СЗВ-М – как заполнять, на каких сотрудников, штраф за несвоевременную сдачу


СЗВ-М — как заполнить, порядок сдачи

С начала 2017 г. определенные обязанности по контролю страховых взносов, вменяемые ранее Пенсионному Фонду, делегированы ИФНС. При этом, за ним остался контроль страхователей, осуществляемый путем мониторинга представляемых отчетов, в том числе и формы СЗВ-М. В каких числах и кому ее следует сдавать, что грозит тем, кто проигнорировал сроки и нормы заполнения, а также какая информация в ней содержится, рассмотрено далее.

Какую информацию содержит СЗВ-М

Данный отчет формируется на:

  • каж­дую штатную единицу, с ко­то­рой в от­чет­ном периоде за­клю­чено, действует или аннулировано тру­до­вое соглашение;
  • каж­дое физ­ли­цо, с ко­то­рым в от­чет­ном ме­ся­це за­клю­чено, действует или аннулировано соглашение гражданско-правового характера (ав­тор­ско­го за­ка­за, от­чуж­де­ния права на научные произведения и так далее), предметом которого является вы­пол­не­ние работ и ока­за­ние услуг.
Отчетность о физлицах формируется только в случае, если на их вознаграждение начисляются страховые взносы.

В нем указываются такие данные о вышеприведенных категориях:

  • ФИО субъекта;
  • его СНИЛС;
  • ИНН (если страхователь располагает этой информацией);
  • заработок;

СЗВ М – кем сдается

С апреля 2016 г. отчет СЗВ М должен подаваться в территориальные отделения ПФ следующими страхователями:

  • юрлицами (как бюджетными, так и коммерческими);
Филиалы с от­дель­ным ба­лансом и счетом в банке, вы­пла­чи­ва­ю­щие подчиненным вознаграждение за труд, по­да­ют на них отчетность в отделение по месту нахождения с указанием своего КПП, но ИНН материнской компании.
  • самозанятыми гражданами;
  • ИП, привлекающими к труду наемный персонал.

Может ли СЗВ-М быть нулевым

Ответ на этот вопрос необходимо давать в разрезе ситуаций, вследствие которых в отчете может не быть информации, а именно:

  1. Гендиректор — единственный учредитель;
  2. У ИП нет наемных сотрудников;
  3. ИП не осуществляет деятельность и не выплачивает коллективу полагающееся трудовое вознаграждение.

Согласно Пись­му ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, в первом случае страхователем все равно подается форма, причем факт заключения с директором трудового договора или его отсутствие роли не играет.
[/attention]Однако, если юрлицо деятельность не осуществляет, в подчинении работников не имеет и трудовой договор (или соглашение ГПХ) с директором заключен не был, сдавать отчет не нужно.[/attention]

Не требуется сдача отчета и от ИП, работающего в одиночку, без привлечения сотрудников (второй случай).

Если же им был заключен договор (в том числе и ГПХ) хоть с одним работником или физлицом, СЗВ-М сдается. Это делается даже тогда, когда ИП не функционирует, не выдает подчиненному зар­пла­ту и, как следствие, представляет ну­ле­вую от­чет­ность (третий случай).

Формат и срок сдачи СЗВ М

На законодательном уровне предусмотрены две вариации сдачи отчета:

  1. бумажная – предполагается, что чис­лен­ность штата за­стра­хо­ван­ных подчиненных не пре­вы­ша­ет 24 че­л.;
  2. электронная (на носителях или отправленная по сети общего пользования, в т. ч. через единый портал госуслуг), завизированная ЭЦП – численность штатных единиц — более 25 сотрудников (ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.).
Во втором случае ПФ подтверждает факт приема от страхователя отправленных им сведений, направляя ему соответствующий электронный документ.

Какой бы вид сдачи страхователем выбран не был, представить бланк формы он обязан в течение 15 дней с момента окончания отчетного месяца. То есть, СЗВ-М за январь сдается до 15 февраля.

СЗВ-М за де­кабрь 2018 г. сдается, соответственно, до 15.01.2019 г. включительно.

Если 15 число является выходным, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

В следующих случаях предусмотрена иная периодичность сдачи:

  • при ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП – на протяжении месяца со дня принятия промежуточного ликвидационного баланса или решения о завершении деятельности, но не позднее того дня, в который в соответствующий исполнительный орган представляются документы о ликвидации/закрытии;
  • при ликвидации или закрытии вследствие банкротства страхователя — до представления в судебную инстанцию отчета назначенного управляющего о результатах проведения проверки.

СЗВ М — как заполнить

Ответ на вопрос «как заполнить сзвм» можно найти в соответствующей инструкции. Так, отчет включает в себя такие разделы:

  1. содержит данные о страхователе;
  2. отражает сведения об отчетном периоде, за который форма сдается;
  3. содержит кодировку типа отчетности;
  4. отражает сведения о застрахованных работниках (приведены ранее).

Типы СЗВ-М классифицируют следующим образом:

  • «исхд» — изначальный, указывается, если отчет сдается первый раз;
  • «доп» — дополняющий, указывается при необходимости дополнить исходный вариант;
  • «отмн» — отменяющий, к которому прибегают при необходимости аннулировать ранее поданные сведения.

В конце сформированного отчета ставится дата заполнения. Также он подписывается управленцем и заверяется печатью хозяйствующего субъекта (последнее не обязательно для ИП, у которого нет печати).

Корректировка выявленных в отчете ошибок

Ошибка, требующая исправления, может обнаружиться как специалистом ПФ, так и ответственным за составление отчета. В первом случае страхователь получат официальное требование исправить неточность на протяжении 5 дней (рабочих), во втором он вправе отправить корректирующую и, после этого, дополнительную документацию (с пометкой «отмн» и «доп» соответственно, а также с указанием верных сведений, но не по всему штату, а только по единице, в информации о которой была допущена ошибка) ,

Штраф за игнорирование правил представления отчета

В случае, если страхователь проигнорировал срок сдачи отчета или сдал его с запозданием, ему выписывается штраф – 500 руб. за каждую штатную единицу. Эта же мера актуальна и в случае, если представленная им информация неполная или не соответствует действительности.

Арбитражная практика последних лет демонстрирует положительную тенденцию к уменьшению размера штрафа:

  • До нуля – в случае, если задержка сдачи отчета СЗВ-М произошла по независящей от управленца причине (к примеру, длительного отключения электроэнергии;
  • До 50 р. – в случае технического сбоя программного обеспечения ПФ;

Кроме этого, многие судьи придерживаются позиции, что выявленные ошибки в сданных отчетах не являются причиной считать документы вовремя несданными.

Вопросы из практики

  1. Нужно ли включать сотрудника Иванова М.В. в июльский отчет, если в июне с ним был расторгнут трудовой договор, а в июле назначена премия? Нет, поскольку это противоречит положениям инструкции по заполнению.
  2. Бухгалтер Касьянова В. П. отправила сентябрьский отчет 02.10.2018 г. 03.10.2018 г. в компанию был принят новый сотрудник. Каким образом отразить его в отчете? Следует подготовить и отослать дополняющую документацию, без аннулирования предыдущей версии.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (21 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>