СЗВ-стаж — что это такое, порядок заполнения

С 2017 года определенных хозяйствующих субъектов обязали предоставлять в Пенсионный Фонд РФ отчет СЗВ-СТАЖ. Это обусловило возникновение многих вопросов: когда, кому и при каких обстоятельствах его сдавать, в какое подразделение Фонда, в каком виде, когда этого делать не следует?

СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается

СЗВ-СТАЖ – годовая отчетность, сдаваемая в территориальные отделения ПФР, но не в ФНС (хотя с 2017 г. ей и вменен контроль расчетов по страховым взносам). Нужно это для аккумулирования Фондом данных о рабочих и нерабочих периодах трудоустроенных граждан, а также об объемах начисления страховых взносах и их уплате.

В обязательном порядке его предоставляют хозяйствующие субъекты и их филиалы, а также самозанятые лица (ИП, сотрудники органов нотариата и юристы, детективы, осуществляющие частную практику):

  • В разрезе штатных единиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договорам (ст. 1, 8, 15 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в редакции от 28.12.2016 г.; п. 1.5 Порядка заполнения № 3п от 11.01.2017 г.)
  • Вместе с формой ОДВ-1 одним пакетом документации (один файлом), без наличия которой его не примут. Это — документ, подытоживающий представленные работодателем сведения. Ее внешний вид и инструкция по формированию представлены в Порядке заполнения № 3п.

На безработных субъектов отчет подается органами службы занятости.

Как сдается отчет СЗВ-стаж

Вариантов предоставления формы два:

  1. Бумажный (коллектив не превышает 24 чел.) (ст. 8 ФЗ № 27);
  2. Электронный (количество штатных единиц составляет 25 чел. и более).

Программное обеспечение для формирования отчета предложено в разделе «Электронные сервисы» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).

СЗВ-стаж — сроки сдачи в 2018 году

Сдается он до 1 марта года, следующего за отчетным (ст. 11 ФЗ № 27). То есть, отчитываться по форме сзв стаж за 2018 г. следует до 1 марта 2019 г.

Иногда требуется его досрочное предоставление:

  • если к нанимателю обратиться подчиненный с заявлением о намерении выйти на пенсию. Тогда работодатель обязан подать отчет в трехдневный срок с момента получения прошения (ст. 11 ФЗ № 27);
Несмотря на досрочную сдачу отчета по выходящему на пенсию сотруднику, сведения о нем следует продублировать и в годовом документе.
  • при аннулировании гражданско-правового договора – в день расторможения (ст. 11 ФЗ № 27, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.)
  • при ликвидации (реорганизации) юрлица – в течение 30 дней с даты принятия промежуточного ликвидационного (разделительно) баланса до предоставления в ИФНС документации о закрытии (переформатировании);
  • в случае закрытия бизнеса ИП – в течение 30 дней с даты принятия подобного решения;
  • при аннулировании адвокатского статуса, нотариальных полномочий, лицензии на ведение частной практики – одновременно с предоставлением прошения о снятии с учета в качестве страхователя.

Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета

Страхователи, формируя и сдавая персонифицированный отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сталкиваются с некоторыми спорными моментами.

Если выплат в отчетном году не было

При условии, что с подчиненным заключен договор, выплаты по которому не производились, годовая форма все равно заполняется и предоставляется.

Если учредителю – гендиректору никаких выплат не производится

К сожалению, исчерпывающих пояснений, как поступать в этой ситуации, на сегодняшний день нет.

Учитывая законодательные нормы, на единственного учредителя-гендиректора все-таки следует заполнять годовой отчет, если с ним заключен контракт (даже если выплат по нему нет), поскольку, в этом случае:

  • к нему применимы те же нормы трудового права, что и к обычному работнику, вступившему с юрлицом–нанимателем в рабочие отношения, регламентированные трудовым договором (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ);
  • сзв-стаж подается на всех субъектов, находящихся в трудовых отношениях со страхователем (п. 1.5 Порядка заполнения № 3п).

Если контракт не заключен – вопрос открыт. Некоторые специалисты отстаивают такую точку зрения: отчет все равно заполняется, поскольку недопустимо сдавать его без записей в третьем разделе.

К единому мнению до сих пор не пришли и в отношении отражения информации о директоре в ежемесячных персонифицированных отчетах СЗВ-М.

Если наемных работников у самозанятых субъектов нет

В этой ситуации ИП, нотариусам и адвокатам подавать отчет не нужно, поскольку:

  1. они не должны отчитываться о личном стаже;
  2. отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения со страховщиком.

