Структурное подразделение в СЗВ-ТД

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Начиная с 2020 года, законодательство организовало активный переход на систему электронных трудовых книжек. В связи с этим на практике возникла необходимость систематизации и накапливания информации о стаже трудоустроенного населения в электронном виде. Следовательно, требуются дополнительные отчеты в ПФ РФ. В рамках данной темы особый интерес вызывают правила оформления и нюансы внесения структурного подразделения в СЗВ-ТД.

Назначение отчета СЗВ-ТД

Идея о переходе государства на электронную систему фиксации сведений о трудовой жизни работников существует не первый год. Однако, только начиная с 2019 года, законодательство активно разрабатывает и принимает нормативы, которые сделают возможной реализацию указанного замысла. Уже в 2020 году произойдут первые значительные перемены.

Так, в частности, с 01.01.2020 г. по 30.06.2020 г. наниматели должны оповестить свой персонал в рамках каждого подразделения относительно необходимости сотрудников подать заявления до 31.12.2020 г., в которых будут отмечены решения каждого из субъектов относительно способа ведения документа. Так, работник может выбрать электронное ведение трудовой книжки, а может запросить нанимателя оставить бумажный носитель и продолжать работать с ним.

Те работники, которые будут впервые трудоустраиваться после 01.01.2021г., не смогут выбирать. Таким сотрудникам будут сразу оформляться электронные трудовые книжки.

Реализация перехода на электронную систему во многом ложится на ПФ РФ. Это является основанием для подачи дополнительного отчета СЗВ-ТД в локальное отделение фонда каждым предприятием и предпринимателем.

Бланк СЗВ-ТД – это унифицированная форма, которую запрещено дополнять и дорабатывать. Форма была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 730-п от 25.12.2019 г. и с тех пор не претерпевала корректировок.

Целью создания дополнительного отчета является содействие представителям фонда в процессе накопления информации о стаже населения. Данный документ должен предоставляться в локальное отделение структуры не позже 15-го числа месяца, который идет сразу после отчетного. Например, до 15.03.2020 г. СЗВ-ТД должен быть сдан с информацией за февраль.

Содержание отчета в настоящее время вызывает много трудностей. Несмотря на то, что все ячейки и поля обозначены наименованиями и подсказками, ввиду короткого периода актуальности отчета, наниматели не всегда корректно вносят сведения. Особый интерес вызывает заполнение графы о структурном подразделении в СЗВ-ТД.

Вне зависимости от подразделения, информация о сотрудниках, трудящихся в компании на основании трудовых соглашений, должна вноситься в документ. Важно отметить, что данное правило характерно также для совместителей и дистанционных сотрудников.

Алгоритм оформления СЗВ-ТД

Отвечая на вопрос, нужно ли указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД, уместно в первую очередь рассмотреть особенности оформления отмеченного отчета:

  • бланк документа дает возможность нанимателям корректировать неправильно внесенные записи;
  • в отчете следует указать выбор сотрудника относительно формы ведения трудовой книжки после 01.01.2021г.;
  • вся информация, отражаемая в СЗВ-ТД, должна носить персонифицированный характер. Подразумевается требование к детализированному указанию ФИО работника, даты его рождения и СНИЛС;
  • также требуется отметить стандартную информацию о нанимателе: наименование компании, коды ИНН и КПП, регистрационный номер. Основным правилом является соответствие вносимых сведений информации из учредительных документов.

Уместно рассмотреть, что это – структурное подразделение в СЗВ-ТД? Отметка структурного подразделения проставляется в графе 9 табличной части документа. Информацию требуется вносить в точности так, как это отражено в штатном расписании. Если сведения не будут соответствовать указанному расписанию, отчет могут признать недействительным.

Практика демонстрирует, что существуют микрокомпании, у которых нет штатного расписания. В частности, это характерно для организаций, где единственным участником является учредитель, либо учредитель и бухгалтер. В таких обстоятельствах наименования структурного подразделения нет. Тогда графу уместно оставить не заполненной, либо проставить в ячейке прочерк.

Итоговый вариант отчета уместно оформлять в электронном и в бумажном варианте. В случае, когда в компании трудоустроено более 25 человек, возможна только электронная сдача отчетности. Если же менее – наниматель может выбирать, в каком виде сдавать СЗВ-ТД.

Рассматриваемая форма отчетности, как и прочие официальные документы, должна быть оформлена корректно, без ошибок, с правдивыми данными. Если же ответственным за заполнение документа лицом была допущена помарка, правомерно ее исправить с учетом стандартных правила корректировки сведений.

Ответственность нанимателя за неподачу СЗВ-ТД

Разобравшись с тем, как правильно указать структурное подразделение в СЗВ-ТД, также уместно рассмотреть, какие штрафы накладывает наниматель за неправильное указание отмеченной информации и за не предоставление документа в принципе.

Так, ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ как за некорректно отраженные сведения, так и за не предоставление документа. Ответственность может выражаться в форме предупреждения или штрафа. Зачастую, при первом нарушении и должном отношении нанимателя к допущенной ошибке, представитель фонда может вынести управленцу только предупреждение. Если же сотрудник ПФ РФ принимает решение выписать штраф, объем санкции будет варьироваться от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и предпринимателей в зависимости от серьезности допущенной неточности. Компании будут обязаны уплатить от 30.000 до 50.000 руб.

В случае повторения нарушения штрафы будут увеличены. От 10.000 до 20.000 руб. будут обязаны уплатить предприниматели и должностные лица, а компании, в свою очередь будут наказаны штрафом от 50.000 до 70.000 руб. Более того – должностные субъекты также могут быть отстранены от занимаемой должности на некоторый период.

Таким образом, структурное подразделение должно указываться в СЗВ-ТД в контексте каждого отмечаемого сотрудника в соответствии с информацией в штатном расписании. Нанимателю настоятельно рекомендуется заблаговременно ознакомиться с нюансами оформления документа, а также проводить регулярный мониторинг корректировок законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>