Трудовая книжка работника в 2018 году

Трудовая книжка – это официальный документ работающего гражданина, в котором фиксируются все данные о его трудовой деятельности. На их основании ему начисляется пенсия, назначаются различные пособия, льготы или субсидии. Копия документа требуется при обращении в кредитную организацию или государственную инстанцию. Исходя из перечисленного, правильно сделанная запись в трудовой книжке и грамотное ее оформление имеет большое значение.


Оглавление:
1. Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки
2. Данные, содержащиеся в трудовой книжке
3. Работа без трудовой книжки
4. Недостатки работы без трудовой
5. Правила оформления трудовой книжки и внесения в нее записей
6. Алгоритм действий владельца трудовой в случае необходимости корректировки записи в документе
— Методы корректировки ошибочных записей
— Корректировка данных при смене фамилии
7. Пошаговая инструкция оформления вкладыша
— Приобретение вкладыша
— Техника крепления вкладыша
— Заполнение бланка вкладыша
— Исправление ошибок во вкладыше
8. Учет движения трудовых
9. Оформление книги учета движения трудовых книжек
10. Содержание книги регистрации трудовых книжек
11. Восстановление трудовой в случае ее утери работодателем
12. Случаи ответственности работодателя при утере трудовой
13. Пакет документов для оформления дубликата утерянной трудовой
— Трудности при восстановлении трудовой книжки и способы их решения
— Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку
— Какие данные вносятся в дубликат
— Вписывание трудового стажа в дубликат
— Способы внесения записей в дубликат
14. Оформление пенсии на основании сведений трудовой
15. Реформа по отмене трудовых в 2018 году
— Плюсы реформы
— Негативные моменты реформы


Законодательное регулирование процесса ведения и хранения трудовой книжки

Порядок того, как оформляется, заполняется и хранится трудовая книжка работника, регламентирован ст. 62, 192-193 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Постановлением) и №257, а также прочими нормативно-правовыми актами, содержащими в себе нормы трудового права. Так, в Постановлении подробно расписан алгоритм ведения, хранения и учета трудовых книжек, совершения записей в них и внесения изменений, а также порядок выдачи работнику. За отказ следовать ему предусмотрены штрафные санкции.

Интересно, что ни одним отечественным актом не определен список лиц, которые вправе вносить, заверять и исправлять записи в этот документ. Практика показывает, что данные вопросы в субъектах хозяйствования регулируются специальным приказом.

Так, в случае отсутствия отдела кадров ведет трудовые книжки либо работодатель, либо иной уполномоченный им специалист (секретарь, офис-менеджер, главный бухгалтер).

Работодателю-физическому лицу отечественное законодательство запрещает ведение и корректировку книжек.

Данные, содержащиеся в трудовой книжке

На первом месте работы специалиста работодателем открывается трудовая книжка.

В ней фиксируются данные о:

  • сотруднике (личная информация в виде Ф.И.О., даты и места рождения, полученного образования);
Использование инициалов запрещено.
  • его трудоустройстве (наименование организации-работодателя, должности, дата начала работы);
  • в случае необходимости – его переводах (как внутри компании, так и за ее пределы);
  • увольнении (с обязательным указанием причины);
  • награждениях, поощрениях, присвоениях статусов.
В трудовой книжке 2018 года фиксация сведений о взысканиях в отношении штатной единицы не обязательна. Исключение – взыскание в виде увольнения за систематическое нарушение или неисполнение функциональных обязанностей.

На странице информации о работе должен быть проставлен штамп организации с полным ее наименованием и адресом. В случае его отсутствия требуемые данные пишутся от руки.

Работа без трудовой книжки

Несмотря на то, что отечественным законодательством регламентирована обязательность отражения факта трудоустройства в трудовой книжке, вариант работы без нее возможен. В этом случае между сторонами трудовых отношений заключается гражданско-правовой договор, в котором фиксируются предъявляемые к сотруднику требования, его обязанности и права, а также штрафные санкции, применяемые в случае нарушение пунктов документа.

