СЗВ-К — что это за форма, и кто её сдает в 2019 году

Темы: Кадры Организация бизнеса Стаж

О том, что это за форма — СЗВ-К, и кто сдаёт ее в 2019 году, следует знать каждому сотруднику бухгалтерии или отдела кадров, да и простым работникам эта информация будет полезна. Ведение бухгалтерского учета и подача отчетности в Пенсионный фонд — прямая обязанность каждого работодателя, однако российское законодательство имеет множество нюансов, неочевидных даже для опытных сотрудников. При этом также следует понимать, что эта форма хоть и является похожей на другие, но имеет определенные отличия — часто бухгалтера или предприниматели не знают, одно и тоже или нет формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ.

Оглавление:
1. СЗВ-К — что это за форма и кто сдает её в 2019 году
2. СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ — одно и то же или нет
3. Правовое регулирование формы СЗВ-К и порядка её подачи

СЗВ-К — что это за форма и кто сдает её в 2019 году

Форма СЗВ-К сейчас достаточно редко применяется в практике ведения бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства, поэтому требование подать её от государственных инстанций часто заводит в тупик кадровиков и бухгалтеров. Однако, на практике нет ничего сложного ни в заполнении этой формы, ни в её оформлении. Так, бланк формы СЗВ-К четко установлен Правительством Российской Федерации и достаточно прост в заполнении.

Основное назначение формы СЗВ-К — информирование Пенсионного фонда РФ о наличии у работника определенных периодов трудового стажа. А именно — того, который был получен до введения в действие страховой системы пенсионного обеспечения для россиян. В целях защиты прав российских пенсионеров и трудящихся, ни в коем случае нельзя было допустить, чтобы их ранее наработанный стаж мог бы не учитываться при расчетах пенсии и помешал бы получать достойное пенсионное обеспечение.

Сейчас форма СЗВ-К, в которой фиксируется стаж, подается лишь в отношении трудового стажа, обретенного действующими или ранее трудящимся на предприятии работниками до 2002 года. Причем обязанности работодателя обеспечивать регулярную подачу таковой отчетности нет. Необходимо озадачиваться её заполнением и предоставлением лишь тогда, когда таковые требования поступают от Пенсионного фонда с целью уточнения наличествующей информации о стаже работающего на предприятии или работавшего на нём ранее работника.

Прямо законодательство не закрепляет и сроки подачи формы СЗВ-К. Кроме этого, не всегда сроки указываются и в требования Пенсионного фонда о направлении данной формы отчетности. В общих случаях рекомендуется обеспечивать предоставление рассматриваемой формы в течение месяца, или же — в сроки указанные в полученных документах от ПФР. При этом исчисляться сроки начинают только с момента фактического получения предписания.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ — одно и то же или нет

Несмотря на то, что формы СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ очень похожи друг на друга и служат одной цели — удостоверению фактически наличествующего у работника стажа, они являются абсолютно разными видами отчетности. Поэтому необходимо понимать разницу между данными документами.

СЗВ-К — форма, которая предоставляется только по требованию ПФР. В то же время обязанность регулярно ежегодно сдавать отчеты по форме СЗВ-СТАЖ прямо возлагается на всех российских работодателей. Сдать СЗВ-СТАЖ нужно до марта года, следующего за отчетным.

Особое внимание, учитывая характер рассматриваемой формы СЗВ-К, следует уделить штрафным санкциям за её несвоевременную подачу. Так, в отличие от других видов отчетности, по форме СЗВ-К не начисляется штраф или пеня за её несдачу. Однако вместо этого работодателя могут привлечь к материальной ответственности и обязать возместить ущерб, нанесенный государству нарушением сроков. Это связано с тем, что из-за отсутствия данных работнику может быть начислена завышенная или заниженная пенсия. И соответствующий ущерб в разнице с реальной, если он был нанесен государству, будет возложен именно на работодателя.

В некоторых ситуациях на предприятии может отсутствовать информация о трудовом стаже работника до 2002 года. В таком случае форму СЗВ-К сдавать не надо, однако следует направить в ПФР письмо с указанием причин, по которым исполнить требования фонда невозможно. Составляется письмо в произвольной форме. С целью обеспечения безопасности и документального подтверждения, обращение следует направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений.

Правовое регулирование формы СЗВ-К и порядка её подачи

В российском законодательстве новые формы бухгалтерской и кадровой отчетности, в число которых входит и форма СЗВ-К, рассматриваются преимущественно положениями Постановления Пенсионного фонда РФ №2п от 11.01.2017.

Подача формы СЗВ-К может происходить как в бумажном, так и в электронном виде. Однако для работодателей с числом сотрудников более 25 человек допускается исключительно электронная подача документов. При бумажном оформлении оно передается в территориальное отделение Пенсионного фонда лично или по доверенности, либо почтовым отправлением. Для электронной отчетности обязательно наличие цифровой подписи.

Следует отметить, что все особенности и нюансы заполнения формы СЗВ-К подробно изложены в вышеозначенном Постановлении №2п, в том числе и с подробными инструкциями относительно всех основных полей. Также, данный нормативный акт содержит в себе и правила определения трудового стажа работника и документов, согласно которым происходит его установление.

Важным моментом можно назвать и тот факт, что страховой стаж и трудовой являются различными понятиями и предусматривают разные методики подсчета. Более подробно о том, чем отличается трудовой и страховой стаж можно прочитать в отдельной статье. При расчете стажа необходимо учитывать и дополнительные коэффициенты, применяемые в особых условиях работы.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(14 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...