СЗВ-ТД при приеме на работу

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка

сзв-тд при приеме на работуПутем подачи отчета СЗВ-ТД наниматель может не только уведомить представителей ПФ РФ о кадровых перестановках, но и оповестить обозначенную службу о выборе персоналом варианта ведения трудовых книжек. Последнее обуславливается переводом трудовых книжек в электронный формат. Помимо этого, отчет должен заполняться при увольнении сотрудников, их переводе и при трудоустройстве нового работника.

Общая информация о подаче СЗВ-ТД при приеме на работу

Направлять информацию о фактах трудовой жизни персонала должны все наниматели – компании и предприниматели, вне зависимости от количества трудоустроенных работников (даже в той ситуации, когда работник только один). Отчет о кадровых событиях составляется по форме СЗВ-ТД, и направляется в локальное подразделение ПФ РФ.

Государственные службы тоже должны сдавать СЗВ-ТД. Они направляют документ в ПФ РФ относительно тех субъектов, которые фиксируются в перечне из п. 2.6, ст. 11 ФЗ № 27 от 25.12.2019г.

Существуют следующие способы подачи отчета в ПФ РФ:

  • электронный вариант. Если у нанимателя свыше 25 сотрудников, то он должен подавать СЗВ-ТД только в электронном формате. Это также актуально для тех, у кого численность персонала менее 25 человек;
  • на бумажном носителе. Таким образом подавать отчет имеют право только те наниматели, у которых 24 и менее человек в штате.
Для подачи отчетности в электронном виде управленец должен иметь заблаговременно оформленную электронную подпись.

Важно отметить, что если усиленная электронная подпись имеется только в главбуха компании, нанимателю следует разрешить всевозможные сложности бухгалтерии и кадрового подразделения с несением ответственности за визирование документов:

  • в локальном нормативе следует отметить обязанность главного бухгалтера относительно подписания СЗВ-ТД при его электронной отправке в ПФ РФ;
  • в случае, когда отчет составляется в кадровом подразделении, управленцу следует назначить ответственным субъектом начальника кадров. Однако если у руководителя отдела нет электронной подписи, то передача отчета возможна только из бухгалтерии.

СЗВ-ТД при приеме на работу: когда сдавать

Отвечая на вопрос, какой срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу, следует отметить следующие нюансы:

  • СЗВ-ТД должен подаваться в локальное отделение ПФ РФ на каждого трудоустраиваемого сотрудника без исключения. Важно подчеркнуть, что сведения даже о тех лицах, которые трудоустраиваются по совместительству, также должны попадать в рассматриваемый отчет;
  • период подачи СЗВ-ТД регламентирован ПП ПФ РФ№ 730-н от 25.12.2019г. Норматив отмечает, что крайняя дата подачи документа – 15-е число месяца, который идет за отчетным, то есть за тем, когда был оформлен новый сотрудник. При этом отчетным считается тот месяц, когда был опубликован приказ управленца о трудоустройстве подчиненного.
Ввиду активного распространения коронавирусной инфекции, в РФ были введены временные профилактические меры, которые затронули, в том числе, порядок подачи СЗВ-ТД. В частности, с 09.04.2020 по 31.12.2020 подача СЗВ-ТД должна была происходить не позже следующего дня после кадрового мероприятия (трудоустройство, перевод или увольнение).

Образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Порядок оформления СЗВ-ТД связан со структурой документа. Вначале прописывается информация о страхователе, затем – о зарегистрированном субъекте, и после этого отмечается информация о кадровом событии. Порядок внесения информации следующий:

  1. сзв-тд при приеме на работу срок сдачиВ первом информационном блоке бухгалтер должен отметить сведения о компании, а именно – наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
  2. Затем прописывается личная информация о вновь трудоустроенном гражданине. Указывается его ФИО, дата рождения и СНИЛС.
  3. Далее идут промежуточные информационные блоки. Следует указать признак подачи заявления о способе дальнейшего ведения трудовой книжки, а также – признак подачи заявления о направлении данных, касающихся трудовой жизни субъекта. Так, каждый пункт подразумевает необходимость заполнения ячейки «Дата подачи» только в той ситуации, когда соответствующее событие было реализовано (если нет – отметка не нужна). Помимо указанного, также существует возможность отменить предоставленную ранее информацию посредством признака отмены в нужной ячейке. Чаще всего заявления от персонала о формате продолжения ведения трудовой книжки поступают после того, как они получат соответствующее извещение от нанимателя.
  4. Перед разделом «Информация о трудовой жизни застрахованного субъекта» нужно прописать отчетный период. Цифра будет соответствовать номеру месяца (например, май – это «05», ноябрь – «11» и т.д.). Следом указывается год.
  5. Потом следует табличная часть. В данном разделе фиксируются непосредственные кадровые события за отчетный период.

При заполнении табличной части важно соблюдать следующие рекомендации:

  • в строке 3 следует прописать код «1-ПРИЕМ», исходя из ПП ПФ РФ № 730-н от 25.12.2019г.;
  • в 4-й графе необходимо отобразить информацию, исходя из штатного расписания компании;
  • в строке 5 информацию следует указывать, начиная с 01.01.2021г.;
  • в 6-й ячейке сведения отмечаются только, когда работника увольняют;
  • строки с 7-й по 9-ю заполняются информацией, взятой из документа, являющегося основанием для приема лица на работу. Чаще всего таким документом выступает распоряжение управленца;
  • графа 10 также остается пустой, так как эта ячейка нужна только для отмены ранее предоставленной информации.

В завершении отчета главный бухгалтер проверяет внесенную информацию. Затем управленец проставляет на СЗВ-ТД свою подпись и печать, а также дату. Сложностей при оформлении документа практически не возникает, так как унифицированная форма предполагает пояснения к каждой строке.

В случае, когда за отчетный период в компании не фиксируется кадровых мероприятий, подавать нулевой отчет нет необходимости. При этом если трудоустроен, переведен или уволен был хотя бы один субъект, отчет надо сдавать в стандартном порядке.

Заключение

Таким образом, СЗВ-ТД обязателен к подаче при трудоустройстве новых кадров. Нанимателям необходимо наладить работу бухгалтерии и кадрового подразделения для упрощения документооборота и общей работы указанных подразделений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>