СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является необходимым видом документации, которую необходимо подавать в ПФ РФ практически всем субъектам хозяйствования, имеющим наемную рабочую силу. Подобное стало актуальным после перехода ряда полномочий ПФР в ведомство ФНС РФ. Однако, как и любой другой отчет, СЗВ-СТАЖ может содержать определенные ошибки и неточности. Ввиду этого распространенным является вопрос о том, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Указанная форма отчета представляет собой отдельный вид документа, который требуется направлять в ПФ РФ с целью донесения до службы информации о трудоустроенных в компании субъектах, что в дальнейшем позволит фонду справедливо и своевременно начислять заслуженные размеры пенсионных сумм. До нововведений была актуальная форма РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ очень схож по своей структуре и сущности с отчетностью формата СЗВ-М. Однако «стаж» более детально раскрывает информацию о сотруднике, включая сведения о начале и о завершении его рабочей деятельности у конкретного работодателя. При этом в отчет также вносятся данные о периодах, которые лицо фактически числилось в штате предприятия, однако не исполняло свои рабочие обязанности (периоды отпусков, больничных и проч.).

Так, законодательство фиксирует, что СЗВ-СТАЖ подается в ПФР ежегодно до 15 марта.

Порядок оформления отчета СЗВ-СТАЖ заключается в следующем:

1. Внесение сведений о страхователе. Вверху бумаги требуется указать регистрационный номер субъекта, персонально присвоенный ему в ПФ РФ. Также необходимо прописать ИНН предпринимателя и КПП − для предприятий.
2. В соответствующую строку следует внести отчетный календарный год.
3. Отражение данных о рабочей деятельности конкретного трудоустроенного лица. Указанная часть формируется в табличном варианте, куда вносится вся информация о рабочем коллективе. Также в разрезе данного блока документа заполняющему лицу необходимо ознакомиться с актуальным перечнем кодов, которые предназначены для упрощения заполнения СЗВ-СТАЖ.
4. Сведения о начисленных страховых взносах. Данная часть отчета оформляется только в тех условиях, когда субъект выходит на пенсию. Заполняющему субъекту необходимо проставить отметки в соответствующих графах.

Подаваемая отчетность не предполагает наличия исправлений или корректировок. СЗВ-СТАЖ должен оформляться грамотно и без фальсификации данных. Тем не менее, практика демонстрирует, что нередко в компаниях допускаются ошибки ввиду невнимательности и/или неполной информированности ответственного лица относительно правил заполнения отчета. Поэтому проверяющие в ПФ РФ могут дать негативную обратную связь в компанию с требованием откорректировать неправильно внесенные данные. В связи с этим актуальным является вопрос о том, как исправить ошибку 50 в СЗВ-СТАЖ.

Понятие и причины появления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ

При выявлении ошибок в ходе проверки СЗВ-СТАЖ сотрудниками ПФ РФ, они вправе присваивать неточностям коды, с целью упрощения классификации ошибок. Так, код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ присваивается ввиду наличия следующих условий:

• бланк отчета был заполнен не в соответствии с его структурой;
• в случае заполнения документа в электронном варианте, заполняющий субъект неправильно подтвердил ЭЦП;
• при заполнении ИНН или КПП были допущены фактические ошибки;
• в обстоятельствах, когда субъект подает отменяющий или дополнительный отчет («ОТМ» и «ДОП», соответственно), он не проставляет нужный код, который бы давал проверяющему возможность понять характер документа. Данные коды содержатся в перечне в инструкции по заполнению;
• регистрационный номер, присвоенный в ПФ РФ, прописан некорректно;
• субъект неправильно внес период, за который подает отчет;
• в блоках, предназначенных для внесения отметок, они отсутствуют.

Код «50» обозначает, что отчет не принят полностью и должен быть доработан. Нанимателям рекомендуется как можно быстрее откорректировать ошибки и заново направить бумагу в ПФ РФ.

Способы исправить ошибку под кодом 50 в СЗВ-СТАЖ в ПФР

ПФ РФ так же заинтересован в оперативной и грамотной сдаче отчета нанимателя, как и сам наниматель. Однако сотрудники ПФР аналогично не застрахованы от допущения ошибок, неправильной трактовки и иных негативных факторов при проверке. Следовательно, может быть такое, что СЗВ-СТАЖ будет не принят ввиду кода ошибки 50 из-за неуместной оценки сотрудников фонда. Это означает, что при возврате формы нанимателю, ему необходимо также внимательно просмотреть правки.

Решениями проблемы в части ошибки с кодом 50 являются:

1. Корректировка программного обеспечения. Устаревшее ПО является распространенной проблемой в отечественной практике. Настоятельно рекомендуется изначально устанавливать ПО, имеющее функцию самообновления. Это может помочь подавать отчеты всегда с правильными сведениями.
2. Исправление проблем с электронной подписью. ЭЦП, как и прочие электронные атрибуты, может подвергаться сбоям. Как следствие, отчет может быть заверен некорректно.
3. Исправление структуры СЗВ-СТАЖ. Подобная помарка может дать о себе знать, если какой-либо блок в отчете будет пропущен. СЗВ-СТАЖ возвращается нанимателю с отметкой «50» со следующей информацией: «В соответствии с DTD и схемой, содержимое элемента «ЗЛ» неполно». После этого указывается, какого именно раздела документа недостает. Отчет может быть заново подан, когда указанная ошибка будет исправлена.
4. Грамотное указание ИНН. Проверка ИНН происходит автоматически, посредством компьютерной программы. Вероятность допущения ошибки при проверке в указанном контексте крайней мала. Поэтому нанимателю необходимо изначально очень внимательно подходить к заполнению подобной информации.
5. Уместные кодовые обозначения. Если субъект впервые отправляет отчет на проверку, то необходимо в соответствующей графе прописывать код «ИСХД», а не «ДОП» или «ОТМ». То же характерно и для иных форм документа.

Прочие распространенные коды ошибок при подаче СЗВ-СТАЖ

Помимо кода «50» имеется ряд шифров, которые обозначают различные ошибки при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ. Так, наиболее распространенными являются такие коды помарок:

1. 10-20. Если отчет прошел под указанными шифрами, то предполагается, что допущенные ошибки некритичные, и документ можно не переделывать. Впрочем, ПФ РФ обратит внимание нанимателя на неточности в отчете, выставив субъекту хозяйствования предупреждение. Также может возникнуть ситуация, в которой сотрудники ПФ РФ запросят у нанимателя объяснения той или иной особенности документа. Подобные ошибки рекомендуется не допускать второй раз, однако они не означают отказ в принятии.
2. 30-40. Данные коды предполагают, что ПФР принял отчет по форме СЗВ-СТАЖ только частично, а прочие блоки бумаги необходимо разъяснить. Например, ПФ РФ не примет отчет, если ошибку будет содержать код СНИЛС (тем более, если строка останется пустой). Так, программа вернет отчет с соответствующим кодом и пояснениями к нему. После этого наниматель должен будет откорректировать отчет и подать исправленный вариант.

Таким образом, отчет СЗВ-СТАЖ может быть не принятым по ряду объективных причин. В случае если подобное произошло, необходимо детально изучить рекомендации и текст изначального документа, выявить ошибки, исправить их и больше не допускать.

С этим читают

С этим читают

Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж — что это

Коды для СЗВ-СТАЖ

Ошибки при собеседовании — как их не допустить

Автор: Князева Ирина Олеговна

(10 голос., средний: 4,90 из 5)

Загрузка...