Строка 090 в 6 НДФЛ: когда заполняется

Темы: Бухгалтерия Налогообложение Организация бизнеса

Форма 6-НДФЛ содержит множество граф, которые необходимо заполнять в соответствии с реальными фактами хозяйственной жизни компании. Существуют строки, которые могут заполняться только в определенных обстоятельствах. Например, поле 090 в рассматриваемой форме может содержать информацию только при наличии определенных условий. Каких конкретно – необходимо знать каждому практикующему бухгалтеру.

Оглавление:
1. Строка 090 в 6-НДФЛ: когда заполняется
2. Порядок заполнения строки 090 в 6-НДФЛ
3. Нюансы оформления строки 090 в 6-НДФЛ

Строка 090 в 6-НДФЛ: когда заполняется

Под налоговым агентом подразумевается компания-наниматель, которая осуществляет регулярные налоговые перечисления от имени конкретного сотрудника в пользу бюджета страны. Налоговый агент обязуется регулярно удерживать НДФЛ с дохода подчиненного, что фиксируется в трудовом соглашении с гражданином. Важно отметить, что подобными агентами могут выступать не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

Форма 6-НДФЛ, в которой осуществляется исчисление налога и фиксация конкретной суммы к перечислению в фискальную инстанцию, унифицирована в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11-450 от 14.10.2015г. Данный вид отчетности должен оформляться каждые три месяца, и подаваться в локальное отделение налоговой службы.

Поле 090 «Сумма налога, возвращенная агентом» является последним пунктом первого раздела. Результат, получаемый в данной графе, отражает весь размер налогового бремени, которое наниматель возвратил подчиненным в соответствии с положениями ст. 231 НК РФ.

В частности, в поле 090 входит весь возвращенный объем налога, который наниматель по различным причинам удержал со своих подчиненных больше положенного в соответствии с уровнем доходов персонала. Следовательно, строка заполняется в тех обстоятельствах, когда наниматель удержал больше НДФЛ, чем должен был, либо когда сотрудникам были обеспечены вычеты задним числом.

Процедура возврата излишне перечисленных средств НДФЛ осуществляется компанией за счет того объема налога, который необходимо выплатить в бюджет в будущий отчетный период. При этом расчет подобного возврата может осуществляться как в контексте одного сотрудника, так и сразу нескольких, в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации. Данное утверждение фиксируется в Письме ФНС РФ № 20-15-098896@ от 30.06.2017г.

В случае, когда доходов сотрудника за предыдущие отчетные периоды не хватает для обеспечения налогового вычета, то сумму НДФЛ уместно не возвращать субъекту. Наниматель в таких обстоятельствах должен снизить доходы на обеспеченные вычеты, после чего налог не будет удерживаться. Как следствие, графа 090 останется пустой.

Оформление пункта 090 в рассматриваемой форме происходит сразу по конкретной компании, а не по каждому отдельному субъекту, если за отчетный период их было несколько, и всем обозначенным работникам необходимо возвратить определенный объем излишне удержанного налога. Подразумевается, что должна быть внесена одна не детализированная сумма.

Порядок заполнения строки 090 в 6-НДФЛ

В графу 090 вся информация должна вноситься по принципу нарастающего итога с начала текущего года. При исчислении суммы, подлежащей занесению в строку 090, должны приниматься во внимание все возвраты налога на доходы, которые были произведены в отчетном периоде. Важно подчеркнуть, что в поле 090 вносится информация также о тех возвратах, которые были осуществлены за более ранние периоды. Обозначенное положение отмечается в Письме ФНС РФ № БС-4-11-13832@ от 17.07.2017г.

Пример. Компания «Бабушкин творог», опираясь на ст. 231 НК РФ, в сентябре 2019 произвела возврат НДФЛ пекарю Абрамову В. П. Возврат состоял из сумм излишне удержанного НДФЛ за октябрь 2017г., в размере 2000 руб. Обозначенный размер средств должен был быть отражен в графе 090 за третий квартал 2019г. в 6-НДФЛ. Однако во втором разделе обозначенной формы 2000 руб. по Абрамову не отражаются. В подобных обстоятельствах корректирующий отчет по рассматриваемой форме за 2016г. не подается. Впрочем, уточняющую бумагу необходимо подать, но в контексте формы 2-НДФЛ за 2016г.

В обстоятельствах, когда возврат налога осуществляет ФНС РФ, то компании, чей бухгалтер неправильно удержал данный налог сверх нормы, графу 090 не нужно заполнять. Отметку в указанном поле необходимо проставлять, если сотрудник направляется в ФНС РФ лично с целью предоставления декларации 3-НДФЛ. Подобное может потребоваться, например, для получения социального налогового вычета.

Помимо прочего, в фискальную структуру, а не к своему нанимателю, должен направиться субъект при оформлении статуса резидента России. Данное положение отражается в ст. 231 НК РФ.

Нюансы оформления строки 090 в 6-НДФЛ

Исходя из ст. 220 и ст. 231 НК РФ, обеспеченные сотруднику специальные вычеты в графу 090 включаться не должны. Например, имущественный вычет на покупку жилплощади, либо стандартный вычет на ребенка не будут вноситься в строку 090. В подобных условиях наниматель должен обеспечить вычет, а не возврат удержанного сверх меры налога. Именно этим и различаются понятия. Вычет при этом прописывается в графах 040 и 070 формы.

В случае, когда наниматель получает заявление от подчиненного с прошением об обеспечении ему налогового вычета с отметкой конкретной причины, однако все равно удерживает НДФЛ, то подобное расценивается представителями фискальной службы, как ошибка. Это также может свидетельствовать о сбоях в программе учета. В данных обстоятельствах следует осуществить возврат НДФЛ работнику, после чего прописать объем возврата в графе 090.

Таким образом, налоговый агент должен учитывать все суммы возврата НДФЛ, фиксируемые за отчетный период. При этом причина излишнего удержания налога неважна. Графа 090 должна оформляться грамотно, во избежание дальнейшей необходимости предоставления корректирующих отчетов.

Автор: Воронова Юлия

(36 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...