Согласно 44 главе ТК, без фиксации в трудовой может осуществляться совместительство, подразумевающее официальное трудоустройство гражданина в компании А, но параллельное выполнение им работы в компании В. При этом, между ним и компанией В. заключается трудовой договор.

Также работать без трудовой книжки можно на физическое лицо. При этом:

  • между ним и работником заключается трудовой договор;
  • нанимателем отчисляются требуемые взносы за работника;
  • никакие записи в трудовую вноситься не могут.

Примером такого трудоустройства является работа по обслуживанию частной собственности.

Иные причины, по которым работодатель не открывает трудовую или не делает в ней пометок, незаконны и караются.

Недостатки работы без трудовой

Работающие по гражданско-правовому договору без трудовой не вправе претендовать на следующие предусмотренные ТК льготы:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • оплата больничных;
  • выплата декретных пособий.

Также подобная работа нестабильна – не исключена вероятность расторжения договора в любой удобный для нанимателя момент, если иное не обсуждено в документе.

Правила оформления трудовой книжки и внесения в нее записей

Правила оформления документа касаются:

  1. Нумерации записей. Так, каждая из них должна иметь сквозную нумерацию.
  2. Языка заполнения. Внесения сведений должно осуществляться исключительно на русском языке. При трудоустройстве в иностранный филиал соответствующая запись дублируется на русский язык.
  3. Сокращений и дат. Аббревиатуры использовать запрещено (за исключением сокращенного названия организации- работодателя), даты вносятся в общепринятом формате – дд. мм. гггг. Дата фиксируется в числовом виде. Исключение – месяц, его разрешено прописывать буквами.
  4. Заверения. Все фиксируемые данные подлежат заверению печатью работодателя. В противном случае они считаются недействительными.

Вносить записи можно чернилами синего, черного или фиолетового цвета.

Образец оформления трудовой книжки:

  1. Титульная страница – заполняется первым работодателем и включает сведения о ФИО сотрудника, взятых из его паспорта, военного билета или удостоверения водителя, его дате рождения, образовании, профессии. Они заверяются печатью.
  2. Сведения о трудовой деятельности – в четырех главах указываются данные о приеме штатной единицы на работу, ее переводе или увольнении.
  3. Сведения о трудовых свершениях и наградах. Указываются присвоенные звания, фиксируется получение им грамот и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора.
Согласно правилам оформления документа, в 2018 году следует отражать записи о восстановлении в прежней должности или смерти.

Отметка об увольнении сотрудника должна делаться следующим образом:

  1. Проставляется дата расторжения договора;
  2. Фиксируется причина подобного решения, соответствующая определенной статье ТК РФ, на которую, в обязательном порядке, ссылается работодатель. Если причиной расторжения договора является смерть подчиненного, то указываются обстоятельства, не зависящие от волеизъявления сторон;
  3. Указываются реквизиты приказа о соответствующем решении.
Увольнение штатной единицы датируется последним днем выполнения ей своих функций. В случае ее смерти дата берется из Свидетельства о смерти.

Всё перечисленноё также удостоверяется печатью и, кроме того, подписями уполномоченного и увольняемого сотрудников. В случае кончины последнего поле для его росписи остается незаполненным.

Алгоритм действий владельца трудовой в случае необходимости корректировки записи в документе

В случае обнаружения ошибочной записи в своей трудовой владелец должен:

  • написать соответствующее заявление на имя руководства;
  • представить документы, являющиеся доказательной базой для внесения корректировочных сведений.

Нередки ситуации, когда ошибки выявляются спустя много лет и организации, в которой гражданин работал, уже не существует. В таком случае корректировку выполняет правопреемствующая или вышестоящая организация. Если таковой также нет, исправления вносятся в региональном архиве.

Методы корректировки ошибочных записей

При совершении ошибки в абсолютно новой трудовой она списывается по акту (то есть уничтожается) и взамен ее оформляется другой документ.

