СЗВ-СТАЖ при увольнении

Темы: Кадры Организация бизнеса Увольнение

Правительство постоянно стремится улучшить систему законодательного регулирования во всех сферах правовой деятельности. С этой целью в трудовое законодательство регулярно внедряются новые положения. Одним из подобных положений, введенных в последние годы, является необходимость предоставления отчета СЗВ-СТАЖ при увольнении работникам, а также направление бумаги в отделение ПФ РФ.

Оглавление:
1. Общая информация об оформлении СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году
2. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
3. Правила оформления СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году

Общая информация об оформлении СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году

Форма СЗВ-СТАЖ была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 3-п 11.01.2017г. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, ФЗ № 255 от 29.12.2006г, а также ФЗ № 27 от 01.04.1996г. в день увольнения наниматель обязан предоставить подчиненному все документы, оговоренные в обозначенных нормативах, помимо трудовой книжки. По новым правилам к иным бумагам также относится СЗВ-СТАЖ.

Предоставлять рассматриваемую форму обязаны следующие виды организаций:

компании и предприниматели, работающие с наемными сотрудниками на основании трудовых соглашений и договоров ГПХ, а также на базе иных подобных контрактов;
предприятия, где единственным участником числится директор. Предполагается, что единственный учредитель, тем не менее, должен подавать отчетность только за себя;
служба занятости в разрезе безработных субъектов.

В 2021 году наниматели должны подавать СЗВ-СТАЖ не только при увольнении сотрудников, но и при уходе работников на пенсию. Отчет также должен направляться в отделение ПФ РФ не позднее 1 марта с информацией об уволенном персонале в предыдущем году. Так, до 01.03.2021г. предприятия должны были предоставить отчет СЗВ-СТАЖ обо всех субъектах, которые были уволены в период с 01.01.2019г. по 31.12.2019г.

СЗВ-СТАЖ предоставляется работнику при снятии с должности в любом случае, вне зависимости от того, написал субъект заявление или нет. В случае невыдачи отмеченного документа наниматель может быть оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Объем санкции при этом составит от 30.000 руб. до 50.000 руб. для компаний, и от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц.

В условиях, если наниматель своевременно предоставил сотруднику СЗВ-СТАЖ, однако указал в документе неверные или ошибочные сведения, компания не будет привлечена к ответственности. Потребуется только заменить бумагу.

Помимо прочего, законодательство предусматривает право сотрудника обратиться к бывшему нанимателю с целью повторного получения СЗВ-СТАЖ. В указанных обстоятельствах, субъект должен будет составить заявление на имя управленца с прошением о предоставлении ему дубликата ранее выданной формы. Наниматель должен предоставить бывшему подчиненному запрашиваемую бумагу на протяжении 5 дней.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

При увольнении пенсионера СЗВ-СТАЖ оформляется так же, как и при увольнении прочих работников. Если бумага оформляется на бумажном носителе, то создается два экземпляра, один из которых непосредственно предоставляется сотруднику, а второй остается в компании.

Общий раздел отчета СЗВ-СТАЖ оформляется следующим образом:

В разделе «Регистрационный номер» следует прописать полный номер нанимателя, который был им получен при становлении на учет в ПФ РФ.
Затем отмечаются коды ИНН и КПП. Важно отметить, что при внесении ИНН у субъекта имеется 12 пустых ячеек. Предприниматели полностью заполняют графу, в свою очередь ИНН компаний состоит только из 10 символов. Оставшиеся 2 ячейки должны перечеркиваться одной линией. Относительно кода КПП уместно утверждать, что он фиксируется только компаниями, а наниматели-физлица вправе оставить данное поле пустым.
Отмечается наименование компании в соответствии с учредительными документами предприятия. В случае с ИП указывается его ФИО полностью.
Ячейка «Тип сведений» предполагает отметку «Х» напротив соответствующей позиции. Так, если наниматель подает документ впервые за отчетный период, то пометить следует тип «Исходная». В условиях, когда СЗВ-СТАЖ дополняет сведения, не внесенные в предыдущую поданную форму, то уместно отметить «Дополняющая».
В разделе «Отчетный период» требуется отметить год снятия конкретного работника с должности в формате ГГГГ.

