СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСтаж

В 2021 году СЗВ-СТАЖ является обязательной отчетностью, которую требуется подавать в локальное отделение ПФ РФ. Это обусловлено недавними нововведениями законодательства, в соответствии с которыми ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ. Как следствие сотрудники фонда утратили возможность получать ряд информации о трудоустроенных гражданах с целью дальнейшего предоставления им полных пенсионных сумм. Для этого были введены такие формы отчетности, как СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Общая информация об отчетности СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ является особым, специализированным видом отчетности, который направляется в структуру ПФ РФ с целью обеспечения сотрудников фонда сведениями о трудоустроенных в компании субъектах. Предшественником СЗВ-СТАЖ является форма РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ во многом (структурно и по смысловому наполнению) схож с отчетностью СЗВ-М, однако в «стаже» информация о сотрудниках раскрывается более детально, в частности, описывается конкретная периодичность трудовой деятельности каждого отдельного гражданина у данного нанимателя. Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает сведения о трудовой деятельности субъекта, пока тот числился в штате предприятия, однако фактически не имел возможности исполнять свои должностные обязанности, например, ввиду болезни или оформленного отпуска по уходу за ребенком и т.д.

При подаче СЗВ-СТАЖ к ней требуется прикладывать еще один документ – ОДВ-1, которая включает сведения о начисленных и выплаченных страховых взносах в ФНС РФ за отчетный период. Данное требование обусловлено тем, что подобная отчетность предоставляется на протяжении года в фискальную инстанцию, а ОДВ-1 должен раскрывать рассматриваемые данные перед сотрудниками ПФ РФ.

В частности, подача СЗВ-СТАЖ требуется от следующих субъектов хозяйствования:

  1. Предприятия любых форм собственности, рабочие отношения внутри которых оформляются на основании требований ТК РФ. В данную категорию также включаются обособленные подразделения и филиалы.
  2. Индивидуальные предприниматели, а также самозанятые лица, которые осуществляют частные консультационные практики и вправе нанимать сотрудников для оказания профессиональной помощи.

Необходимо отметить, что подача СЗВ-СТАЖ является ежегодной и может осуществляться до 15 марта. В условиях, если данный день выпадает на выходной, то период подачи увеличивается до ближайшей рабочей даты. Однако в 2021 году 15 марта является стандартным рабочим днем и не предполагает никаких отсрочек для компаний и ИП.

Уместно также рассмотреть правомерные способы подачи отчетов СЗВ-СТАЖ:

  • при личном посещении структуры. Для этого отчет заполняется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику фонда, а второй, с отметкой из канцелярии о принятии, остается у подающего субъекта. С этой целью у гражданина также могут запросить флешку или диск. Важно подчеркнуть, что подача СЗВ-СТАЖ на бумажном носителе актуальна только в том случае, если в компании трудоустроены менее 25 человек;
  • посредством компьютера, в частности, системы ЭДО. Помимо прочего, для подобной процедуры управленец заранее должен оформить электронную подпись.

Особенности оформления отчета СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Рассматриваемая форма должна оформляться путем заполнения следующих позиций:

  1. Сведения о страхователе. В начале документа необходимо указать его регистрационный номер, присвоенный в ПФ РФ, КПП (ИНН – для частных предпринимателей), а также наименование компании. В данном пункте также необходимо отметить, какого типа форма отчета. При ликвидации зачастую подается только исходная форма, следовательно, необходимо прописывать код «ИСХД». В свою очередь для дополнительных (корректирующих) форм предполагается шифр «ДОП», для отменяющих – «ОТМ».
  2. Отчетный период в формате года. Нужно отметить, что при ликвидации существуют отличия от стандартно оформленного отчета. В частности, в обычном СЗВ-СТАЖ наниматель указывает целый год, например – 2018 (если отчет подается в 2019г.). Однако если компания планирует прекратить свою работу в 2019, ей необходимо обозначить период с начала года до конкретной даты планируемого завершения деятельности. Например, с 01.01.2019 по 30.03.2019.
  3. Информация о периодичности трудовой деятельности трудоустроенных в компании субъектов. Данный блок документа должен фиксировать сведения относительно всех сотрудников, в частности, их ФИО, номера СНИЛС, а также соответствующую кодировку. Все списки шифров перечнем приведены в Инструкции по заполнению рассматриваемого отчета.
  4. Сведения о начисленных и выплаченных страховых отчислениях. Графа заполняется только в тех обстоятельствах, когда среди трудоустроенного персонала имеются лица, планировавшие выйти на пенсию, и уходящие на нее по факту ликвидации компании. В условиях, если подобных работников нет, то раздел должен оставаться пустым.
  5. Информация о пенсионных взносах. Заполнять данные сведения уместно только в разрезе периодов их выплаты.

Уместно утверждать, что, фактически, СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании оформляется практически так же, как и в стандартных обстоятельствах. Различия при оформлении документа минимальны. Тем не менее, ответственным за оформление отчета субъектам рекомендуется изначально заполнять документ грамотно, без ошибок и исправлений. Это позволит существенно сократить время подачи и проверки, а также избежать дополнительных трудностей в процессе прекращения работы фирмы.

Особенности подачи СЗВ-М при ликвидации организации

В условиях, когда администрация предприятия пришла к выводу, что компания должна быть ликвидирована, то среди первых мероприятий по данному вопросу должно быть определение ликвидатора, либо организация ликвидационной комиссии на основании ст. 61, 62 ГК РФ, а также ст. 57 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. Именно к данному субъекту (формированию) в дальнейшем переходят полномочия относительно ликвидационных действий на основании ст. 62 ГК РФ.

Однако на протяжении мероприятий по устранению компании рано или поздно становится вопрос о необходимости подачи отчета СЗВ-М на ликвидатора или представителей ликвидационной комиссии.

Так, с ликвидатором в первую очередь должно быть оформлено соглашение ГПХ. Например, договор об оказании услуг, который будет актуален до момента официальной регистрации в фискальной структуре ликвидации данного предприятия. Нанимателем в данной процедуре может выступать один из представителей администрации по доверенности, составленной прочими акционерами. При этом оплату ликвидатору уместно предоставить стопроцентным авансом, то есть, до завершения процедуры.

В соответствии со ст. 7 ФЗ № 212 от 24.07.2009г., СЗВ-М при ликвидации содержит в себе информацию не только о работниках предприятия, трудоустроенных на основании ТК РФ, но также обо всех субъектах, с которыми у компании заключены соглашения ГПХ на основании ГК РФ. Подразумевается, что любая оплата труда сопровождается страховыми отчислениями в ФНС, что и обуславливает необходимость внесения данной информации в СЗВ-М.

Следовательно, в СЗВ-М следует прописать ФИО субъекта, его СНИЛС и ИНН ликвидатора. Подача такого отчета должна быть ежемесячной с начала года и вплоть до даты непосредственной ликвидации компании.

В обстоятельствах, когда единственный учредитель решает самостоятельно заняться ликвидационными аспектами, дополнительные договоры не оформляются и, следовательно, вознаграждение субъекту не полагается. Так, на основании Письма ПФ РФ № ЛЧ/08/19/10581 от 27.07.2016г., нулевые отчеты СЗВ-М могут не подаваться.

Таким образом, отчетность СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации предприятия в большей части оформляется стандартно. Нюансы возникают в процессе предоставления отчета в ПФ РФ. Нанимателям, решившим ликвидировать свою компанию, необходимо заранее ознакомиться с порядком данной процедуры, а также с особенностями соответствующей документации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>