Какая-либо ответственность за подобные действия им не вменяется (ст. 8, 11 ФЗ № 27).

Однако, если в году имело место оформление (и, в последствии, расторжение) трудовых или гражданско-правовых отношений (даже краткосрочных), отчет сдается ИП за весь год.

Нужно ли подавать СЗВМ-стаж, ежемесячно предоставляя форму СЗВ-стаж

Да, поскольку у них разное назначение. На основании данных первой формы Фонд контролирует работу пенсионеров с целью ограничения индексации их пенсионных выплат. Данные о стаже и взносах из второй, отражаемые (или не отражаемые) на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, используются при расчете и назначении страховых пенсий.

Надо ли предоставлять копии отчета подчиненным по запросам, не связанным с выходом на пенсию

Да, но существуют определенные нюансы. Отчет содержит сведения всех подчиненных, не подлежащих распространению сторонним лицам, поэтому нужно сделать выписку из него, касающуюся конкретного сотрудника, и предоставить ему ее в пятидневный срок с даты получения запроса.

Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году

Форма ежегодного отчета стандартизирована и приведена в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 1). Ее нумерация – сквозная, начиная с титульной страницы.

Заполняют ее следующим образом:

  • Ф.И.О – в именительном падеже;
  • отражая данные исключительно в пределах отчетного года (01.01.201х — 31.12.201х);

Раздел 1

В нем указывается:

  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН и КПП юр- или физлица;
  • сокращенное название (если есть). Какие сведения вносить в это поле ИП, не разъясняется. При этом, оно не должно пустовать, поэтому бизнесмену стоит вписать свои ФИО.

Далее крестиком («х») отмечается вид подаваемого отчета:

  1. «исходный» – при условии, что он подается впервые;
  2. «дополняющий» – если исходная форма содержала ошибки, помешавшие отразить данные на лицевых счетах сотрудников, или если трудоустроены новые застрахованных лица (следовательно, информация по ним ранее не подавалась);
  3. «для назначения пенсии» – если для начисления страховой пенсии подчиненному требуются данные, которые еще не подавались в ПФР.

Если нужно аннулировать предоставленный ранее отчет, подается «отменяющая» форма СЗВ-КОРР.

Раздел 2

Здесь отражается отчетный год, за который предоставляется информация. То есть, при сдаче формы в 2018 г. указывается предыдущий, 2017. Он же приводится в случае затребования сведений по выходящему на пенсию сотруднику.

Раздел 3

Приводятся личные данные подчиненных:

  • ФИО;
  • СНИЛС,
  • периоды выполнения трудовых обязанностей, вмененных контрактом (с использованием соответствующей кодировки).

Гр. «Период работы» в форме «Назначение пенсии» заполняется на дату предположительно ухода на пенсию сотрудника, которую он указывает в прошении.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Кодировка рабочего периода

Рабочее время сотрудников, отраженное в отчете, кодируется.

С 2017 г. это требование по отношению к сведениям шестого раздела документа не применяется.

Шифры территориальных и особых трудовых условий (гр. 8-9 разд. 3 формы) содержит Классификатор параметров, являющийся приложением к Порядку заполнения № 3п.

Примеры кодировки времени, включаемого в стаж, из 11 раздела СЗВ-СТАЖ:

  • «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»;
  • «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ДОПВЫХ»;
  •  «НЕОПЛ».

Подробный перечень шифров и их расшифровка приведены в отдельной статье.

Разделы 4-5

Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными.

В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.

В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.

Ответственность работодателя

На работодателя накладываются санкции в таких случаях:

  • Был нарушен (пропущен) срок подачи отчета в Фонд (материальные в размере 500 руб. за каждого подчиненного);
  • Сведения по штатным единицам были показаны не в полном объеме (500 руб. штрафа за каждого невключенного в отчет работника);
  • Поданные вовремя сведения недостоверны (ошибки в ФИО, СНИЛС) (500 руб. штрафа за каждого работника, в отношении которого предоставлена некорректная информация);
  • Вместо электронного варианта сдан бумажный (1000 руб. штрафа).

Кроме того, работодателю вменяется уплата административного штрафа в размере 300-500 руб. (ст.15.33.2 КоАП).

Чтобы избежать их, допускается уточнение отчета в пятидневный срок с даты получения протокола из Фонда (ст. 17 ФЗ № 27).а

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>