Трудовой договор с дистанционным работником

В настоящее время вопрос того, как оформить трудовой договор с дистанционным работником волнует как соискателей подобных вакансий, так и непосредственных работодателей. Это связано с тем, что информационные технологии охватывают с каждым годом все больше сфер деятельности, а трудовой договор о дистанционной работе позволяет реализовать больше возможностей обоим сторонам трудовых взаимоотношений во многих ситуациях. Учитывая, что согласно ТК РФ, дистанционный трудовой договор имеет отдельно выделенные особенности и эффективное правовое регулирование, пренебрегать их знанием не следует ни в коем случае.

Трудовой договор с дистанционным работником по ТК РФ – нормативы и правила

Действующее законодательство строго регулирует вопросы заключения трудовых договоров. И основным нормативным документом в данном случае является Трудовой кодекс. Непосредственно заключению трудового договора о дистанционной работе посвящены следующие нормативные акты ТК РФ:

• Ст. 312.1. Нормативы этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование дистанционного труда в Российской Федерации и устанавливают основные используемые в данном аспекте взаимоотношений определения, а также принципы применения по отношению к дистанционной работе и договорам о ней остальных нормативов ТК РФ.
• Ст. 312.2. Этой статьей регулируются особенности, связанные с заключением и изменением договоров про дистанционную работу.
• Ст. 312.3. Таковая статья регулирует вопросы, связанные с охраной труда при заключении договора, предполагая особое правовое регулирование, являющееся куда более удобным как для работодателя, так и для сотрудника.
• Ст. 312.4. Нормативы означенной статьи устанавливают особое регулирование режимов труда и отдыха дистанционных сотрудников.
• Ст. 312.5. Положения означенной статьи в полной мере посвящены вопросам и нюансам расторжения договоров о дистанционной работе.

Так как неотъемлемой частью сотрудничества путем электронной переписки и обмена документацией при заключении дистанционного трудового договора является использование электронной цифровой подписи, верифицированной и усиленной, обеим сторонам трудовых взаимоотношений следует также обратить внимание и на документацию, обеспечивающую правовую базу данного аспекта взаимоотношений. А именно – на положения ФЗ №63 от 06.04.2011.

Чем дистанционный трудовой договор отличается от обычного

Как можно понять из наличия особой правовой базы, регулирующей дистанционный трудовой договор и его применение, оформление данного документа может отличаться от простых договоров. В частности, к основным отличиям можно отнести следующие особенности:

• Дистанционный договор не требует личного контакта с работодателем. Это значит, что он может быть полностью заключен в процессе переписки с оформленными должным образом цифровыми подписями каждой стороны.
• Дистанционный трудовой договор не требует прохождения медосмотра и предоставления ряда дополнительных документов. Так, от работника не может требоваться  трудовая книжка, а работодатель в данном случае не оформляет СНИЛС – обязанность по его предварительному получению возлагается н сотрудника.
• Дистанционный договор может не содержать в себе описание графика рабочего времени сотрудника, а также определять за ним конкретное рабочее место, однако указать либо адрес работодателя, либо самого сотрудника в тексте договора в качестве рабочего места все же необходимо.
• Дистанционный договор требует обязательного дублирования ряда документации путем почтовой пересылки их между сторонами. К таковой относится непосредственно трудовой договор, а также копии документов соискателя и приказов работодателя и оригинал трудовой книжки.

Как заключить дистанционный трудовой договор – порядок действий

Чтобы заключить дистанционный трудовой договор, сторонам, участвующим в процессе оформления взаимоотношений подобным образом можно придерживаться следующего порядка действий:

1. Как соискатель, так и работодатель договариваются о предварительных условиях своего сотрудничества, что позволит нивелировать впоследствии бюрократические затраты и издержки каждой из сторон.
2. Обе стороны оформляют усиленную электронную цифровую подпись.
3. Работодатель направляет соискателю трудовой договор. Соискатель подписывает его и по требованию работодателя – отправляет последнему почтовым отправлением. Работодатель в свою очередь обязан направить копию договора сотруднику.
4. На основании трудового договора работодателем выносится приказ о зачислении сотрудника в штат предприятия или организации.

В целом же, подробный механизм действий при оформлении рассматриваемого способа сотрудничества между работодателем и работником является крайне эффективным во многих современных условиях. Поэтому пренебрегать вопросами, которые связаны с особенностями трудового договора с дистанционным работником не стоит ни одной из сторон трудовых взаимоотношений, а нарушение право работника или работодателя может повлечь за собой привлечение виновной стороны к ответственности в установленном законом порядке.