Товарно-транспортная накладная
Грузоперевозки сопряжены со множеством административно-хозяйственных нюансов. Они очень затратны и требуют большой подготовки. Один из самых сложных моментов перевозки крупногабаритных грузов — учет времени работников, задействованных в них. Достаточно трудно также регламентируется расход ТМЦ.
Оглавление:
1. Что такое товарно-транспортная-накладная
2. Как правильно заполнять ТТН в 2021 году
2.1. Форма 1-Т товарно-транспортной накладной
3. Вид перевозки в ТТН: что туда писать?
4. ТТН — образец заполнения
Что такое товарно-транспортная-накладная
Для всех расчетных операций с перевозчиком и фактического подтверждения наличия договора на услуги грузоперевозки составляется товарно-транспортная накладная. Она является юридическим основанием последующих расчетов, связанных с оплатой труда транспортников.
Итак, сегодня актуальны 2 варианта документа.
К ним относятся:
- товарно-транспортная накладная, форма 1-Т (старая);
- транспортная накладная (новая).
Поскольку Постановление Госкомстата №78 от 28.11.97 года остается в силе наряду с новыми «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом» от 25.07.11 года, действующими являются обе формы.
Оба варианта вполне могут взаимозаменять друг друга.
Функциональное назначение у них идентично:
- подтверждать сам факт перевозки;
- называть условия ее выполнения;
- быть основанием для осуществления денежных расчетов;
- быть основанием для удостоверения общей суммы понесенных расходов.
Кроме того, обе формы должны отражать данные о характере перевозимых материалов, сырья или товаров, а также о том, в каких практических условиях осуществлялась грузоперевозка.
По содержанию товарно-транспортная накладная более информативна.
Структурно она включает в себя 2 важных подраздела:
- транспортный;
- товарный.
Из них более важен первый, поскольку в него входят данные собственно о грузоперевозке как об услуге. По сути, данный подраздел дублирует отдельную транспортную накладную.
Второй же адресован отделу бухгалтерии. В нем представлены сведения по оприходованию грузов, списанию и т. д.
Юридическую силу имеют обе формы накладной. То есть, две формы документа повторяют друг друга, а потому при заключении договора на перевозку груза можно использовать либо транспортную, либо товарно-транспортную накладную (1 Т).
Однако у ФНС на этот счет другое мнение. Налоговики полагают избыточным использование двух форм накладной, что подчеркивается в письме от 21.03.2012 №ЕД-4-3 4681@.
На практике же транспортная накладная более часто оформляется, если используется сторонний перевозчик (чужая логистическая компания). А товарно-транспортная — и при договоре со сторонним перевозчиком, и при самостоятельном отправлении груза в нужном направлении.
Юридический парадокс (та самая избыточность, по мнению ФНС) состоит в том, что, если функцию перевозчика исполняет покупатель (или поставщик), докладная любого вида вообще может не понадобиться. Ведь доставка партии груза собственными силами в принципе не предполагает заключение договора с самим исполнителем (с собою). А при отсутствии договора исключаются основания для оформления транспортной накладной.
Как правильно заполнять ТТН в 2021 году
Итак, правила заполнения ТТН регламентируются Постановлением Госкомстата №78 от 28.11.97 года. Как правило, в компании имеется образец ТТН. Он убыстряет процесс оформления рейсов и делает работу администрации более упорядоченной.
ТТН готовится в 4-х экземплярах:
1-й. Основание для списания ТМЦ (хранится у грузоотправителя).
- 2-й. Основание для оприходования ТМЦ (хранится у грузополучателя).
- 3-й. Основание для счетов за грузоперевозку. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза.
- 4-й. Основание для учета рабочего времени водителя. Водитель лично должен получить подпись с печатью получателя груза. Передается в бухгалтерию.
Форма 1-Т товарно-транспортной накладной
Заполнение бланка данного вида требуется при транспортировке МЦ от одной компании к другой. При этом не имеет значения, кто именно является отправителем — сам продавец или же компания-перевозчик, используемая по договору в качестве посредника. Вопрос только в том, кто оформляет 1-Т. В первом случае подготовка формы является обязанностью отправителя (отправитель). В ТТН два раздела: товарный и транспортный
Товарный оформляется отправителем товара или иных материалов.
Шапка должна содержать:
- Выходные данные документа (серию и номер).
- Дату.
- Юридические данные (реквизиты как грузоотправителя, так и грузополучателя).
- Реквизиты покупателя.
Затем следует собственно тело накладной (табличная часть). Она должна содержать перечисление всех ТМЦ. Иногда отправляется столь объемная партия сырья или стройматериалов, что в стандартном бланке может попросту недоставать строк. В этом случае рекомендуется прикладывать ссылку на ТН ТОРГ-12 с указанием числа заполненных строк (и с описанием их фактического содержания).
В организации грузоотправителя бланк товарно-транспортной накладной должен быть подписан:
- кладовщиком (или иным материально-ответственным лицом);
- главным бухгалтером;
- приемосдатчиком или иным лицом, которое осуществляло отпуск ТМЦ.
Что касается собственно товарного раздела, то он должен быть подписан представителем получателя груза и водителем, который принял груз.
Транспортный раздел
Второй раздел должен содержать данные о перевозке.
В нем же должен отражаться расчет стоимости транспортных услуг:
- Реквизиты перевозчика.
- Марка и Гос. регистрационный номер автомобиля.
- Информация о водителе.
Табличная составляющая второго раздела должна содержать (графы):
- Характеристику груза.
- Тип погрузочных и разгрузочных операций.
- Прочие данные.
- Расчет стоимости перевозки.
Второй раздел подписывается:
- Представителем грузоотправителя.
- Водителем, осуществляющим рейс.
- Представителем грузополучателя.
Вид перевозки в ТТН: что туда писать?
Это очень важный подраздел. В нем отражается расшифровка данных о предполагаемой оплате.
Вариантов может быть несколько:
- плата строго за одну поездку;
- оплата суммарного количества часов, затраченных на транспортировку (почасовая);
- сдельная (на основе индивидуальных взаимовыгодных условий).
Кроме того, раздел «Вид перевозки» должен содержать сведения о характере комплектования груза.
Например, это может быть индивидуальная транспортировка важной партии товаров «под ключ», когда груз доставляется по схеме «от двери до двери» складского помещения, производственного ангара для хранения длинномеров и т. д.
Сборные перевозки требуют более длительной подготовки, поскольку в этом случае груз формируют несколько отправителей, что автоматически означает дополнительные временные затраты.
Догруз — еще один вид перевозки, сложный с точки зрения администрирования. Точки дозагруза оговариваются заранее, от отправителя требуется максимум усилий по согласованию каждого этапа.
Наконец, в графе «Вид перевозки» указывается факт задействования дополнительного (промежуточного) транспорта. Это происходит, если перевозка включает этап догруза, когда какую-то часть материалов придется забирать с железнодорожной платформы или с борта большегрузной фуры.
ТТН — образец заполнения
Ошибки при заполнении документов подобного рода чреваты большими материальными издержками. Чтобы не допустить неточностей и не упустить что-то важное, рекомендуется работать с шаблонами. Они унифицируют работу и позволяют минимизировать человеческий фактор как причину внесения недостоверных данных.
В подготовленных образцах просчитываются все логистические, материальные и технические нюансы.
Перед каждым рейсом заполняется отдельная товарно-транспортная накладная формы 1 Т. Многократное (и даже двукратное) использование накладной запрещено.