В случае, если сотрудник допустил неточность в действующем документе, исправление неправильной записи в трудовой книжке в 2018 году подразумевает следующий порядок действий:

  1. Указание ее номера.
  2. Проставление даты внесения скорректированной информации.
  3. Внесение записи о недействительности ранее зафиксированной информации.
  4. Фиксация достоверных сведений.
  5. Ссылка на реквизиты документа, являющегося основанием для корректировки.
Зачеркивание неактуальных сведений разрешено исключительно на титульной и 33 стр. документа. В противном случае, просто зачеркнуть неправильно сделанную запись или замазать ее корректором нельзя.

Корректировка данных при смене фамилии

Смена фамилии обуславливает необходимость изменения данных во всех личных документах, в том числе и трудовой.

Корректирует данные трудовой тот работодатель, во время работы с которым подчиненный сменил фамилию. В противном случае, корректировка происходит дальнейшим руководством.

Корректировка данных осуществляется по заявлению сотрудника, форма которого стандартная. Это не обязательно, но может регламентироваться внутренними актами предпринимательского субъекта.

В конце заявления, под датой и визой заявителя, указывается перечень копий документов, на основании которых корректируются данные.

После этого, согласно Постановлению № 225, выпускается приказ, разрешающий изменение данных.

Для того, чтобы кадровый служащий мог это сделать, работнику, сменившему фамилию, необходимо представить паспорт с новыми данными и копию документа, в котором зафиксирована причина данного решения, в частности:

  • свидетельства о заключении/расторжении брака;
  • иной документации, выданной российскими госорганами.

Копии заверяются начальником кадрового отдела / руководителем, после чего подшиваются к личному делу подчиненного.

Корректировка данных при смене фамилии делается следующим образом:

  • недействительная фамилия зачеркивается (одной чертой), а рядом, в этой строке или над ней, фиксируется новая;
  • слева, на первом развороте, на внутренней части обложки трудовой, вносятся реквизиты (номер, серия, дата выдачи) документа-основания и заверяются подписью (с расшифровкой) сотрудника, сделавшего изменения, а также печатью организации.

Пошаговая инструкция оформления вкладыша

Количество листов в документе ограничено. В случае, если трудовая книжка закончилась, запрещается приобретать или получать новую. Согласно Постановлению, следует особым образом вшить вкладыш, представляющий собой 46 страниц из картона размером 8,8х12,5 см, в точности дублирующих содержание трудовой книжки.

Его особенность – наличие защитных элементов, одним из которых является уникальная идентификационная нумерация в правом верхнем углу каждого листа, подлежащая регистрации в трудовой книжке сотрудника.

При этом, действующим законодательством не установлено:

  • место проставления штампа о выдаче вкладыша и его вид;
  • место и способ вшива вкладыша.

Сложившаяся практика позволяет утверждать, что:

  • штамп о выдаче вкладыша не должен вытеснять другие записи и быть читаемым;
  • лучше использовать его, чем делать отметку вручную;
  • подшивать его стоит в конце, перед обложкой, хотя можно и перед информацией о награждениях. Обычно для этого работодателями используются жесткие нити. После этого его необходимо заверить печатью.

Оформлением вкладыша, как и трудовой книжки, занимается уполномоченное на это лицо. Его порядок действий при этом следующий:

  1. получение вкладыша в бухгалтерии /покупка в специальном магазине;
  2. регистрация вкладыша в реестре (книге, журнале) движения трудовых книжек и вложений (речь о нем пойдет дальше);
  3. вшивание вкладыша с простановкой соответствующего штампа и вписыванием номера;
  4. заполнение титульной страницы вкладыша с простановкой печати;
  5. заполнение вкладыша.
Нумерация во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки.

Приобретение вкладыша

Расходы на приобретение данного дополнения к трудовой сотрудник несет лишь в случае потери им документа. В иных случаях законодательно установлено, что лицом, покупающим вкладыш, является работодатель.

Он вправе предоставить подчиненному вкладыши:

  • безвозмездно.
  • с возмещением, при этом, стоимость приобретения, уплачиваемая сотрудником, не может завышаться.

Во втором случае средства взимаются либо отдельной оплатой, либо из зарплаты. О последнем работником должно быть написано соответствующее заявление.

Приобретение бланки находятся в кадровом отделе или бухгалтерской службе. При небольших размерах хозяйствующего субъекта и отсутствии на нем данных структурных подразделений хранение осуществляется уполномоченным сотрудником.

