Табельный номер сотрудника — что это, как присваивается
Оглавление:
1. Табельный номер сотрудника — что это такое
2. Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле
3. Как присваивается табельный номер сотрудника
Табельный номер сотрудника — что это такое
С точки зрения кадрового дела, табельный номер сотрудника — это цифровая или состоящая из различных видов символов комбинация, которая присваивается каждому человеку при приеме на работу и служит для упрощения ведения кадровой документации. Особенно актуальным применение табельных номеров является в крупных компаниях, где можно неоднократно встретить сотрудников со схожими или одинаковыми именами и фамилиями. При этом в большинстве случаев, сам табельный номер применяется и используется исключительно в рамках ведения внутреннего документооборота и его учета и не упоминается даже в большинстве локальных нормативных актов компании.
Ещё одним преимуществом использования табельных номеров является упрощение ведения архива на предприятии, поиска личных карточек и личных дел работников. Также, присвоение табельного номера значительно упрощает ведение поиска в электронных системах кадрового документооборота. Наконец, при наличии табельного номера сотрудника в базах данных предприятия, его восстановление на работе может стать намного более простой процедурой.
Обязателен или нет табельный номер сотрудника в кадровом деле
Должностная инструкция горничной
С точки зрения современного российского законодательства, прямых нормативов, которые обеспечивали бы регулирование вопроса обязательности применения табельного номера для сотрудников нет. Есть упоминания использования табельных номеров в нормативных актах СССР, однако они имеют сугубо рекомендательный характер и не являются документами, обязательными к ознакомлению и применению всеми современными российскими работодателями.
Таким образом, окончательно решение об использовании табельных номеров для сотрудников на предприятии принимает исключительно работодатель. При этом не имеет значения ни организационно-правовая форма субъекта хозяйствования, ни количество сотрудников и размер отдела кадров. Ключевое значение в решении данного вопроса имеют исключительно локальные нормативно-правовые акты, которые действуют только в рамках самого субъекта хозяйствования.
Как присваивается табельный номер сотрудника
Как уже было упомянуто ранее, все решения о присвоении работникам табельного номера принимает непосредственно сам работодатель. Чтобы обеспечить надежное функционирование и применение этого инструмента при ведении кадрового дела на предприятии, необходимо в первую очередь принять локальные нормативные акты, которые бы регламентировали вопрос использования табельных номеров трудящихся при ведении хозяйственной деятельности.
Нумерация является последовательной и начинается обычно с единицы, продлеваясь при каждом заключении нового трудового договора. При это при увольнении работника табельный номер не «освобождается», а закрепляется на постоянной основе за этим сотрудником. Это облегчает дальнейшее ведение документации. Если же сотрудник решит восстановиться на предприятии — он будет восстановлен под своим старым табельным номером.