Затем в документе следует табличная часть, состоящая из 14 граф, в которых информация об уволенном субъекте должна детализироваться:

в первой графе указывается номер по порядку;
в ячейках со 2 по 4 прописывается ФИО сотрудника, снятого с должности. Имя и отчество при этом не должны сокращаться;
в 5-м столбце «СНИЛС» требуется прописать соответствующий страховой номер;
затем, в графе «Период работы» необходимо отметить период трудовой деятельности с начала отчетного периода или даты приема на должность, если субъект был трудоустроен только в отчетном году. В графе «Конец периода» фиксируется дата увольнения.

В случае, когда сотрудник несколько раз за год увольняется и устраивается на одну и ту же должность, данные сведения должны фиксироваться в разных строках, путем дублирования ФИО работника и корректировок в трудовых периодах.

Графы с 8 по 13 оформляются в соответствии с различными обстоятельствами трудовой деятельности гражданина. В частности:

столбец 8 содержит коды РКС и МКСР. Они отмечаются, если гражданин в конкретный период трудовой деятельности работал на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях;
графа 9 и уточняющие ее ячейки 12 и 13 фиксируют трудовой стаж лица, который обеспечивает ему возможность выхода на досрочную пенсию. Оформление данных столбцов уместно только в том случае, когда отмеченному стажу есть документальное подтверждение.

Завершающие строки СЗВ-СТАЖ оформляются следующим образом:

строка 10 оформляется при наличии экспедиций у работника в рамках отчетного периода, деятельности в полевых условиях, сезонных и водолазных работ, труда в лепрозориях, а также работы в рамках несения уголовной ответственности в УИН;
графа 11 подразумевает дополнительную информацию, которая оказывает влияние на исчисление трудового стажа. В частности, деятельность по неоплачиваемым соглашениям, отпуск по уходу за отпрыском и проч.;
в столбце 14 отметка «Х» проставляется в том случае, когда сотрудник уволился 31.12.

В самом низу формы СЗВ-СТАЖ проставляется дата оформления документа. Зачастую отмеченный день совпадает с последним рабочим днем гражданина. После этого прописывается должность руководителя компании или ИП, его ФИО и подпись. В случае наличия также проставляется печать компании.

Правила оформления СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году

Выяснив, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году в ПФР, необходимо также рассмотреть правила оформления документа. Так, алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ предусматривается в Постановлении Правления ПФ РФ № 3-п.

Если в компании трудоустроено менее 25 человек, то наниматель может выбирать: подавать ему отчет на бумажном носителе или посредством соответствующей электронной программы. В случае, когда на предприятии работает более 25 человек, то подача отчета актуальна только в электронном виде.

Оформление СЗВ-СТАЖ также доступно в программе «1:С». Документ должен оформляться на отдельном бланке и выводиться на бумажный носитель после электронного заполнения.

Для предоставления документа сотруднику или в ПФ РФ в бумажном варианте необходимо учитывать следующие правила оформления:

информация должна прописываться в бланке стандартной шариковой ручкой любым цветом, за исключением красного и зеленого. Зачастую используют либо синий, либо черный;
документ должен оформляться четко и без ошибок. Ответственное лицо должно вносить сведения печатными буквами разборчивым почерком. В случае допущения помарки, СЗВ-СТАЖ должен оформляться заново. Документ будет отклонен, если в нем будут зафиксированы исправления или использование корректора;
все информационные блоки документа оформляются заглавными буквами.

В случае оформления документа на компьютере, при распечатке краска должна быть строго черного цвета.

Вся информация, фиксируемая в СЗВ-СТАЖ должна соответствовать сведениям из имеющихся у нанимателя документов, а именно:

сведения о доходах персонала, а также обо всех удержаниях, фиксируются в документе на основании данных бухучета;
периодичность трудовой деятельности конкретного гражданина в компании отмечается на основании кадровых документов нанимателя.

СЗВ-СТАЖ оформляется только в контексте увольняемого субъекта, информация о прочих работниках в данный норматив не вносится.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ необходимо предоставляться каждому работнику на руки при увольнении и один раз в год в ПФ РФ по всем сотрудникам, уволенным за предыдущий отчетный период. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами оформления бумаги с целью подачи корректной и правомерной отёчности.

Автор: Киселева Маргарита

(10 голос., средний: 4,40 из 5)

Загрузка...