В 2018 году ИП обязали лично оформлять дополнения и приобретать бланки в специализированных организациях, лицензированных на реализацию полиграфических товаров. Для этого ими заключаются соглашения о поставках.

Техника крепления вкладыша

Как уже был упомянуто, четких правил крепления вкладыша нет. Чаще всего он вшивается крепкими нитями.

Для того, чтобы прошить вкладыш, следует:

  1. развернуть вкладыш и толстой иглой сделать два-четыре отверстия для нити;
  2. вдеть в нее толстую крепкую нить и пришить документ по сделанным отверстиям к обложке трудовой;
  3. закрепить нить во избежание ее развязывания.

Заполнение бланка вкладыша

Его заполнение требует соблюдения следующих правил:

  1. На титульной странице проставляется дата заполнения вкладыша, а не открытия трудовой.
  2. После этого уполномоченное лицо расписывается на ней и ставит печать.
  3. Фиксируется только действительная информация о сотруднике (особенно актуально для образовательного уровня или фамилии).

Количество вкладышей законодательно не ограничивается.

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вложении путем зачеркивания запрещено.

Исправление допущенной ошибки при начальном заполнении вкладыша подразумевает следующее:

  • изъятие и уничтожение кадровым сотрудником документа с составлением об этом акта;
  • внесение записи в трудовую о том, что оттиск штампа «выдан вкладыш» с реквизитами испорченного вкладыша недействителен;
  • внесение в журнал движения трудовых книжек записи о недействительности ранее внесенных сведений;
  • оформление и вшивание нового дополнения.

Учет движения трудовых

Лицо, ответственное за документальное оформление приема на работу и увольнения, назначенное соответствующим приказом руководителя, обязано вести книгу учета их движения. В ней фиксируются сведения о трудовых всех трудоустроенных в организации лиц:

  • принятие трудовой от оформляемого сотрудника;
  • оформление книжки для впервые трудоустраиваемого работника;
  • оформление дубликатов трудовых;
  • выдача вкладышей;
  • возврат книжки при увольнении.

Ее отсутствие – нарушение шестого раздела Правил, утвержденных Постановлением № 225 и карается, карающееся трудовой инспекцией путем выписывания штрафа в размере до 70.000 р. (ст. 5.27 ТК).

Оформление книги учета движения трудовых книжек

Требования по ведению книги учета трудовых:

  • Твердый переплет;
  • Указание на обложке наименование работодателя, даты начала и окончания ее ведения, нумерация пломбы;
  • Оформление листов по утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69от 10.10.2003г форме;
  • Обязательная нумерация каждой страницы или листа;
  • Прошив нитями и фиксация их скрепления сургучной печатью, соответствующей ГОСТ 31282-2004. Замена бумажной наклейкой недопустима;
  • Проставление завершительной надписи на последней странице, возле сургучной печати, о количество листов (в цифровом выражении и прописью), дата начала ведения книги, личные данные и должность уполномоченного сотрудника.
Требования актуальны для субъектов хозяйствования всех форм собственности.

Вести записи в книге следует шариковой ручкой. Использование корректора запрещено. Исправление ошибок в ней идентично корректировке данных в трудовой или вкладыше.

Хранится она у ответственного лица до момента возвращениях всех трудовых, указанных в ней, после чего передается на хранение в течение семидесяти пяти лет в архив.

Содержание книги регистрации трудовых книжек

Форма документа стандартизирована и предусматривает следующие графы:

1 – порядковая нумерация записей;
2, 3, 4 – дата открытия трудовой или вкладыша (или внесение сведений в них), указываемая арабскими цифрами в соответствии со стандартами указания дат в служебных документах;
5 – полное ФИО сотрудника;
6 – серия и номер трудовой;
7 – должность.

При дальнейшем переходе лица на другую должность, запись в книге остается прежней.

8 – наименование работодателя;
9 – номер и дата документа о трудоустройстве (приказа);
10 – ФИО и подпись ответственного сотрудника;
11 – сумма средств, взимаемая с владельца за оформление книжки или вкладыша. В случае ее отсутствия ставится прочерк;
12 – день возврата трудовой книжки в случае увольнения;
13 – подпись владельца книжки в случае ее возвращения.

