СЗВ-М — как заполнить, порядок сдачи
Оглавление:
1. Какую информацию содержит СЗВ-М
2. СЗВ М – кем сдается
3. Может ли СЗВ-М быть нулевым
4. Формат и срок сдачи СЗВ М
5. СЗВ М — как заполнить
6. Корректировка выявленных в отчете ошибок
7. Штраф за игнорирование правил представления отчета
8. Вопросы из практики
Какую информацию содержит СЗВ-М
Данный отчет формируется на:
- каждую штатную единицу, с которой в отчетном периоде заключено, действует или аннулировано трудовое соглашение;
- каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключено, действует или аннулировано соглашение гражданско-правового характера (авторского заказа, отчуждения права на научные произведения и так далее), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг.
В нем указываются такие данные о вышеприведенных категориях:
- ФИО субъекта;
- его СНИЛС;
- ИНН (если страхователь располагает этой информацией);
- заработок;
СЗВ М – кем сдается
С апреля 2016 г. отчет СЗВ М должен подаваться в территориальные отделения ПФ следующими страхователями:
- юрлицами (как бюджетными, так и коммерческими);
- самозанятыми гражданами;
- ИП, привлекающими к труду наемный персонал.
Может ли СЗВ-М быть нулевым
Ответ на этот вопрос необходимо давать в разрезе ситуаций, вследствие которых в отчете может не быть информации, а именно:
Гендиректор — единственный учредитель;- У ИП нет наемных сотрудников;
- ИП не осуществляет деятельность и не выплачивает коллективу полагающееся трудовое вознаграждение.
Согласно Письму ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, в первом случае страхователем все равно подается форма, причем факт заключения с директором трудового договора или его отсутствие роли не играет.
[/attention]Однако, если юрлицо деятельность не осуществляет, в подчинении работников не имеет и трудовой договор (или соглашение ГПХ) с директором заключен не был, сдавать отчет не нужно.[/attention]
Не требуется сдача отчета и от ИП, работающего в одиночку, без привлечения сотрудников (второй случай).
Если же им был заключен договор (в том числе и ГПХ) хоть с одним работником или физлицом, СЗВ-М сдается. Это делается даже тогда, когда ИП не функционирует, не выдает подчиненному зарплату и, как следствие, представляет нулевую отчетность (третий случай).
Формат и срок сдачи СЗВ М
На законодательном уровне предусмотрены две вариации сдачи отчета:
- бумажная – предполагается, что численность штата застрахованных подчиненных не превышает 24 чел.;
- электронная (на носителях или отправленная по сети общего пользования, в т. ч. через единый портал госуслуг), завизированная ЭЦП – численность штатных единиц — более 25 сотрудников (ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).
Какой бы вид сдачи страхователем выбран не был, представить бланк формы он обязан в течение 15 дней с момента окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М за январь сдается до 15 февраля.
СЗВ-М за декабрь 2019 г. сдается, соответственно, до 15.01.2020 г. включительно.
Если 15 число является выходным, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
В следующих случаях предусмотрена иная периодичность сдачи:
- при ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП – на протяжении месяца со дня принятия промежуточного ликвидационного баланса или решения о завершении деятельности, но не позднее того дня, в который в соответствующий исполнительный орган представляются документы о ликвидации/закрытии;
- при ликвидации или закрытии вследствие банкротства страхователя — до представления в судебную инстанцию отчета назначенного управляющего о результатах проведения проверки.
СЗВ М — как заполнить
Ответ на вопрос «как заполнить сзвм» можно найти в соответствующей инструкции. Так, отчет включает в себя такие разделы:
- содержит данные о страхователе;
- отражает сведения об отчетном периоде, за который форма сдается;
- содержит кодировку типа отчетности;
- отражает сведения о застрахованных работниках (приведены ранее).
Типы СЗВ-М классифицируют следующим образом:
- «исхд» — изначальный, указывается, если отчет сдается первый раз;
- «доп» — дополняющий, указывается при необходимости дополнить исходный вариант;
- «отмн» — отменяющий, к которому прибегают при необходимости аннулировать ранее поданные сведения.
В конце сформированного отчета ставится дата заполнения. Также он подписывается управленцем и заверяется печатью хозяйствующего субъекта (последнее не обязательно для ИП, у которого нет печати).
Корректировка выявленных в отчете ошибок
Ошибка, требующая исправления, может обнаружиться как специалистом ПФ, так и ответственным за составление отчета. В первом случае страхователь получат официальное требование исправить неточность на протяжении 5 дней (рабочих), во втором он вправе отправить корректирующую и, после этого, дополнительную документацию (с пометкой «отмн» и «доп» соответственно, а также с указанием верных сведений, но не по всему штату, а только по единице, в информации о которой была допущена ошибка) ,
Штраф за игнорирование правил представления отчета
В случае, если страхователь проигнорировал срок сдачи отчета или сдал его с запозданием, ему выписывается штраф – 500 руб. за каждую штатную единицу. Эта же мера актуальна и в случае, если представленная им информация неполная или не соответствует действительности.
Арбитражная практика последних лет демонстрирует положительную тенденцию к уменьшению размера штрафа:
- До нуля – в случае, если задержка сдачи отчета СЗВ-М произошла по независящей от управленца причине (к примеру, длительного отключения электроэнергии;
- До 50 р. – в случае технического сбоя программного обеспечения ПФ;
Кроме этого, многие судьи придерживаются позиции, что выявленные ошибки в сданных отчетах не являются причиной считать документы вовремя несданными.
Вопросы из практики
Нужно ли включать сотрудника Иванова М.В. в июльский отчет, если в июне с ним был расторгнут трудовой договор, а в июле назначена премия? Нет, поскольку это противоречит положениям инструкции по заполнению.- Бухгалтер Касьянова В. П. отправила сентябрьский отчет 02.10.2018 г. 03.10.2018 г. в компанию был принят новый сотрудник. Каким образом отразить его в отчете? Следует подготовить и отослать дополняющую документацию, без аннулирования предыдущей версии.
С подачей отчетной документацией, всегда возникают разные вопросы и особенно по СЗВ-М. Нет я уже конечно в этом вопросе разобралась, а вот вижу, что девочки Вас поблагодарили, за полую информацию по этому вопросу. Кто это делает в первый раз, очень трудно, так с налету в нем разобраться, много своих нюансов, которые нужно обязательно учитывать. что-то не так оформишь, потом проблемы будут ! А статья точно хорошая, жалко , что я ее раньше не нашла !
Спасибо за статью про то как правильно СЗВ М, очень помогла.
Очень полезная статья, мне поручили заполнить и сдать отчет СЗВ-М. Я искала информацию как это правильно делать, нашла вашу статью и все у меня получилось.