СЗИ-ТД: образец заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Российские наниматели должны регулярно отчитываться перед контролирующими органами о своей деятельности и, в частности, о профессиональных отношениях с персоналом. При этом определенные отчеты также нужны для оформления правомерных отношений между нанимателем и подчиненным. Одним из таких отчетов является СЗИ-ТД. В каждом кадровом подразделении уже должны быть ознакомлены с нюансами оформления и предоставления работнику этой бумаги.

Общая информация о внедрении СЗИ-ТД

Уже не первый год Правительство РФ рассматривает перспективу перевода бумажных трудовых книжек в электронный формат. Данная процедура, как и прочие законодательные нововведения, должны проходить поэтапно и находить свое отражение в соответствующих правовых актах. На данный момент некоторые правки относительно перевода трудовых книжек в электронный режим уже находятся на рассмотрении у Правительства в качестве законопроектов, которые уже в 2020 году с большой вероятностью могут стать законами.

Так, в частности, Законопроект № 748684/7 отражает предложение, в соответствии с которым в текст ТК РФ должны быть внесены правила внедрения электронной базы трудоустроенного персонала. Именно в этой базе будут содержаться сведения о каждом конкретном работнике: о его стаже и фактах трудоустройств и увольнений. В рассматриваемом законопроекте, помимо прочего, говорится, что все сведения о работниках должен собирать ПФ РФ, а граждане в перспективе смогут получать информацию о своей профессиональной деятельности не только у нанимателя посредством составления соответствующего заявления, но и самостоятельно – в личном кабинете на портале госуслуг, а также через МФЦ.

В свою очередь, законопроект № 748744/7 уточняет основание появления новой формы отчетности, в частности, обуславливает корректировки правил оформления отчетности для нанимателей, внося изменения в ФЗ № 27 от 01.04.1996г. В проекте предлагается внедрение изменений с 01.01.2020г.

Последний законопроект № 748758/7 вменяет меры взыскания для нанимателей, которые нарушают внедряемые правила относительно подачи новой отчетности – СЗВ-ТД. В настоящий момент предлагается установить меру предупреждения, однако, исходя из практики, существует большая вероятность, что если законопроект будет принят, то уже в законе власти конкретизируют штрафы для нарушителей. В отличие от первых двух законопроектов, которые прошли первое и второе чтения, данный документ еще не рассматривался Правительством РФ.

С целью оптимизации подачи отчетности, управлением ПФ РФ было принято решение не дожидаться утверждения поправок, и внедрить в деятельность форму СЗВ-ТД.

Очень важно наличие понимания кадровых работников разницы между СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Наниматели должны оформлять обе формы, а именно:

  • СЗИ-ТД – для обеспечения информации о профессиональной деятельности сотрудника. Наниматель должен самостоятельно оформлять данную форму по запросу гражданина, либо ввиду его снятия с должности;
  • СЗВ-ТД – это отчетность, передаваемая в ПФ РФ, для фиксации сведений о рабочей деятельности персонала.

Следовательно, в ПФ РФ направляется отчет СЗВ-ТД, а работнику ввиду наличия соответствующих причин выдается форма СЗИ-ТД. Оба отчета представляют собой простые формы кадровой отчетности.

СЗИ-ТД: образец заполнения

Отвечая на вопрос, передается ли отчет СЗИ-ТД в ПФР, можно с уверенностью сказать, что – нет. Данный бланк заменяет собой трудовую книжку, обычно выдаваемую на руки работнику после увольнения. СЗИ-ТД призван заменить собой книжку после перехода рассматриваемого документа в электронный формат.

В частности, бланк СЗИ-ТД содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника полностью, его дату рождения и номер СНИЛС;
  • название компании нанимателя, где субъект трудится;
  • дату осуществления, а также вид процедуры, на основании которой оформляется документ. Это может быть трудоустройство, перевод на другую должность или увольнение;
  • название должности, профессии, отметка о квалификации, наименование подразделения, где был трудоустроен субъект;
  • в случае, когда СЗИ-ТД оформляется ввиду увольнения, также необходимо сделать отметку об основаниях осуществления обозначенной процедуры. Следует прописать статью ТК РФ, а также отметить причину ухода работника;
  • ссылка на документ, который стал основанием для проведения процедуры. Зачастую подобным основанием выступает распоряжение управленца. Необходимо указать номер приказа и его дату.

Нюансы оформления нового отчета СЗИ-ТД

Разобравшись с тем, что это – СЗИ-ТД, следует также рассмотреть нюансы оформления документа.

Оформлять рассматриваемый бланк уместно как в электронном варианте, так и в печатном. В случае, когда документ печатается на бумажном носителе, то в завершении документа необходимо отвести специальное место для «живой» подписи управленца (либо любого уполномоченного на подобные действия лица) с ее расшифровкой. Если же бланк заполняется в электронном формате, то руководителю компании необходимо уже иметь оформленную электронную подпись.

Исходя из этого, сотрудник может получить данный документ как на руки на бумажном носителе, так и по электронной почте. Если же СЗИ-ТД требуется трудоустроенному сотруднику для какой-либо сторонней цели, то работник должен запросить составление бумаги у нанимателя посредством подачи соответствующего заявления.

При увольнении гражданина, отчет СЗИ-ТД в обязательном порядке должен направляться сотруднику как в бумажном виде, так и по электронной почте.

Рассматриваемый документ составляется автоматически, исходя из сведений, имеющихся в ПФ РФ о конкретном работнике. Этот факт исключает возможность внесения в документ фальсифицированной информации.

Данный бланк еще не утвержден. Законопроект, в котором раскрываются правила оформления СЗИ-ТД, еще не был принят. В настоящей статье приводится образец документа, составленный на основании требований текста законопроекта.

Таким образом, постепенный переход трудоустроенного населения РФ с бумажных трудовых книжек на электронные обусловил потребность в создании дополнительного документа – СЗИ-ТД. Форма данной бумаги еще не была окончательно установлена, однако уже сейчас понятно, что документ будет необходим нанимателям в 2020 году.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>