Восстановление трудовой в случае ее утери работодателем

Вопросы утери трудовой книжки и оформления дубликата работодателем регулирует ТК, в частности, 65 статья.

Так, потерпевший может привлечь халатное руководство в лице ИП к административной ответственности в виде штрафа от 1.000 до 5000 р. Юрлица заплатят 30.000 – 50.000 р., либо приостановят деятельность на 3 месяца.

Для установления вины работодателя создается специальная комиссия, члены которой – незаинтересованные лица (сотрудники отделов компании, профсоюзные члены, представителей исполнительной власти). В случае ее подтверждения владельцу утраченной трудовой необходимо:

  1. Написать соответствующее заявление и предоставить его в кадровый отдел прежнего рабочего места или нового, если был заключен трудовой договор;
  2. Подождать, пока кадровые служащие направят запросы в требуемые инстанции для подтверждения информации о его трудовой деятельности. Подтвержденные данные вносятся в дубликат.
В общей сложности, с даты подачи заявления до момента получения дубликата по закону должно пройти не более 15 суток.

Случаи ответственности работодателя при утере трудовой

При утере работодателем трудовой книжки трудовым законодательством возлагается на него ответственность, если им:

  • Сотрудник необоснованно отстранен от выполнения своих обязанностей, уволен или переведен на иную должность с меньшим окладом;
  • Не выполняется постановление трудовой инспекции, и сотрудник не восстанавливается на прежнем рабочем месте;
  • Не вовремя выдана трудовая книжка;
  • Сделана заведомо ложная запись в трудовой;
  • Указана несоответствующая действительности причина увольнения.

Пакет документов для оформления дубликата утерянной трудовой

Для восстановления трудовой требуется следующая документация:

  • бланк нового трудового документа;
  • при наличии – заверенная копия утерянной трудовой;
  • трудовые договоры со всех рабочих мест;
  • приказы о назначении, переводах, увольнении;
  • справка из Пенсионного фонда, касающаяся трудового стажа.
Законодательно установлено, что ксерокопии трудовой, даже заверенной, не являются основанием для заполнения дубликата ввиду отсутствия юридической силы.

Трудности при восстановлении трудовой книжки и способы их решения

Оформление дубликата утерянной трудовой может сопровождаться трудностями. Например, организация-работодатель была ликвидирована. В этом случае пострадавшему следует обращаться в Государственный архив.

При наличии оригиналов или копий документов о профессии и местах работы можно обозначить трудовой стаж. В случае их отсутствия, основываясь на показаниях 2-3 свидетелей, осведомленных о трудовой деятельности гражданина, составляется акт.

При намеренном затягивании процесса восстановления работодателем утерянной им трудовой или отказе в этом гражданину целесообразно требовать материальную компенсацию и восстанавливать документ своими силами. Для этого он может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • Пенсионный фонд. Услуга бесплатна. К ней прибегают, когда необходимы данные за последнее время работы, поскольку персонифицированный учет ведется недавно. Для того, чтобы ей воспользоваться, следует лично или заказным письмом с уведомлением о получении подать заявление в территориальный отдел фонда.
Весь процесс подготовки и выдачи справки о трудовом стаже, местах и времени работы сотрудниками ПФ с момента направления им запроса должен занять не более 10 дней.
  • Госархив. Более надежный, но трудоемкий способ. По месту регистрации предыдущих работодателей также подается письменное заявление. В качестве ответа на него сотрудниками Госархива выдается справка с данными, касающимися мест работы заявителя.
  • Суд. Наиболее трудоемкий вариант, требующий установления юридического факта трудовой деятельности.

По факту обращения заявителя судья запрашивает информацию у бывших работодателей. По статистике, ответы на судебные запросы приходят быстрее, чем на личные или организационные. Также в качестве доказательств факта работы учитываются показания свидетелей, которых можно привлекать к делу.

