СЗВ-стаж: сроки сдачи в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой необходимый вид отчетности для всех нанимателей. Данный вид отчета появился по факту передачи полномочий регламентации поступающих взносов в ФНС РФ. Обоснованность СЗВ-СТАЖ обусловлена необходимостью ПФ (Пенсионный Фонд) РФ получать информацию касательно персонала нанимателей, так как ввиду переноса полномочий, ПФ РФ лишился указанных сведений, и, как следствие, не может полноценно рассчитывать пенсионные выплаты.

Сущность СЗВ-СТАЖ отчетности

Под отчетом СЗВ-СТАЖ понимается специализированный бланк, подаваемый нанимателями в ПФ РФ с целью предоставления в службу детальной информации относительно состава персонала предприятия. Ранее для этой цели применялась форма РСВ-1, однако только в части лиц, заключивших трудовой договор и находящихся на своих рабочих местах, а также тех, кто привлекался к работе в фирме на основании подрядного соглашения.

Новая форма в некотором смысле похожа на отчетность СЗВ-М, которую также внедрили для предоставления в ПФ РФ требуемых данных о работающих пенсионерах. Тем не менее, СЗВ-СТАЖ является куда более полной формой, чем СЗВ-М. В рассматриваемый бланк вносятся не только общие данные о сотруднике (ФИО и СНИЛС), но также информация о начале и об окончании трудовой деятельности лица у конкретного нанимателя.

Помимо прочего, в СЗВ-СТАЖ должна отмечаться периодичность, на протяжении которой работник числился в штате компании на конкретной должности, однако фактически не исполнял своих обязанностей ввиду различных причин (больничные, регулярные отпуска, отпуска по уходу за детьми и проч.).

Законодательство фиксирует необходимость нанимателя в части предоставления копии отчетности по форме СЗВ-СТАЖ сотруднику, если лицо проходит процедуру увольнения. Выдача копии отчета должна происходить в последний рабочий день гражданина.

При подаче отчета к ней необходимо прикладывать дополнительную форму ОДВ-1, которая учитывает информацию о начисленных и направленных в налоговую службу взносах за фиксируемый период. Необходимость дополнительного действия обусловлена тем, что отчеты по взносам предоставляются только на протяжении отчетного периода в ФНС РФ, а СЗВ-СТАЖ направляется в ПФ РФ.

Если представитель персонала увольняется ввиду достижения пенсионного возраста, наниматель должен направить в ПФ РФ форму СЗВ-СТАЖ для корректного предоставления бывшему подчиненному пенсионных сумм.

Подача формы СЗВ-СТАЖ обязательна для таких субъектов хозяйствования:

  • предприятия и компании любых форм собственности, профессиональные отношения внутри которой подразумевают оформление трудовых соглашений. Это также характерно для обособленных подразделений и филиалов;
  • физические субъекты, которые осуществляют бизнес-деятельность в статусе ИП, а также самозанятые лица, которые вправе привлекать сотрудников по соглашениям.

Также важно подчеркнуть, что основным параметром для появления обязательства по предоставлению в ПФ РФ рассматриваемой формы отчетности является факт найма персонала, на основании чего происходит уплата страховых взносов.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Законодательство фиксирует, что отчет СЗВ-СТАЖ является ежегодным. Как следствие, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за предыдущий годовой период может длиться вплоть до первого марта текущего года. В обстоятельствах, если данная дата выпадает на выходной, то подачу отчета следует перенести на ближайший следующий рабочий день. Например, в 2019 году первое марта выпало на пятницу, следовательно, наниматели должны были подать СЗВ-СТАЖ строго до указанной отметки.

Периодичность сдачи рассматриваемой отчетности на бумажных носителях, а также в электронном формате не может отличаться.

