Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Прогресс не стоит на месте и с каждым годом появляется все больше видов работ, при которых нет необходимости в ежедневном присутствии работника в офисе. Вместе с тем, трудовые отношения с удаленными сотрудниками требуют такого же оформления, как и с обычным офисным персоналом. С удаленным работником необходимо оформить трудовой договор, на него распространяются требования о соблюдении режима труда и отдыха, социальное страхование, правила охраны труда и т. д. Взаимоотношения между нанимателем и дистанционным работником не должны ухудшать положение последнего, по сравнению с теми сотрудниками, которые работают в офисе.

Наем дистанционного работника

Оформление трудовых отношений с будущим сотрудником, который будет выполнять должностные обязанности без присутствия на территории нанимателя, имеет ряд особенностей.

Во-первых, ознакомление с обязанностями, внутренними нормативными актами компании, регулирующими трудовую сферу, и другой документацией может происходить в электронном виде. При этом удаленный сотрудник может подтвердить прочтение документов с помощью ответного сообщения по электронной почте или подписав необходимые бумаги своей ЭЦП.

Во-вторых, нужные для оформления работника документы он может выслать заказным письмом или предоставить при посещении работодателя. Вместо оригиналов некоторых бумаг, например, дипломов, паспорта, различных свидетельств работник может переслать будущему нанимателю нотариально заверенные копии. Кроме того, законодательство предусматривает, что заполнение трудовой книжки не является обязательным для найма дистанционного сотрудника. Стороны могут внести в трудовое соглашение такое условие.

При найме на работу впервые удаленный работник должен самостоятельно оформить СНИЛС, ИНН и т. д.

Наниматель только осуществляет перечисление взносов в ФСС и ПФР за такого сотрудника. Но законодательство не запрещает будущему работодателю оказать помощь своему работнику, нанятому для дистанционного выполнения служебных обязанностей, в оформлении этих документов.

В-третьих, трудовой договор может быть согласован и подписан в электронном виде с применением цифровых подписей обеих сторон. Вместе с тем, заключение трудовых отношений без внесения записи о них в трудовую книжку работника должно быть оформлено трудовым договором на бумажном носителе.

В-четвертых, трудовое соглашение с удаленно работающим сотрудником должно, помимо стандартных условий, содержать и ряд дополнительных положений.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Этот документ должен содержать все основные условия выполнения служебных обязанностей нанятым сотрудником, которые оговорены в ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей удаленной работы, регулируемых гл. 49.1 ТК РФ.

В это соглашение между сотрудником и нанимателем включают:

  • персональные и иные удостоверяющие стороны данные;
  • место и дату заключения договора;
  • информацию о служебных обязанностях;
  • размер зарплаты и компенсаций;
  • социальные гарантии;
  • трудовой режим и время отдыха;
  • иные условия, предусмотренные коллективными и профсоюзными соглашениями.
Условия трудового договора с работником, нанятым для выполнения служебных обязанностей дистанционно не должны ухудшать его положение, по сравнению с другими сотрудниками.

В раздел с общими положениями договора вносят сведения о сторонах, его заключающих. Это Ф. И. О., будущего работника и лица, подписывающего документ со стороны нанимателя, должности и документы, подтверждающие личность сотрудника и полномочия руководителя компании. Дата заключения договора становится днем начала трудовых отношений, если иное не предусмотрено сторонами.

Хотя законодательство и предусматривает заключение соглашения о выполнении удаленной работы в электронном виде, местом подписания трудового договора об удаленной работе является фактическое местонахождение нанимателя.

Должностные обязанности и режим труда и отдыха

Этот раздел содержит информацию о выполняемых удаленным работником служебных обязанностях, а также о методах контроля за их своевременным исполнением. Если характер работы можно описать по аналогии с сотрудниками, работающими на территории нанимателя, то методы контроля могут быть другими.

Например, составления графика предоставления полного или частичного результата труда удаленного сотрудника, периодические отчеты, установка контролирующего ПО на рабочий компьютер и т. д.

Предоставление отчетности или выходы на связь с нанимателем должны осуществляться в рабочее время.

Требование к дистанционному работнику находится на связи в режиме 24/7 является прямым нарушением трудового законодательства. Поэтому и объем выполняемой работы должен быть примерно равен тому, что может сделать офисный сотрудник на аналогичной должности в рамках обычной 40-часовой рабочей недели.

Ежедневный график рабочего времени удаленный сотрудник может разрабатывать самостоятельно, по согласованию с работодателем.

В ситуации найма дистанционного работника руководителю важен конечный результат, а не количество времени, которое проводит за работой такой сотрудник.

Вместе с тем, ежегодный отпуск может предоставляться в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым в компании. Также требуется согласование и отгулов «за свой счет», если удаленный работник трудится на повременной системе оплаты труда.

Отличительной особенностью этого раздела трудового договора является то, что помимо основных моментов, присущих таким соглашениям с офисными работниками, наниматель и удаленный работник согласовывают положениями договора и необходимость использования дополнительных технических и технологических средств.

Например, установка необходимо программного обеспечения, которое предоставляет работодатель, использование определенных программ для выполнения работы, наличие специальных средств связи, сертифицированной электронной подписи для подписания документов и т. д.

Также дистанционный сотрудник самостоятельно устанавливает место, где будет работать. Наниматель может только поставить определенные условия, например, стабильность выхода в интернет или отсутствие посторонних шумов, если это важно для качественного выполнения служебных функций.

Зарплата, гарантии и компенсации

Применение сдельной или повременной системы для оплаты труда зависит от выполняемых работником функций. В большинстве случаев приемлемым будет оплата за фактически выполненное задание.

Например, для работника, нанятого в качестве «тайного покупателя», коммерческого писателя, разработчика ПО подойдет сдельная оплата труда. А для удаленного сотрудника контакт-центра или модератора интернет-магазина может быть установлена повременная система оплаты труда.

Удаленным работникам также положены премии по результатам их труда, различные надбавки, применяемые у офисных работников на аналогичных должностях.

Их размер и периодичность выплаты также должны быть оговорены условиями трудового соглашения с дистанционным сотрудником.

Отличительной особенностью трудовых договоров с дистанционными работниками являются компенсирующие выплаты. Они могут касаться использования имущества удаленного сотрудника для выполнения работы, оплату интернет-соединения, транспортных расходов и иных затрат.

Например, тайному покупателю будут компенсированы расходы на приобретение товаров или услуг, если это было необходимо для оценки качества обслуживания на проверяемых объектах.

Если дистанционный работник проживает в населенном пункте, который не совпадает с местоположением офиса компании-нанимателя, то вызов такого сотрудника в офис работодателя оформляется как командировка.

Также как, и офисному работнику, удаленному сотруднику положены компенсации за неиспользованный отпуск, оплата взносов на соцстрах и пенсию, выплаты по больничным листам.

В целом трудовой договор с дистанционным сотрудником составляется по тем же принципам, что и обычное соглашение о найме на работу офисного работника. Вместе с тем, выполнение должностных обязанностей вне территории нанимателя влечет за собой необходимость разработки особых процедур контроля за деятельностью такого сотрудника и дополнительные компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых функций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>