Что делать, если работодатель отказывается восстанавливать утерянную трудовую книжку

В этом случае сотрудник вправе:

  • пожаловаться в трудовую инспекцию;
  • помимо выдачи дубликата, затребовать компенсацию неполученного вследствие отсутствия трудовой книжки заработка;
  • обратиться с иском в судебную инстанцию в случае безрезультатности вышеперечисленного.

Какие данные вносятся в дубликат

В графе «Сведения о работе» в дубликате фиксируются сведения о трудовом стаже.

В графе «Награждения» вписываются данные о полученных на местах работы поощрениях и наградах.

На титульной странице проставляется штамп о том, что документ – дубликат и указывается личная информация о работнике.

Вписывание трудового стажа в дубликат

Трудовой стаж фиксируется в дубликате суммарно, без разбивки на периоды и должности. При наличии подтверждающих документов, он описывается более детально, с указанием занимаемых должностей, дат начала и окончания работы.

Способы внесения записей в дубликат

Способов совершения записей в дубликате трудовой книжки 2018 г. существует несколько:

  1. Указание общего трудового стажа, то есть суммарной продолжительности работы на момент заполнения копии. При этом наименования организаций-работодателей не указываются.
  2. Указание непрерывного трудового стажа – фиксация всех рабочих мест с наименованиями организаций-работодателей и продолжительностью работы в них.
  3. Полное восстановление записей. Наиболее трудоемкий вариант, к которому стоит прибегать, если имеется заверенная копия утерянного документа.

Оформление пенсии на основании сведений трудовой

На сегодняшний день размер пенсии зависит от ежемесячно поступающих на индивидуальный лицевой счет работающего гражданина начислений и его страхового стажа.

Понятие «страховой стаж» введено в 2002 году. До этого пенсия гражданам РФ начислялась согласно трудовому стажу. Эти понятия взаимосвязаны: год первого равняется году второго.

Для того, чтобы оформить пенсию, гражданину следует обратиться в Пенсионный фонд, предварительно собрав и предоставив определенный пакет документов.

С 2015 года работодатель обязан в течение трех дней выдать сотруднику документы, подтверждающие его трудовой стаж, в том числе, в обязательном порядке, и трудовую книжку. Таким образом, выдача трудовых на руки работающему и не собирающемуся увольняться сотруднику не запрещена, но работодатель вправе выдавать не оригинал, а копию, которую следует нотариально заверить. Она равносильна подлиннику документа при оформлении пенсии. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут являться подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому необходимость в выдаче оригинала трудовой все чаще отсутствует.

Если же она есть, то перед выдачей на руки оригинала документа, сотрудниками кадрового отдела берется расписка, подтверждающая его переход владельцу, снимающая ответственность за хранение с уполномоченного сотрудника в указанный период. Внесение корректировок в документ в обозначенные сроки запрещается.

При составлении расписки указывается:

  • наименование и расположение компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника, затребовавшего оригинал;
  • дата составления и название документа;
  • дата возвращения сотрудником трудовой. Сотрудник должен вернуть выданное в трехдневных срок после получения этих документов из Пенсионного фонда;
  • подписи уполномоченного лица и составителя расписки.
Целесообразно сделать копии всех страниц документа, чтобы, в случае его потери, можно было восстановить данные.

Реформа по отмене трудовых в 2018 году

На сегодняшний день хранение трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нецелесообразно, поскольку для определения размера пенсионных выплат учитывается исключительно страховой стаж, речь о котором шла выше. Каждый трудоустроенный гражданин в обязательном порядке имеет персональный страховой счет, на который ежемесячно поступают законодательно обусловленные перечисления от работодателей.

Поэтому необходимость создания общероссийских электронных баз и отмены привычных бумажных трудовых книг назрела давно и диктуется объективной необходимостью. Однако, имеющиеся ранее несогласованности между Минтруда, профсоюзами и определенными работодателями тормозили запуск проекта. Впрочем, они были решены и уже с 1 января 2018 года все работающие россияне будут постепенно переводиться на современные электронные аналоги.

Чтобы реализовать это, следует прежде всего, внести корректировки в ТК (в частности, ст. 66) и создать единую электронную базу, доступ к которой будут иметь обе стороны трудовых отношений.

