Структурное подразделение в СЗВ-ТД

Начиная с 2020 года, законодательство организовало активный переход на систему электронных трудовых книжек. В связи с этим на практике возникла необходимость систематизации и накапливания информации о стаже трудоустроенного населения в электронном виде. Следовательно, требуются дополнительные отчеты в ПФ РФ. В рамках данной темы особый интерес вызывают правила оформления и нюансы внесения структурного подразделения в СЗВ-ТД.

Назначение отчета СЗВ-ТД

Идея о переходе государства на электронную систему фиксации сведений о трудовой жизни работников существует не первый год. Однако, только начиная с 2019 года, законодательство активно разрабатывает и принимает нормативы, которые сделают возможной реализацию указанного замысла. Уже в 2020 году произойдут первые значительные перемены.

Так, в частности, с 01.01.2020 г. по 30.06.2020 г. наниматели должны оповестить свой персонал в рамках каждого подразделения относительно необходимости сотрудников подать заявления до 31.12.2020 г., в которых будут отмечены решения каждого из субъектов относительно способа ведения документа. Так, работник может выбрать электронное ведение трудовой книжки, а может запросить нанимателя оставить бумажный носитель и продолжать работать с ним.

Реализация перехода на электронную систему во многом ложится на ПФ РФ. Это является основанием для подачи дополнительного отчета СЗВ-ТД в локальное отделение фонда каждым предприятием и предпринимателем.

Бланк СЗВ-ТД – это унифицированная форма, которую запрещено дополнять и дорабатывать. Форма была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 730-п от 25.12.2019 г. и с тех пор не претерпевала корректировок.

Целью создания дополнительного отчета является содействие представителям фонда в процессе накопления информации о стаже населения. Данный документ должен предоставляться в локальное отделение структуры не позже 15-го числа месяца, который идет сразу после отчетного. Например, до 15.03.2020 г. СЗВ-ТД должен быть сдан с информацией за февраль.

Содержание отчета в настоящее время вызывает много трудностей. Несмотря на то, что все ячейки и поля обозначены наименованиями и подсказками, ввиду короткого периода актуальности отчета, наниматели не всегда корректно вносят сведения. Особый интерес вызывает заполнение графы о структурном подразделении в СЗВ-ТД.

Алгоритм оформления СЗВ-ТД

Отвечая на вопрос, нужно ли указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД, уместно в первую очередь рассмотреть особенности оформления отмеченного отчета:

• бланк документа дает возможность нанимателям корректировать неправильно внесенные записи;
• в отчете следует указать выбор сотрудника относительно формы ведения трудовой книжки после 01.01.2021г.;
• вся информация, отражаемая в СЗВ-ТД, должна носить персонифицированный характер. Подразумевается требование к детализированному указанию ФИО работника, даты его рождения и СНИЛС;
• также требуется отметить стандартную информацию о нанимателе: наименование компании, коды ИНН и КПП, регистрационный номер. Основным правилом является соответствие вносимых сведений информации из учредительных документов.

Уместно рассмотреть, что это – структурное подразделение в СЗВ-ТД? Отметка структурного подразделения проставляется в графе 9 табличной части документа. Информацию требуется вносить в точности так, как это отражено в штатном расписании. Если сведения не будут соответствовать указанному расписанию, отчет могут признать недействительным.

Практика демонстрирует, что существуют микрокомпании, у которых нет штатного расписания. В частности, это характерно для организаций, где единственным участником является учредитель, либо учредитель и бухгалтер. В таких обстоятельствах наименования структурного подразделения нет. Тогда графу уместно оставить не заполненной, либо проставить в ячейке прочерк.

Итоговый вариант отчета уместно оформлять в электронном и в бумажном варианте. В случае, когда в компании трудоустроено более 25 человек, возможна только электронная сдача отчетности. Если же менее – наниматель может выбирать, в каком виде сдавать СЗВ-ТД.

Рассматриваемая форма отчетности, как и прочие официальные документы, должна быть оформлена корректно, без ошибок, с правдивыми данными. Если же ответственным за заполнение документа лицом была допущена помарка, правомерно ее исправить с учетом стандартных правила корректировки сведений.

Ответственность нанимателя за неподачу СЗВ-ТД

Разобравшись с тем, как правильно указать структурное подразделение в СЗВ-ТД, также уместно рассмотреть, какие штрафы накладывает наниматель за неправильное указание отмеченной информации и за не предоставление документа в принципе.

Так, ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ как за некорректно отраженные сведения, так и за не предоставление документа. Ответственность может выражаться в форме предупреждения или штрафа. Зачастую, при первом нарушении и должном отношении нанимателя к допущенной ошибке, представитель фонда может вынести управленцу только предупреждение. Если же сотрудник ПФ РФ принимает решение выписать штраф, объем санкции будет варьироваться от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и предпринимателей в зависимости от серьезности допущенной неточности. Компании будут обязаны уплатить от 30.000 до 50.000 руб.

В случае повторения нарушения штрафы будут увеличены. От 10.000 до 20.000 руб. будут обязаны уплатить предприниматели и должностные лица, а компании, в свою очередь будут наказаны штрафом от 50.000 до 70.000 руб. Более того – должностные субъекты также могут быть отстранены от занимаемой должности на некоторый период.

Таким образом, структурное подразделение должно указываться в СЗВ-ТД в контексте каждого отмечаемого сотрудника в соответствии с информацией в штатном расписании. Нанимателю настоятельно рекомендуется заблаговременно ознакомиться с нюансами оформления документа, а также проводить регулярный мониторинг корректировок законодательства.

С этим читают

С этим читают

Структурное подразделение организации

Обособленное подразделение

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Как открыть обособленное подразделение

Автор: Самойлова Татьяна

(6 голос., средний: 4,00 из 5)

Загрузка...