Трудовой договор с внешним совместителем

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

В процессе работы кадровый инспектор может столкнуться с приёмом на работу человека, который уже работает на другом предприятии. По действующему законодательству такое возможно, но только при условии оформления трудового договора по внешнему совместительству. Эта статья содержит теоретические аспекты и условия совместительства. Кроме этого, материал позволит разобраться с документальным сопровождением этого процесса.

Определение внешнего совместительства

Закон не запрещает гражданину трудиться на нескольких рабочих местах. При совместительстве существует ряд ограничений, а сами трудовые отношения должны быть закреплены отдельным трудовым договором.

Иными словами, внешним совместительством называется деятельность работника по нескольким соглашениям у разных работодателей. Такая форма трудоустройства очень популярна, поскольку позволяет увеличить заработок гражданину и сэкономить на расходах директору фирмы, если бюджет не позволяет наёмный труд основного работника.

При условиях совместительства человек не может трудиться в одной организации более 4 часов в день.

Исключение допускается, если сотрудник взял отпуск за свой счёт и полностью свободен на одном из рабочих мест. Всё же, при учёте рабочего времени нужно следить за тем, чтобы не произошло превышение нормы по сравнению с графиком других сотрудников.

Условия работы по внешнему совместительству

Человек может реализовывать свой трудовой потенциал сразу надвух и больше предприятиях. При этом важно, чтобы во всех случаях текст соглашения содержал формулировки и условия совместительства.

Кадровому инспектору при оформлении нового работника следует первым делом смотреть паспорт. Если кандидат младше 18 лет, то он не может быть принят на работу в качестве совместителя.

Ограничения касаются не только возраста, но и основного места работы. Существует ряд профессий, представителям которыхзакон запрещает параллельно работать в других местах. Это члены правительства, судьи, некоторые категории государственных служащих, адвокаты и так далее.

Условия работы также играют роль. По закону, работник не может подвергать себя опасности на второй работе, если на основном рабочем месте он работает во вредных условиях.  Трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 ставки может составляться без определения его сроков. Важно помнить, что если директор предприятия установил сроки для совместителя, и по их истечению никто не изъявил желания расторгнуть соглашение, то договор пролонгируется.

Особенности оформления внешнего совместителя

Чтобы правильно принять на работу совместителя и избежать проблем, кадровый инспектор должен поэтапно реализовать следующие действия:

  • Приём заявления. Кандидат должен подать письменное заявление на вакантную должность для совместительства. При этом нужно обратить внимание на возраст заявителя.
  • Изучение документов кандидата. Некоторые должности могут требовать наличия определенной квалификации, поэтому работник должен предъявить оригиналы и копии требуемых свидетельств и сертификатов.
  • Заключение соглашения. Стороны заключают договор, который регламентирует вопросы рабочих обязанностей, условий труда, оплаты, отпусков и так далее.
  • Издание приказа о приёме совместителя. Распорядительный акт является завершающей стадией и готовится при условии соблюдения всех требований для совместительства. Документ нужно довести до сведения заинтересованных сторон, а также досведения начальника структурного подразделения, где будет работать новый сотрудник.

Из перечисленных выше этапов особое внимание следует уделить подписанию трудового договора с внешним совместителем. При составлении документа допускается пользоваться формой обычного соглашения. В «шапке» нужно указать наименование принимающей организации, а также данные совместителя. Кроме того, в документе важно раскрыть:

  • Предмет соглашения и срок его действия. Если директор фирмы согласен принять совместителя с испытательным сроком, то его периодизация должна указываться в этом пункте.
  • Обязанности сторон и их права. Здесь расписываются условия труда совместителя, какие обязанности возложены на принимающую сторону, а также какими правами они наделены.
  • Условия оплаты трудовой деятельности. Во избежание недоразумений следует заранее оговорить сумму, которую будет получать совместитель и указать её в этом пункте. Следует помнить о ст. 285 ТК РФ, где указано, что оплата труда может происходить исходя как из рабочего времени, так и из фактического выполнения работы.
  • Режим работы и отпуска. Договор должен содержать время начала и время окончания рабочего дня, выходные и информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске. Совместитель уходит в отпуск одновременно с отпуском на основной работе.

Указав перечисленные пункты, важно добавить условия, при которых может быть расторгнут договор, а совместитель – уволен.

Директор фирмы может предложить должность, на которой находится совместитель, для другого кандидата. В том случае, если для него эта работа будет основной, совместитель покидает эту должность. Важно предупредить совместителя о кадровой перестановке минимум за две недели.

Важно понимать, что работник принимается на условиях совместительства и его нужно ознакомить со всеми регламентирующими документами предприятия. Именно кадровый инспектор должен позаботиться о наличии подписи совместителя под должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о корпоративной этике, конфиденциальности информации и так далее.

Заключительным моментом, на который нужно обратить внимание, является внесение записи в трудовую книжку совместителя. На основной работе он может потребовать внести в неё информацию о вторичной занятости. Для этого сотруднику может потребоваться справка и копия приказа о приёме на работу.

Важно акцентировать внимание на договоре, который управленец заключает с внешним совместителем. Подписав его, работодатель берёт на себя ответственность за совместителя. Именно сегмент совместительства может оказаться слабым местом предприятия в случае проверки контролирующими органами. В наличии должны быть правильно оформленные документы по совместительству, начиная от заявления и заканчивая приказом о приёме на работу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>