Законодателям это видится следующим образом: на одной официально подтвержденной интернет-площадке всеми работодателями будут открыты онлайн-кабинеты, в которых они могут фиксировать информацию, отслеживать ее и вносить изменения. Работники также смогут иметь доступ к данным, используя свои персональные сведения и пароль.

Альтернативой привычной трудовой после ее отмены станет трудовой договор, оформляющийся при трудоустройстве, с помощью которого будет подтверждаться факт работы и наличие стажа. Это обуславливает изменение требований к его содержанию и оформлению.

Механизм планируется апробировать на небольших хозяйствующих субъектах, численность сотрудников которых не превышает 15. Далее будут задействованы крупные компании.

Впрочем, реформа имеет не только видимые плюсы, но и скрытые недостатки.

Плюсы реформы

Применение подобной единой электронной базы – международный стандарт, выдержавший во многих странах проверку временем.

Отказ от привычных трудовых позволит работодателям сократить расходы на их хранение и упростить документооборот, что обусловит существенную экономию рабочего времени.

Кроме этого, подтверждение стажа с помощью бумажных носителей уже не потребуется, процедура пенсионного учета упроститься, поскольку информация будет передаваться в фонд посредством компьютерной программы.

Негативные моменты реформы

Электронная база данных достаточно «сырая», ввиду чего никем не гарантируется безопасность содержащихся в ней данных. По мнению некоторых специалистов, опытные хакеры смогут легко ее взломать и распорядиться полученными сведениями на свое усмотрение (изменить или обнародовать их).

Также не исключены сбои на начальном этапе ее внедрения и в процессе использования, вследствие которых информация может быть утрачена.

Разъяснения того, как работниками подаются запросы на ознакомление с информацией базы, на данный момент отсутствуют. Кроме этого, если руководством не будут отчисляться средства в ПФ, подтвердить свой страховой стаж работающему россиянину будет очень трудно.

Помимо прочего, соискатель на должность может умолчать о выговорах и причине увольнения с предыдущего места работы, поскольку они нигде не найдут отражения (кроме приказа об увольнении, который не обязан предоставляться гражданином). Поэтому работодателю придется тщательно наводить справки. Например, об опыте работы соискателя он может судить только из его резюме и рекомендательных писем. В таком случае трудовые отношения целесообразно оформить с испытательным сроком, успешное прохождение которого станет доказательством соответствия работника должности.

Впрочем, вопрос об отмене остается открытым. Так, соответствующий закон для организаций с численностью сотрудников менее 15 человек пока не принят, а полный отказ планируется только к 2020-2021 гг.

Таким образом, по состоянию на 2018 год, трудовая книжка является необходимым документом при трудоустройстве, но не особо важна при начислении пенсии. Ввиду того, что ее хранение не только длительно, но и затратно, чиновниками обсуждается вопрос отказа от привычного документа и перехода на электронную систему. Сдвиги уже наблюдаются, однако, полная отмена произойдет еще не скоро.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (13 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (3)
  1. Ольга:

    Фирма, где я трудилась в банкротстве, я сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Все что положено на ребенка мне выплатили, написала заявление об увольнении на внешнее управление, по собственному желанию . И они мне предложил вернуть трудовую без записи и приказа, иначе обещали ее потерять. Вот не знаю, соглашаться или ругаться!

    • Банкротство предприятия (ликвидация) является единственным правомерным условием увольнения беременной женщины. В данном случае руководство обязано было уведомить Вас о предстоящем увольнении за 2 месяца. Запись в трудовой книжке должна быть сделана согласно установленным нормам без исключения. Вы имеете право обжаловать ответ руководителя в трудовую инспекцию, поскольку его действия подпадают под ст.5.27 КоАП РФ.

  2. Лариса:

    Подскажите пожалуйста, начала вносить запись в трудовую книжку о переводе, и только потом обнаружила, что страницы сведений о работе закончились. Фраза оказалась незавершенной… Что делать — продолжить фразу во вкладыше или написать на полях? Или возможен другой вариант?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>