Сводная ведомость объемов работ

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Процесс строительства объекта сопряжён с составлением ряда документов. Одна из бумаг, которую нужно составить — это сводная ведомость объёмов работ. В статье рассматривается оформление этого документа, назначение и образец заполнения.

Что такое сводная ведомость работ и для чего необходима

Прежде чем приниматься за ремонт или строительство объекта, ответственное лицо (прораб или проектировщик соответственно) заполняют сводную ведомость работ, которые нужно будет выполнить. На ее основании сметчик составляет смету, где указывает стоимость материалов, этих самых работ, а также человеко-часы, которые пойдут на них и прочие данные.

Рассматриваемый документ не следует путать со сметой.

Пример сводной ведомости объемов работ можно найти в ведомственных документах, таких, как отменённый ГОСТ 21.111-84. Документ был изначально введён, затем отменён, тем не менее, ведомость находит своё применение на практике и сейчас -согласно письму Минюста 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ» в качестве образца можно использовать вышеупомянутый ГОСТ.

Сводная ведомость объемов работ – это документ локального значения, который нужен для наглядного отображения перечня элементов строительства или монтажа.

По общему правилу ведомость нужно составить на начальном этапе строительства. При оформлении следует ориентироваться на существующий проект, данные о местности, где будет проводиться застройка.

Расход ГСМ и строительных материалов является объектом проверки. С целью предотвращения фактов возможного хищения излишков, заинтересованные лица (заказчики, госорганы) будут запрашивать этот документ. В результате проверки устанавливается, соответствует ли возведённый объект сводной ведомости работ, сколько затрачено материалов для постройки и т.д.

Как оформить сводную ведомость работ

Для рассматриваемого документа ранее была создана специальная форма, указанная письмом Минстроя от 18 июля 2017 года № 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ» (ссылка на ГОСТ 21 111-84). Теперь, в связи с отменой ГОСТа, этот образец можно взять за основу и адаптировать под нужды предприятия.

Прежде чем составлять ведомость, необходимо определить локальные требования к оформлению документов. Если положение по делопроизводству или иной распорядительный акт закрепляет специальную форму, следует придерживаться имеющегося образца. При отсутствии такового можно составить бумаги в свободной форме.

Оформляя ведомость, целесообразно, прежде всего, включить ее в состав типовых документов при строительстве. Для этого соответствующий образец нужно внести в соответствующий локальный акт как приложение. Впоследствии можно будет ссылаться на существующий документ и не оформлять каждый раз по-разному.

Сводная ведомость имеет следующие компоненты:

  • Порядковый номер вида работ.
  • Название документа и общая характеристика согласно установленному сметному нормативу.
  • Код вида работ и единицы измерения.
  • Единицу измерения согласно действующему перечню физических величин.
  • Примечания. Здесь можно на собственное усмотрение написать какие-либо дополнения к выполняемой работе.

Оформлять ведомость лучше всего в виде таблицы. Этот формат представляется более удобным с позиции работы с числовыми значениями, расчётами и формулами. К тому же объект может быть объёмным, поэтому ведомость займёт не один лист, каждый из которых нужно скрепить и пронумеровать.

В процессе строительства на объекте может работать несколько бригад. Каждая будет выполнять отдельные работы, соответственно лучше всего предусмотреть регистрацию таких документов, к примеру, возле названия.

Образец сводной ведомости объёмов работ

В процессе строительства объекта каждый документ должен иметь юридическую силу. Соответственно, оформив ведомость, нужно заверить ее у главного инженера проекта и при необходимости передать на согласование первому руководителю.

Важно понимать, что любые строительные работы сопрягаются с опасностью причинения вреда жизни и здоровью гражданам. Причём речь идёт как о работниках, возводящих постройку, так и о лицах, эксплуатирующих её в дальнейшем.

Согласно данным в статье рекомендациям образец сводной ведомости объёмов работ будет иметь следующий вид:

Сводная ведомость объёмов строительных и монтажных работ №1234 от 14.03.2021 г.

№ п/п Название вида работ Ед.изм. Код Количество
Вида работ Ед.изм.  

 

Главный инженер ООО «Образец»                                                                                  И.И. Иванов

В случае ЧП изучению будет подлежать каждый документ, включая рассматриваемую ведомость. Бумаги могут изыматься в процессуальном порядке и впоследствии будет проводиться тщательный анализ на предмет нарушений.

Рассматриваемый документ не является самостоятельным и, скорее всего, будет оформляться в качестве приложения к акту, плану, смете. О принадлежности нужно указать в верхнем правом углу документа, ссылаясь на номер и дату оригинала.

Документ с «живой» подписью нужен всего один. По запросу контролирующих органов можно будет прислать копию бумаги в электронном виде.

Оригинал сводной ведомости может быть истребован исключительно на основании постановления о выемке документов. При этом оформляется протокол, а изъятые бумаги возвращаются правообладателю в установленные сроки.

Заключение

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура оформления сводной ведомости объёмов работ. Документ нужен как для объективной оценки процесса строительства, так и при формировании смет и подсчёте человеко-часов. Ведомость может стать одним из объектов проверок как внутренней службы безопасности, так и надзорных органов. Во всех случаях необходимо хранить документ на протяжении сроков, указанных в номенклатуре компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>