СЗВ-стаж — что это такое, порядок заполнения
Оглавление:
1. СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается
2. Как сдается отчет СЗВ-стаж
3. Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета
4. Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году
5. Ответственность работодателя
СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается
СЗВ-СТАЖ – годовая отчетность, сдаваемая в территориальные отделения ПФР, но не в ФНС (хотя с 2017 г. ей и вменен контроль расчетов по страховым взносам). Нужно это для аккумулирования Фондом данных о рабочих и нерабочих периодах трудоустроенных граждан, а также об объемах начисления страховых взносах и их уплате.
В обязательном порядке его предоставляют хозяйствующие субъекты и их филиалы, а также самозанятые лица (ИП, сотрудники органов нотариата и юристы, детективы, осуществляющие частную практику):
- В разрезе штатных единиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договорам (ст. 1, 8, 15 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в редакции от 28.12.2016 г.; п. 1.5 Порядка заполнения № 3п от 11.01.2017 г.)
- Вместе с формой ОДВ-1 одним пакетом документации (один файлом), без наличия которой его не примут. Это — документ, подытоживающий представленные работодателем сведения. Ее внешний вид и инструкция по формированию представлены в Порядке заполнения № 3п.
На безработных субъектов отчет подается органами службы занятости.
Как сдается отчет СЗВ-стаж
Вариантов предоставления формы два:
- Бумажный (коллектив не превышает 24 чел.) (ст. 8 ФЗ № 27);
- Электронный (количество штатных единиц составляет 25 чел. и более).
Программное обеспечение для формирования отчета предложено в разделе «Электронные сервисы» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).
СЗВ-стаж — сроки сдачи в 2018 году
Сдается он до 1 марта года, следующего за отчетным (ст. 11 ФЗ № 27). То есть, отчитываться по форме сзв стаж за 2019 г. следует до 1 марта 2020 г.
Иногда требуется его досрочное предоставление:
- если к нанимателю обратиться подчиненный с заявлением о намерении выйти на пенсию. Тогда работодатель обязан подать отчет в трехдневный срок с момента получения прошения (ст. 11 ФЗ № 27);
- при аннулировании гражданско-правового договора – в день расторможения (ст. 11 ФЗ № 27, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.)
- при ликвидации (реорганизации) юрлица – в течение 30 дней с даты принятия промежуточного ликвидационного (разделительно) баланса до предоставления в ИФНС документации о закрытии (переформатировании);
- в случае закрытия бизнеса ИП – в течение 30 дней с даты принятия подобного решения;
- при аннулировании адвокатского статуса, нотариальных полномочий, лицензии на ведение частной практики – одновременно с предоставлением прошения о снятии с учета в качестве страхователя.
Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета
Страхователи, формируя и сдавая персонифицированный отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сталкиваются с некоторыми спорными моментами.
Если выплат в отчетном году не было
При условии, что с подчиненным заключен договор, выплаты по которому не производились, годовая форма все равно заполняется и предоставляется.
Если учредителю – гендиректору никаких выплат не производится
К сожалению, исчерпывающих пояснений, как поступать в этой ситуации, на сегодняшний день нет.
Учитывая законодательные нормы, на единственного учредителя-гендиректора все-таки следует заполнять годовой отчет, если с ним заключен контракт (даже если выплат по нему нет), поскольку, в этом случае:
- к нему применимы те же нормы трудового права, что и к обычному работнику, вступившему с юрлицом–нанимателем в рабочие отношения, регламентированные трудовым договором (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ);
- сзв-стаж подается на всех субъектов, находящихся в трудовых отношениях со страхователем (п. 1.5 Порядка заполнения № 3п).
Если контракт не заключен – вопрос открыт. Некоторые специалисты отстаивают такую точку зрения: отчет все равно заполняется, поскольку недопустимо сдавать его без записей в третьем разделе.
К единому мнению до сих пор не пришли и в отношении отражения информации о директоре в ежемесячных персонифицированных отчетах СЗВ-М.
Если наемных работников у самозанятых субъектов нет
В этой ситуации ИП, нотариусам и адвокатам подавать отчет не нужно, поскольку:
- они не должны отчитываться о личном стаже;
- отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения со страховщиком.
Какая-либо ответственность за подобные действия им не вменяется (ст. 8, 11 ФЗ № 27).
Однако, если в году имело место оформление (и, в последствии, расторжение) трудовых или гражданско-правовых отношений (даже краткосрочных), отчет сдается ИП за весь год.
