Тарификационный список: что это, образец

Во многих организациях, в основном государственной сферы деятельности, помимо штатных расписаний составляют тарификационные списки. Этот документ помогает в дальнейшем планировать расходы на оплату труда персонала.

Тарификационный список

Тарификационный список — это документ, конкретизирующий сведения из штатного расписания компании.

Его содержание отличается от штатного расписания, наличием персональных данных каждого из работников, а также формированием фонда оплаты труда, с учетом квалификационных особенностей нанятого персонала.

Тарификационные списки не являются одним из обязательных документов в организации.

Как правило, его необходимость обуславливается распоряжениями вышестоящих органов или ведомств. Вместе с тем, наличие тарификационного списка позволяет точнее оценивать предстоящие расходы на оплату труда персонала.

Составлением этого документа занимается специальная комиссия, действующая на постоянной основе. Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию входят:

  • главный бухгалтер;
  • специалист по кадрам;
  • специалист по расчету оплаты труда (бухгалтер или экономист);
  • представитель органа, защищающего интересы работников (профсоюза).

При необходимости в комиссию можно включать и иных специалистов или руководителей.

В обязанности этого коллегиального органа входит составление тарификации по каждой штатной единице. Она составляется на основании внутренних документов организации, регулирующих оплату труда, а также утвержденных отраслевых или государственных нормативных актов, например, квалификационных сеток или справочников.

Свои решения по каждому работнику комиссия оформляет в виде тарификационного списка. При необходимости могут составляться и протоколы заседания.

Тарификационные списки составляют ежегодно, как правило, по состоянию на 1 января. В некоторых отраслях, дату начала действия этого документа, сдвигают с учетом особенностей трудового процесса. Например, в сфере образования новый период начинается с 1 сентября.

Составление тарификационного списка

Поскольку в тарификационном списке присутствует достаточно большой объем информации, его составляют, как правило, в виде таблиц. Форму этого документа разрабатывают либо вышестоящие организации, либо компания может составить его шаблон исходя из необходимости внесения в него тех или иных данных.

Этот документ должен содержать информацию по каждому работнику с указанием его оклада, повышающих коэффициентов и постоянных доплат. В небольших организациях может составляться один тарификационный список на всех сотрудников. В компаниях, где численность персонала значительна, тарификационные списки могут разделяться на документы по:

  • руководящему составу;
  • специалистам основного направления деятельности;
  • работникам вспомогательных служб и отделов;
  • рабочим.

Дополнительно составляют сводный список по всему персоналу организации.

Совместителей и вакантные должности указывают в списках отдельными позициями.

В тарификационных списках указывается следующая информация о каждом сотруднике:

    1. Ф. И. О.
    2. Должность, с указанием является работа на ней основной или совместительством.
    3. Степень занятости сотрудника (полная ставка, 0.5, 0.75 ставки и т. д.).
    4. Квалификационная категория сотрудника (по квалификационным справочникам, профстандартам т. д.).
    5. Базовый оклад по занимаемой должности.
    6. Коэффициент его повышения или понижения.
    7. Оклад по должности с учетом коэффициента.
    8. Доплаты, связанные с условиями труда.
    9. Доплаты, предусмотренные внутренними документами (наличие ученой степени, стаж работы и т. д.)
    10. Размер доплат по каждому из оснований (процент или коэффициент повышения оклада).
  1. Итоговый размер зарплаты работника с учетом всех повышений и занятости.
  2. Дополнительные сведения, в которых указывают информацию, непосредственно влияющую на оплату труда сотрудника.

Например, в дополнительных сведениях можно указать изменение стажа работы, в период действия тарификационного списка.

Если при составлении тарификационного списка известно о предстоящих в период действия документа, изменениях, то их вносят отдельными строками, с указанием даты предстоящего изменения.

В том случае, когда сотрудник занимается внутренним совместительством, сведения о нем заполняют дважды — по основной и совмещаемой должностям.

Данные по вакансиям заполняют в том структурном подразделении, где есть открытая вакансия. Особенностью расчета информации по оплате труда на свободных должностях является их заполнение по средним значениям.

Пример расчета оплаты труда по вакантной должности для тарификационного списка

В организации вакантна должность специалиста с окладом в 15 000 рублей. Квалификационные требования предполагают диапазон повышающих оклад коэффициентов от 1,1 до 1,5, в зависимости от категории специалиста.

По условиям труда предполагается доплата за вредные условия в размере 10 %.

В зависимости от стажа работы в профессии, по коллективному договору положена надбавка: за 5 — 10 лет стажа 10 %, за 10 — 15 лет стажа 20 %, свыше 15 лет положено 25 %.

Для расчета оплаты труда по вакантной должности нужно найти средние значения для доплат, по которым установлены диапазоны значений. В примере это доплаты за стаж и квалификацию. Средний квалификационный коэффициент равен:

(1,1+1,5)/2=1,3

Средний процент доплаты за стаж в профессии составит:

(10+20+25)/3= 18,33%

Средняя оплата труда по вакансии составит:

15 000*1,3+(15 000*10%)+(15 000*18,33%)=23 749,5 рубля.

Изменение тарификационного списка

При необходимости внесения изменений в этот документ, в течение срока его действия, издается распорядительный документ от имени руководителя организации. Если оформляется приказ руководителя по кадровым вопросам, например, при приеме на работу, который влечет за собой изменение одной или нескольких позиций в тарификационном списке, то соответствующее распоряжение можно внести в него.

Актуализируемая информация оформляется в виде вкладыша в тарификационный список. Его структура аналогична основному документу. Вкладыш также подписывается всеми членами тарификационной комиссии.

Тарификационный список, фактически является детализацией информации, содержащейся в штатном расписании. В него вносят сведения по каждому сотруднику, совмещаемым и вакантным должностям. Это позволяет точнее планировать предстоящие в каждом периоде затраты на оплату труда наемного персонала. Составлением документа занимается специальная комиссия. Срок действия тарификационного списка, как правило, составляет один календарный год.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>