Типовая межотраслевая форма М-2

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

доверенность м2В коммерческой деятельности зачастую приходится делегировать полномочия. К примеру, конкретному лицу доверяется процесс получения товара по договору поставки. По закону сторона должна быть надлежащим образом уполномочена на такое действие. В материале статьи раскрывается алгоритм составления и применения формы доверенности М-2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Для понимания назначения этого документа стоит сначала обратиться к Гражданскому кодексу РФ (далее – ГК РФ). Так, ст. 185 трактует доверенность как письменное полномочие физического лица (так называемое доверенное лицо) на осуществление определенных действий вместо доверителя. При этом сделка будет считаться осуществлённой.

Главное условие правомерности – добровольное желание одного лица передать полномочия другому. Делегирование в одностороннем порядке не допускается, поэтому, прежде всего, необходимо добиться согласия человека.

Сфера применения доверенности очень разнообразна – её используют в торговле (поставка товаров), при покупке недвижимости, оформлении документов, приёме корреспонденции, представлении интересов в суде и иных государственных органах.

Виды доверенностей и их применение

Рассматриваемый документ не является однородным. Закон определяет несколько видов доверенностей.

Прежде всего, такие документы классифицируются по целевому назначению, сроку действия и широте возможностей:

  • доверенность форма м2Разовая доверенность – выдаётся в случае необходимости выполнить конкретное действие другим лицом. При этом доверитель отмечает право выполнить только оговоренную операцию, отклонение от прописанных условий будет являться превышением полномочий. Такой вид несёт минимум риска и чаще всего применяется в приобретении недвижимости или иного, ценного объекта.
  • Специальная доверенность – выписывается на физическое лицо, которое может на протяжении определенного периода выполнять определенные действия. Применяется по большей части для представительских целей (к примеру, представление интересов предприятия в суде).
  • Генеральная доверенность означает предоставление ряда ключевых полномочий по распоряжению имуществом, заключению сделок. Обладатель такого документа должен располагать большой уверенностью доверителя.

Если доверитель уполномочил лицо заключить сделку от его имени, то процесс будет правомерным только при наличии оригинала доверенности.

На кого можно выписать доверенность

Выбирая, кому можно поручить выполнение определенных действий, необходимо исходить из тщательной проверки лица. Доверие может быть нарушено, что повлечёт ряд негативных последствий для предприятия.

Кроме этого, доверенное лицо должно обладать определенными компетенциями. К примеру, представление интересов в государственных органах требует знания законодательства, коммуникабельности, внимательности. Поэтому чаще всего только юрисконсульты, сотрудники отдела безопасности, главный бухгалтер могут рассматриваться в качестве доверенных лиц.

Доверенность М-2 может составляться физическими, дееспособными лицами. При оформлении учитывается соответствие доверяемых действий условиям трудового договора.

Срок выдачи доверенности и нужна ли регистрация

Важный элемент любой доверенности – это срок её действия. По закону он не может превышать три года.

Если при оформлении стороны не оговорили дату окончания действия, то доверенность действительна один год с момента подписания и регистрации.

Оформляя рассматриваемый документ, следует регистрировать его в специальном журнале. В отдельных случаях стороны могут прибегнуть к нотариальному заверению (если речь идёт о генеральной доверенности).

По окончании срока действия доверенность передаётся в архив предприятия, выдавшего документ, где хранится согласно законодательству, а также требованиям локальной политики делопроизводства.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

Чтобы доверенность имела юридическую силу, нужно соблюсти ряд упомянутых ранее условий, а также придерживаться определенной последовательности по оформлению.

Доверенность формы М-2 состоит из нескольких частей – отрывная и основная. Первая открепляется при рассмотрении и остаётся в бухгалтерии. Вторая используется доверенным лицом.

Прежде чем принимать решение о предоставлении прав другому человеку стоит заранее организовать процесс действия доверенностей на предприятии. Стоит разработать алгоритм составления, выдачи этих документов.

Вместе с этим, руководствуясь Постановлением Госкомстата РФ N 71 а, следует закрепить типовую межотраслевую форму М-2 во внутреннем положении по делопроизводству.

Оформление подписей формы М-2

Важная часть доверенности – наличие личных автографов доверителя и доверенного лица. Последние располагаются в конце бланка. Доверителем выступает генеральный директор компании. Поскольку доверенность чаще всего используется при работе с ТМЦ, виза главного бухгалтера обязательна.

Вопреки распространённому мнению о том, что с 2016 года юридические лица могут не ставить печати предприятий на документах, при оформлении доверенности лучше это сделать. Печать компании проставляется на личной подписи, что может снизить вероятность подделки доверенности. Кроме этого, при судебных разбирательствах, юридическая сила документа может быть поставлена под сомнение, если на ней не будет оттиска печати компании.

Пример заполнения лицевой стороны

Первая часть документа выполнена в табличном формате. Здесь необходимо указать номер доверенности М-2, срок действия (если таковой оговорен), дату выдачи.

Далее раскрывается информация о доверенном лице – Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта, кем выдан), должность, табельный номер. В завершении оформления этот работник ставит личную подпись, что означает согласие с предоставлением доверенности.

Сразу после этого указывается информация о поставщике (наименование предприятия, вид организации). Кроме этого в отрывной части должен быть номер и дата наряда, документа, подтверждающего выполнение поручения.

Пример заполнения оборотной стороны

Лицевая часть доверенности передаётся бухгалтеру компании. Сведения в дальнейшем будут использоваться при проводках финансовых операций.

Основная часть доверенности М-2 должна раскрывать следующие элементы:

  • доверенность м 2Информация о предприятии, выдавшем доверенность. При этом необходимо как название, организационная форма, так и юридический адрес, регистрационные коды, номер расчетного счета и данные о банке, в котором компания обслуживается.
  • Срок, в течение которой действует доверенность, дата и номер выдачи.
  • Далее указывается Ф.И.О. (полностью) лица, которое будет действовать от имени доверителя, должность и паспортные данные.
  • Ссылка на договор между заказчиком и поставщиком, согласно которому будет происходить приём ТМЦ.

Это основная информация, которая требуется для того, чтобы доверенность имела юридическую силу. При условии наличия этих данных, личных подписей и завершенной регистрации документ можно использовать в работе.

Доверенность действительна только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом следует иметь при себе исключительно оригинал или заверенную его копию.

Заключение

Резюмируя сказанное необходимо отметить, что доверенности часто являются объектом мошеннических действий, подделок личных подписей, искажения содержания. Эти действия недопустимы и уголовно наказуемы. Чтобы защитить свой бизнес от нежелательных последствий, следует не только тщательно проверять доверенное лицо, но также использовать все доступнее средства защиты информации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (9 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>