СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить
Оглавление:
1. Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
2. Понятие и причины появления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ
3. Способы исправить ошибку под кодом 50 в СЗВ-СТАЖ в ПФР
4. Прочие распространенные коды ошибок при подаче СЗВ-СТАЖ
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
Указанная форма отчета представляет собой отдельный вид документа, который требуется направлять в ПФ РФ с целью донесения до службы информации о трудоустроенных в компании субъектах, что в дальнейшем позволит фонду справедливо и своевременно начислять заслуженные размеры пенсионных сумм. До нововведений была актуальная форма РСВ-1.
СЗВ-СТАЖ очень схож по своей структуре и сущности с отчетностью формата СЗВ-М. Однако «стаж» более детально раскрывает информацию о сотруднике, включая сведения о начале и о завершении его рабочей деятельности у конкретного работодателя. При этом в отчет также вносятся данные о периодах, которые лицо фактически числилось в штате предприятия, однако не исполняло свои рабочие обязанности (периоды отпусков, больничных и проч.).
Так, законодательство фиксирует, что СЗВ-СТАЖ подается в ПФР ежегодно до 15 марта.
Порядок оформления отчета СЗВ-СТАЖ заключается в следующем:
- Внесение сведений о страхователе. Вверху бумаги требуется указать регистрационный номер субъекта, персонально присвоенный ему в ПФ РФ. Также необходимо прописать ИНН предпринимателя и КПП − для предприятий.
- В соответствующую строку следует внести отчетный календарный год.
- Отражение данных о рабочей деятельности конкретного трудоустроенного лица. Указанная часть формируется в табличном варианте, куда вносится вся информация о рабочем коллективе. Также в разрезе данного блока документа заполняющему лицу необходимо ознакомиться с актуальным перечнем кодов, которые предназначены для упрощения заполнения СЗВ-СТАЖ.
- Сведения о начисленных страховых взносах. Данная часть отчета оформляется только в тех условиях, когда субъект выходит на пенсию. Заполняющему субъекту необходимо проставить отметки в соответствующих графах.
Подаваемая отчетность не предполагает наличия исправлений или корректировок. СЗВ-СТАЖ должен оформляться грамотно и без фальсификации данных. Тем не менее, практика демонстрирует, что нередко в компаниях допускаются ошибки ввиду невнимательности и/или неполной информированности ответственного лица относительно правил заполнения отчета. Поэтому проверяющие в ПФ РФ могут дать негативную обратную связь в компанию с требованием откорректировать неправильно внесенные данные. В связи с этим актуальным является вопрос о том, как исправить ошибку 50 в СЗВ-СТАЖ.
Понятие и причины появления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ
При выявлении ошибок в ходе проверки СЗВ-СТАЖ сотрудниками ПФ РФ, они вправе присваивать неточностям коды, с целью упрощения классификации ошибок. Так, код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ присваивается ввиду наличия следующих условий:
бланк отчета был заполнен не в соответствии с его структурой;- в случае заполнения документа в электронном варианте, заполняющий субъект неправильно подтвердил ЭЦП;
- при заполнении ИНН или КПП были допущены фактические ошибки;
- в обстоятельствах, когда субъект подает отменяющий или дополнительный отчет («ОТМ» и «ДОП», соответственно), он не проставляет нужный код, который бы давал проверяющему возможность понять характер документа. Данные коды содержатся в перечне в инструкции по заполнению;
- регистрационный номер, присвоенный в ПФ РФ, прописан некорректно;
- субъект неправильно внес период, за который подает отчет;
- в блоках, предназначенных для внесения отметок, они отсутствуют.
Код «50» обозначает, что отчет не принят полностью и должен быть доработан. Нанимателям рекомендуется как можно быстрее откорректировать ошибки и заново направить бумагу в ПФ РФ.
Способы исправить ошибку под кодом 50 в СЗВ-СТАЖ в ПФР
ПФ РФ так же заинтересован в оперативной и грамотной сдаче отчета нанимателя, как и сам наниматель. Однако сотрудники ПФР аналогично не застрахованы от допущения ошибок, неправильной трактовки и иных негативных факторов при проверке. Следовательно, может быть такое, что СЗВ-СТАЖ будет не принят ввиду кода ошибки 50 из-за неуместной оценки сотрудников фонда. Это означает, что при возврате формы нанимателю, ему необходимо также внимательно просмотреть правки.
Решениями проблемы в части ошибки с кодом 50 являются:
- Корректировка программного обеспечения. Устаревшее ПО является распространенной проблемой в отечественной практике. Настоятельно рекомендуется изначально устанавливать ПО, имеющее функцию самообновления. Это может помочь подавать отчеты всегда с правильными сведениями.
- Исправление проблем с электронной подписью. ЭЦП, как и прочие электронные атрибуты, может подвергаться сбоям. Как следствие, отчет может быть заверен некорректно.
- Исправление структуры СЗВ-СТАЖ. Подобная помарка может дать о себе знать, если какой-либо блок в отчете будет пропущен. СЗВ-СТАЖ возвращается нанимателю с отметкой «50» со следующей информацией: «В соответствии с DTD и схемой, содержимое элемента «ЗЛ» неполно». После этого указывается, какого именно раздела документа недостает. Отчет может быть заново подан, когда указанная ошибка будет исправлена.
- Грамотное указание ИНН. Проверка ИНН происходит автоматически, посредством компьютерной программы. Вероятность допущения ошибки при проверке в указанном контексте крайней мала. Поэтому нанимателю необходимо изначально очень внимательно подходить к заполнению подобной информации.
- Уместные кодовые обозначения. Если субъект впервые отправляет отчет на проверку, то необходимо в соответствующей графе прописывать код «ИСХД», а не «ДОП» или «ОТМ». То же характерно и для иных форм документа.
Прочие распространенные коды ошибок при подаче СЗВ-СТАЖ
Помимо кода «50» имеется ряд шифров, которые обозначают различные ошибки при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ. Так, наиболее распространенными являются такие коды помарок:
10-20. Если отчет прошел под указанными шифрами, то предполагается, что допущенные ошибки некритичные, и документ можно не переделывать. Впрочем, ПФ РФ обратит внимание нанимателя на неточности в отчете, выставив субъекту хозяйствования предупреждение. Также может возникнуть ситуация, в которой сотрудники ПФ РФ запросят у нанимателя объяснения той или иной особенности документа. Подобные ошибки рекомендуется не допускать второй раз, однако они не означают отказ в принятии.- 30-40. Данные коды предполагают, что ПФР принял отчет по форме СЗВ-СТАЖ только частично, а прочие блоки бумаги необходимо разъяснить. Например, ПФ РФ не примет отчет, если ошибку будет содержать код СНИЛС (тем более, если строка останется пустой). Так, программа вернет отчет с соответствующим кодом и пояснениями к нему. После этого наниматель должен будет откорректировать отчет и подать исправленный вариант.
Таким образом, отчет СЗВ-СТАЖ может быть не принятым по ряду объективных причин. В случае если подобное произошло, необходимо детально изучить рекомендации и текст изначального документа, выявить ошибки, исправить их и больше не допускать.