст. 16 ФЗ № 27 от 01.04.1996г.

Так, с 2021 года наниматели должны будут оформлять бумажные трудовые книжки только для тех кадров, которые письменно изъявят соответствующее желание. Предприятия полностью переходят на электронный режим. Это позволит передавать в контролирующие инстанции сведения о трудоустройстве, увольнении и иных фактах профессиональной жизни населения не позже, чем в течение 1-го рабочего дня с момента события.

В настоящий момент сотрудник получает трудовую книжку на руки в последний рабочий день вместе с итоговым расчетом. Нововведения предполагают, что с 1 января 2021 года, когда произойдет окончательный переход на электронную систему, вместо трудовой книжки на руки работники будут получать СТД-Р по соответствующему запросу или при увольнении.

Общая информация об оформлении формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Форму СТД-Р должны оформлять все предприятия, вне зависимости от формы собственности и количества штатного персонала. Основное требование – наличие кадров, работающих по трудовым соглашениям. Подобная обязанность относится как к юрлицам, так и к предпринимателям. Непосредственным оформлением документа, можно предположить, должен будет заниматься кадровый инспектор фирмы. Если же на предприятии отсутствует кадровое подразделение, то данную обязанность уместно возложить на бухгалтера или другого субъекта, обладающего нужными знаниями.

Вменение обязанности по оформлению СТД-Р происходит на основании публикации соответствующего распоряжения управленца. Также уместно внесение соответствующей обязанности в должностную инструкцию конкретного служащего.

Сроки предоставления СТД-Р зависят от повода запроса, в частности:

• в случае подачи соответствующего запроса субъектом в период его трудовой деятельности с целью предоставления информации о его работе сторонней инстанции, наниматель обязан на протяжении 3-х дней с момента получения заявления предоставить подчиненному запрашиваемую форму;
• в условиях снятия субъекта с должности, СТД-Р выдается лицу на руки в день прекращения действия трудового соглашения.

Информацию для внесения в СТД-Р наниматель берет из распоряжений, постановлений и иных документов, доказывающих факты трудовых отношений с сотрудниками.

Обязательным требованием к данной бумаге является наличие личной подписи управленца, если документ оформляется от руки, а также ЭП, если СТД-Р составляется в электронном варианте.

Порядок оформления формы СТД-Р Сведения о трудовой деятельности

Форма СТД-Р является довольно простым бланком, а его заполнение не должно вызвать никаких трудностей. Документ состоит из двух блоков: информационного (где указывается общая информация о сотруднике и нанимателе) и табличного (где отражается непосредственная информация об увольнении).

В частности, информационный раздел включает в себя следующие сведения:

1. ФИО сотрудника, дату его рождения и номер СНИЛС. При этом данные сведения должны четко соответствовать информации, отраженной в системе персонифицированного учета ПФ РФ.
2. Наименование нанимателя, его регистрационный номер в ПФ РФ, ИНН, КПП.
3. Дату предоставления соответствующего заявления. Данная ячейка должна оформляться тем нанимателем, который получил запрос от подчиненного об увольнении.

Графа 2. В обозначенном пункте фиксируют дату кадрового события. При этом записи в рассматриваемом блоке могут идти без соответствия хронологии.

Графа 3. Информация о трудоустройстве, переводах и снятии с должности. Необходимо отметить конкретные события, которые происходили с субъектом в рамках его профессиональной жизни.

Графа 4. Описание трудовых функций сотрудника. Предполагается отметка о структурном подразделении, где работал гражданин, если подобный нюанс отражен в трудовом соглашении. Также уместно фиксация наименования должности лица в строгом соответствии со штатным расписанием. Если увольняется муниципальный работник, то в таблице также необходимо указывать код должности по соответствующему реестру должностей.

Графа 5. В данном блоке прописывается код осуществляемой деятельности, если подобный есть. Шифр состоит из 7 чисел и/или букв, в форме ХХ.ХХХ-Х-Х, из которых:

• первые 5 символов – это код вида рабочей деятельности в соответствии с профстандартами;
• последние 2 символа – это буквенное значение обобщенной рабочей функции и цифровое – уровень квалификации, которому соответствует конкретный субъект.

Графа 6. Причины снятия субъекта с должности в соответствии с ТК РФ. Данная ячейка отведена для указания причины увольнения. Сокращения недопустимы. Обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ. В частности, уместными нормативами являются ст. 77, ст. 78-81, ст. 83-84 ТК РФ.

Графа 7. Название документа, обосновывающего осуществляемую кадровую процедуру. Зачастую данной бумагой выступает распоряжение управленца. Следует прописать название документа, его номер, а также дату составления.

Графа 8. День оформления вышеобозначенного распоряжения.

Графа 9. Отмечают номер вышеобозначенного приказа.

Графа 10. Признак отмены внесенной записи. В условиях, когда информация о рабочей деятельности субъекта была отменена, то ячейки с 1 по 10 должны полноценно заполняться, а в крайнем поле должно содержаться значение «Х». В обстоятельствах, когда информация претерпевают какие-либо корректировки, то следует прописывать как отмененные сведения, так и исправленный вариант.

Таким образом, СТД-Р является формой, которую наниматели будут обязаны оформлять с 2021 года, так как государство постепенно переходит на электронную систему ведения трудовых книжек. Однако те кадры, которые захотят продолжать вести свои трудовые книжки в бумажном варианте после 2021 года, смогут продолжать использовать указанный документ вместо СТД-Р.

С этим читают

С этим читают

Информационное письмо о деятельности компании

Приказы по административно-хозяйственной деятельности

Приказы по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич

(15 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка...