СЗВ-СТАЖ корректировка

В числе последних изменений законодательства имеется позиция, в соответствии с которой ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ. Ввиду этого появляется необходимость в предоставлении дополнительных форм отчетности в фонд с целью обеспечения сотрудников ПФ РФ информацией о стаже трудоустроенных граждан. Однако нередко в отчетности допускаются фактические ошибки из-за невнимательности работников предприятия. Это обуславливает необходимость исправления помарок. Так, в частности, корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или по их группе является важным этапом подачи документа при наличии ошибок.

Общая информация об отчетности СЗВ-СТАЖ

Под документом СЗВ-СТАЖ подразумевается особая форма отчетности, которая предназначена для внутреннего пользования сотрудниками ПФ РФ с целью использования информации о стаже трудоустроенных в компании субъектов для дальнейшего полномерного начисления пенсионных сумм.

Во многих своих аспектах СЗВ-СТАЖ родственен другому отчету для ПФР – СЗВ-М. Однако «стаж» раскрывает информацию о персонале более детально и включает в себя, помимо общей информации о работниках (ФИО и СНИЛС), сведения о конкретной периодичности трудовой деятельности в рамках данного нанимателя, то есть, отражает стаж каждого отдельного гражданина. Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает в себя все сведения относительно нерабочих периодов субъектов, на протяжении которых лица продолжали состоять в штате предприятия. К подобным периодам, в частности, могут относиться различные отпуска, больничные и проч.

Требуется подчеркнуть, что при предоставлении СЗВ-СТАЖ в ПФР субъект также должен подать дополнительную форму «ОДВ-1». Данный документ учитывает информацию о начисленных и оплаченных страховых отчислениях в фискальную структуру за определенный период. Подобная необходимость обусловлена тем, что указанные сведения регулярно направляются в ФНС РФ, но не в ПФ РФ.

Изначальное оформление СЗВ-СТАЖ происходит посредством заполнения таких позиций:

  1. Информация о компании. В начале отчета, на его титульном листе, необходимо прописать регистрационный номер предприятия, присвоенный ему в ПФР, КПП компании (для ИП – ИНН), а также наименование фирмы. Именно в данном разделе отчета будет делаться указание на дополнительную содержательную часть. Так, с целью дополнить какие-либо данные, уже поданные в исходящей форме отчета, используется код «ДОП», а с целью откорректировать неверно внесенные сведения применяется отдельная самостоятельная форма СЗВ-КОРР.
  2. Отчетный период, за который подается отчет. Так как СЗВ-СТАЖ является ежегодной формой, то данный период должен охватывать год.
  3. Сведения о стаже работы персонала конкретного предприятия. Сюда необходимо прописывать ФИО субъектов, их номера СНИЛС.
  4. Информация обо всех страховых отчислениях. Строка должна заполняться только в тех условиях, когда какой-либо представитель трудового коллектива планирует выход на пенсию.

При подаче документа в ПФ РФ наниматель должен убедиться, что текст отчета не содержит ошибок. Однако если помарка все-таки прошла, то сотрудники фонда при проверке ее выявят и свяжутся с компанией с прошением откорректировать недостоверные данные. Ответственное за составление отчета лицо также может сразу оформлять исправления, если обнаружило ошибку раньше обратной связи от ПФ РФ.

Особенности исправления ошибок в отчетности СЗВ-СТАЖ

Наиболее важным требованием в части подлинности данных является грамотное внесение информации о сотрудниках, в частности, необходимо без ошибок вписать их ФИО и номера СНИЛС. Также требуется правильно проставить кодировку периодам трудовой деятельности граждан.

Исходя из ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996г. нарушения в порядке сдачи электронной формы отчетности облагаются штрафом в объеме 1000 руб. В случае просрочки подачи СЗВ-СТАЖ штраф составит 500 руб. в контексте каждого трудоустроенного субъекта.

С 2017 года ПФ РФ принял новую методику работы над ошибками в отчетности. Так, для исправления ошибок необходимо оформлять отдельную форму СЗВ-СТАЖ для корректировки или СЗВ-КОРР.

В частности, СЗВ-КОРР имеет три вида:

  1. Корректирующая отчетность. Предполагается, что данная форма используется в случае потребности уточнений информации, корректировки номеров лицевых счетов или ошибок в записях относительно периодичности работы гражданина. Данный вид является наиболее распространенным.
  2. Отменяющийся тип СЗВ-КОРР. Данный документ требуется для отмены ранее поданных сведений. Например, если заполняющий субъект ошибочно внес одного и того же сотрудника дважды.
  3. Особая отчетность. Предполагается, что если в исходном отчете о каком-либо сотруднике отсутствовала информация, то посредством особого типа СЗВ-КОРР данные сведения вносятся. Однако важно отличать, что подобная отчетность не является классической дополнительной формой. Особый вид СЗВ-КОРР оформляется, например, по предписанию суда, а не по решению составляющего, когда он понимает, что допустил ошибку.

Порядок заполнения сдачи корректирующего СЗВ-СТАЖ

Перед тем, как подать СЗВ-СТАЖ корректировку необходимо разобраться с особенностями заполнения данной формы. СЗВ-КОРР имеет шесть разделов, где первые три должны включать общие сведения относительно нанимателя и персонала. Четвертый раздел предназначен для корректировки сведений относительно дохода и страховых отчислений каждого конкретного трудоустроенного субъекта. Пятый раздел отражает откорректированные сведения относительно доходов, с которых были удержаны страховые отчисления соразмерно тарифам. В свою очередь, шестой раздел должен фиксировать исправления относительно периодичности трудовой деятельности сотрудников.

Однако разделы должны заполняться в соответствии с конкретным видом отчетности:

  1. СЗВ-КОРР. Первые три раздела необходимы к заполнению в указанной форме корректирующей отчетности. Далее рассматриваемый вид отчета подразумевает заполнение 4, 5 или 6 разделов, в зависимости от того, какая информация подвергается изменениям. В 4-м разделе оформляются строки 1-6 (информация о заработке субъекта). В том же разделе строки 7-13 предназначены для информации о начисленных и выплаченных страховых суммах. В свою очередь 5 и 6 разделы предполагаются для отражения информации, которая корректируется в части лицевых счетов застрахованных субъектов.
  2. СЗВ-ОТМН. Данная форма предполагает заполнение 1 и 2 блоков документа, куда вносится отменяющая информация.
  3. СЗВ-ОСОБ. При данном виде отчетности сведения прописываются в 1, 2 и 3 разделах о тех субъектах, которые не были ранее внесены в документ.

Отвечая на вопрос, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ, необходимо отметить, что сам порядок подачи идентичен: исправленный документ необходимо направить в ПФ РФ одним из принятых способов (лично или посредством электронного ресурса). Что касается сроков подачи, то законодательно не регламентирует данного аспекта. Практика демонстрирует, что зачастую исправленные варианты отчетов подаются не позднее 5 рабочих дней с даты отрицательного протокола ПФР.

Таким образом, корректировка отчетности СЗВ-СТАЖ происходит посредством составления дополнительного документа. Нанимателям необходимо изначально грамотно вносить сведения, однако если ошибка была допущена, не следует дожидаться негативной обратной связи от сотрудников ПФ РФ. Рекомендуется сразу составлять и подавать корректирующую документацию.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>