Нужно ли подавать СЗВМ-стаж, ежемесячно предоставляя форму СЗВ-стаж
Да, поскольку у них разное назначение. На основании данных первой формы Фонд контролирует работу пенсионеров с целью ограничения индексации их пенсионных выплат. Данные о стаже и взносах из второй, отражаемые (или не отражаемые) на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, используются при расчете и назначении страховых пенсий.
Надо ли предоставлять копии отчета подчиненным по запросам, не связанным с выходом на пенсию
Да, но существуют определенные нюансы. Отчет содержит сведения всех подчиненных, не подлежащих распространению сторонним лицам, поэтому нужно сделать выписку из него, касающуюся конкретного сотрудника, и предоставить ему ее в пятидневный срок с даты получения запроса.
Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году
Форма ежегодного отчета стандартизирована и приведена в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 1). Ее нумерация – сквозная, начиная с титульной страницы.
Заполняют ее следующим образом:
- Ф.И.О – в именительном падеже;
- отражая данные исключительно в пределах отчетного года (01.01.201х — 31.12.201х);
Раздел 1
В нем указывается:
- номер регистрации в ПФР;
- ИНН и КПП юр- или физлица;
- сокращенное название (если есть). Какие сведения вносить в это поле ИП, не разъясняется. При этом, оно не должно пустовать, поэтому бизнесмену стоит вписать свои ФИО.
Далее крестиком («х») отмечается вид подаваемого отчета:
- «исходный» – при условии, что он подается впервые;
- «дополняющий» – если исходная форма содержала ошибки, помешавшие отразить данные на лицевых счетах сотрудников, или если трудоустроены новые застрахованных лица (следовательно, информация по ним ранее не подавалась);
- «для назначения пенсии» – если для начисления страховой пенсии подчиненному требуются данные, которые еще не подавались в ПФР.
Если нужно аннулировать предоставленный ранее отчет, подается «отменяющая» форма СЗВ-КОРР.
Раздел 2
Здесь отражается отчетный год, за который предоставляется информация. То есть, при сдаче формы в 2018 г. указывается предыдущий, 2017. Он же приводится в случае затребования сведений по выходящему на пенсию сотруднику.
Раздел 3
Приводятся личные данные подчиненных:
- ФИО;
- СНИЛС,
- периоды выполнения трудовых обязанностей, вмененных контрактом (с использованием соответствующей кодировки).
Кодировка рабочего периода
Рабочее время сотрудников, отраженное в отчете, кодируется.
Шифры территориальных и особых трудовых условий (гр. 8-9 разд. 3 формы) содержит Классификатор параметров, являющийся приложением к Порядку заполнения № 3п.
Примеры кодировки времени, включаемого в стаж, из 11 раздела СЗВ-СТАЖ:
- «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»;
- «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ДОПВЫХ»;
- «НЕОПЛ».
Подробный перечень шифров и их расшифровка приведены в отдельной статье.
Разделы 4-5
Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными.
В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.
В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.
Ответственность работодателя
На работодателя накладываются санкции в таких случаях:
Был нарушен (пропущен) срок подачи отчета в Фонд (материальные в размере 500 руб. за каждого подчиненного);- Сведения по штатным единицам были показаны не в полном объеме (500 руб. штрафа за каждого невключенного в отчет работника);
- Поданные вовремя сведения недостоверны (ошибки в ФИО, СНИЛС) (500 руб. штрафа за каждого работника, в отношении которого предоставлена некорректная информация);
- Вместо электронного варианта сдан бумажный (1000 руб. штрафа).
Кроме того, работодателю вменяется уплата административного штрафа в размере 300-500 руб. (ст.15.33.2 КоАП).
Чтобы избежать их, допускается уточнение отчета в пятидневный срок с даты получения протокола из Фонда (ст. 17 ФЗ № 27).а
Нужная тема, согласна и статья хорошая, это точно, СЗВ-СТАЖ, входит в годовую отчетность, нужно знать, что как и куда писать , кому сдавать, в какое подразделение Фонда. Я раньше тоже, с этим проблемы имела, но потом разобралась, конечно, а для новичка в бух. деле, Ваши советы обязательно помогут !
Спасибо за инструкцию по заполнению СЗВ-стаж, очень пригодилась.
Мне ваша статья очень помогла разобраться с отчетом СЗВ-СТАЖ, как правильно заполнять и куда сдавать. Информации немного есть, ваша статья стала находкой для меня.