СЗВ-М — как заполнить, порядок сдачи

С начала 2017 г. определенные обязанности по контролю страховых взносов, вменяемые ранее Пенсионному Фонду, делегированы ИФНС. При этом, за ним остался контроль страхователей, осуществляемый путем мониторинга представляемых отчетов, в том числе и формы СЗВ-М. В каких числах и кому ее следует сдавать, что грозит тем, кто проигнорировал сроки и нормы заполнения, а также какая информация в ней содержится, рассмотрено далее.

Какую информацию содержит СЗВ-М

Данный отчет формируется на:

• каж­дую штатную единицу, с ко­то­рой в от­чет­ном периоде за­клю­чено, действует или аннулировано тру­до­вое соглашение;
• каж­дое физ­ли­цо, с ко­то­рым в от­чет­ном ме­ся­це за­клю­чено, действует или аннулировано соглашение гражданско-правового характера (ав­тор­ско­го за­ка­за, от­чуж­де­ния права на научные произведения и так далее), предметом которого является вы­пол­не­ние работ и ока­за­ние услуг.

В нем указываются такие данные о вышеприведенных категориях:

• ФИО субъекта;
• его СНИЛС;
• ИНН (если страхователь располагает этой информацией);
• заработок;

СЗВ М – кем сдается

С апреля 2016 г. отчет СЗВ М должен подаваться в территориальные отделения ПФ следующими страхователями:

• юрлицами (как бюджетными, так и коммерческими);

• самозанятыми гражданами;
• ИП, привлекающими к труду наемный персонал.

Может ли СЗВ-М быть нулевым

Ответ на этот вопрос необходимо давать в разрезе ситуаций, вследствие которых в отчете может не быть информации, а именно:

1. Гендиректор — единственный учредитель;
2. У ИП нет наемных сотрудников;
3. ИП не осуществляет деятельность и не выплачивает коллективу полагающееся трудовое вознаграждение.

Согласно Пись­му ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, в первом случае страхователем все равно подается форма, причем факт заключения с директором трудового договора или его отсутствие роли не играет.
[/attention]Однако, если юрлицо деятельность не осуществляет, в подчинении работников не имеет и трудовой договор (или соглашение ГПХ) с директором заключен не был, сдавать отчет не нужно.[/attention]

Не требуется сдача отчета и от ИП, работающего в одиночку, без привлечения сотрудников (второй случай).

Если же им был заключен договор (в том числе и ГПХ) хоть с одним работником или физлицом, СЗВ-М сдается. Это делается даже тогда, когда ИП не функционирует, не выдает подчиненному зар­пла­ту и, как следствие, представляет ну­ле­вую от­чет­ность (третий случай).

Формат и срок сдачи СЗВ М

На законодательном уровне предусмотрены две вариации сдачи отчета:

1. бумажная – предполагается, что чис­лен­ность штата за­стра­хо­ван­ных подчиненных не пре­вы­ша­ет 24 че­л.;
2. электронная (на носителях или отправленная по сети общего пользования, в т. ч. через единый портал госуслуг), завизированная ЭЦП – численность штатных единиц — более 25 сотрудников (ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).

Какой бы вид сдачи страхователем выбран не был, представить бланк формы он обязан в течение 15 дней с момента окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М за январь сдается до 15 февраля.

СЗВ-М за де­кабрь 2018 г. сдается, соответственно, до 15.01.2019 г. включительно.

Если 15 число является выходным, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

В следующих случаях предусмотрена иная периодичность сдачи:

• при ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП – на протяжении месяца со дня принятия промежуточного ликвидационного баланса или решения о завершении деятельности, но не позднее того дня, в который в соответствующий исполнительный орган представляются документы о ликвидации/закрытии;
• при ликвидации или закрытии вследствие банкротства страхователя — до представления в судебную инстанцию отчета назначенного управляющего о результатах проведения проверки.

СЗВ М — как заполнить

Ответ на вопрос «как заполнить сзвм» можно найти в соответствующей инструкции. Так, отчет включает в себя такие разделы:

1. содержит данные о страхователе;
2. отражает сведения об отчетном периоде, за который форма сдается;
3. содержит кодировку типа отчетности;
4. отражает сведения о застрахованных работниках (приведены ранее).

Типы СЗВ-М классифицируют следующим образом:

• «исхд» — изначальный, указывается, если отчет сдается первый раз;
• «доп» — дополняющий, указывается при необходимости дополнить исходный вариант;
• «отмн» — отменяющий, к которому прибегают при необходимости аннулировать ранее поданные сведения.

В конце сформированного отчета ставится дата заполнения. Также он подписывается управленцем и заверяется печатью хозяйствующего субъекта (последнее не обязательно для ИП, у которого нет печати).

Корректировка выявленных в отчете ошибок

Ошибка, требующая исправления, может обнаружиться как специалистом ПФ, так и ответственным за составление отчета. В первом случае страхователь получат официальное требование исправить неточность на протяжении 5 дней (рабочих), во втором он вправе отправить корректирующую и, после этого, дополнительную документацию (с пометкой «отмн» и «доп» соответственно, а также с указанием верных сведений, но не по всему штату, а только по единице, в информации о которой была допущена ошибка) ,

Штраф за игнорирование правил представления отчета

В случае, если страхователь проигнорировал срок сдачи отчета или сдал его с запозданием, ему выписывается штраф – 500 руб. за каждую штатную единицу. Эта же мера актуальна и в случае, если представленная им информация неполная или не соответствует действительности.

Арбитражная практика последних лет демонстрирует положительную тенденцию к уменьшению размера штрафа:

• До нуля – в случае, если задержка сдачи отчета СЗВ-М произошла по независящей от управленца причине (к примеру, длительного отключения электроэнергии;
• До 50 р. – в случае технического сбоя программного обеспечения ПФ;

Кроме этого, многие судьи придерживаются позиции, что выявленные ошибки в сданных отчетах не являются причиной считать документы вовремя несданными.

Вопросы из практики

1. Нужно ли включать сотрудника Иванова М.В. в июльский отчет, если в июне с ним был расторгнут трудовой договор, а в июле назначена премия? Нет, поскольку это противоречит положениям инструкции по заполнению.
2. Бухгалтер Касьянова В. П. отправила сентябрьский отчет 02.10.2018 г. 03.10.2018 г. в компанию был принят новый сотрудник. Каким образом отразить его в отчете? Следует подготовить и отослать дополняющую документацию, без аннулирования предыдущей версии.