Помимо прочего, важно отметить, какие ситуации могут обуславливать перенесение даты подачи отчета СЗВ-СТАЖ:

  • в обстоятельствах, при которых субъект уходит с должности, ему необходимо выдать отчет в его последний рабочий день, следовательно, отчет может быть подготовлен существенно раньше;
  • в условиях, в которых работник впервые оформляет себе пенсию, по факту поступления запроса из ПФ РФ, наниматель должен подать СЗВ-СТАЖ в разрезе данного сотрудника на протяжении трех дней.

Также уместно выделить варианты составления рассматриваемой отчетности:

  • СЗВ-СТАЖ правомерно составить посредством компьютера, либо распечатать и лично направиться в ПФ РФ. Однако второй вариант подразумевает наличие двух копий, на одной из которых должна быть проставлена отметка о принятии от сотрудника фонда. Также с этой целью нередко требуется предоставление диска или флешки, на которой будет содержаться отчет. Однако бумажный вариант правомерен только для тех субъектов предпринимательства, чье количество персонала не более 25 человек;
  • отчет уместно также предоставить посредством электронной системы ЭДО. Однако с этой целью наниматель должен заранее оформить свою электронную подпись и заключить соглашение с соответствующей структурой.

Особенности оформления СЗВ-СТАЖ отчетности

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году заключаются в следующем:

  1. Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП. Затем необходимо прописать полные ФИО нанимателя в соответствии с регистрационными данными.
  2. Отчетный период. Указывают календарный год.
  3. Информация о периоде трудовой деятельности застрахованных субъектов. Данная часть формы представлена в табличном выражении, куда необходимо заносить сведения относительно всех субъектов, которые на протяжении отчетного года были приняты на работу на основании трудового соглашения, либо при заключении подрядного договора. В данном разделе нанимателю также необходимо ознакомиться с кодами, которые характеризуют местность трудовой деятельности конкретных субъектов. Полный список кодов приведен в инструкции по оформлению СЗВ-СТАЖ.
  4. Информация о начисленных страховых взносах. Данный блок отчетности заполняется только в том случае, если лицо уходит на пенсию. Сведения вносятся путем проставления отметок в приведенных графах.
  5. Данные об уплаченных взносах на основании пенсионного соглашения досрочного негосударственного обеспечения. Этот раздел также заполняется только в том случае, когда субъект уходит на пенсию. Информация, раскрываемая в рассматриваемом блоке, должна отражать периоды, за которые осуществлялось начисление страховых взносов, а также отмечать, когда именно происходила их фактическая уплата.

Особенности оформления нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должен подаваться в ПФ РФ во всех случаях, когда на предприятии имеется хотя бы одно заключенное трудовое соглашение. Так, у субъектов, не имеющих наемной силы (ИП или нотариусы) подавать рассматриваемый отчет необходимости нет.

Важно подчеркнуть, что любой бланк СЗВ-СТАЖ предполагает наличие хотя бы одного работника в списке. Однако подача незаполненного бланка недопустима. С одной стороны, нулевой отчет могут вернуть в качестве неправильно оформленного. С другой стороны, существуют ситуации, в которых единственным трудоустроенным в фирме субъектом является управленец, прописанный в Уставе.

Ввиду этого существуют следующие рекомендации:

  • если на предприятии нет заключенных трудовых контрактов, включая директора, СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Однако необходимо подчеркнуть, что отчет не нужен только тогда, когда директор является наемным лицом, а не единственным учредителем. Тем не менее, в указанных обстоятельствах необходимым остается отчет СЗВ-М;
  • в случае, когда соглашение с директором оформляется, отчет необходимо подавать на общих основаниях. Подобное характерно также для ситуаций, где директором выступает единственным учредителем.
Если учредитель является владельцем «пустого» ООО, и решит, что он не будет подавать ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, так как отчет выйдет нулевым, это станет поводом для привлечения субъекта к ответственности.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ является необходимой документацией для ПФ РФ. Нанимателям необходимо заранее ознакомиться с правилами заполнения отчета и следить за обновлениями законодательства.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (32 голос., средний: 4,41 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>