Трудовой договор с водителем автомобиля в 2018 году - грузового, личного, служебного


Трудовой договор с водителем

Потребность в управлении транспортными средствами может возникнуть на предприятии, работающем практически в любой отрасли, а учитывая повышенную опасность транспорта для заключения трудового договора с водителями может потребоваться учет множества дополнительных факторов, не имеющих значения при обычных трудовых взаимоотношениях. Однако на практике трудовой договор с водителем легкового автомобиля можно заключить достаточно легко, равно как и с водителем грузовика или спецтехники. Такая возможность есть у каждого ИП или иного субъекта хозяйственной деятельности.

Заключение трудового договора с водителем – основные нюансы и законы

Само по себе правовое регулирование трудовых взаимоотношений, осуществляемых на территории Российской Федерации, обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ и является применимым ко всем без исключения профессиям и должностям – по крайней мере в общих принципах оформления данного документа. Однако отдельные нормативные документы и статьи ТК РФ могут предусматривать также дополнительные условия и нормативные требования, в частности касающиеся и вопросов заключения трудового договора с водителями.

В первую очередь работодателю следует обратить внимание на следующие аспекты заключения трудового договора с водителями:

  • Медосмотр. С точки зрения законодательства, медосмотр водителей является обязательной процедурой как при приеме на работу, так и при последующем ведении трудовой деятельности с периодичностью один раз в два года. Кроме этого, также законодательно на работодателя возлагается обязанность обеспечивать предрейсовые, а в некоторых случаях и послерейсовые медосмотры. В приеме на работу без справки о медосмотре работодатель может отказать на законных основаниях.
  • Проверка документов, подтверждающих право на управление транспортным средством. Заключая трудовой договор с водителем, работодатель вправе удостовериться в наличии у соискателя на должность водителя наличия у него водительских прав. При их отсутствии работодатель вправе отказать в заключении трудового договора без каких-либо последствий. Кроме этого, если водитель был лишен права на управление транспортом, работодатель вправе перевести его на иную должность или отстранить от работы без сохранения заработной платы.
  • Наличие личного автомобиля. Работодатель вправе искать сотрудников, готовых использовать личный автомобиль в служебных целях. Если таковые требования были заявлены в вакансии, работодатель вправе отказать соискателю при отсутствии у него транспортного средства. Однако использование личного транспорта должно быть регламентировано как положениями самого трудового договора с водителем, так и локальными нормативными актами, действующими на предприятии и устанавливающими порядок использования транспорта работника, компенсации расходов на него и иные аспекты, связанные с данной практикой.
  • Справка об отсутствии судимости. В случае, если водитель принимается на работу в организации, для которых законодательно в списке документов требуется справка об отсутствии судимостей за определенные преступления или уголовных наказаний в целом, то работодатель вправе истребовать от водителя и данную справку. Однако требовать её в ситуациях, когда она не предусмотрена в перечне обязательных документов законодательством – запрещается.
Работодатель обязан указывать обязательность предоставить вышеозначенные документы в требованиях к приему на работу, в противном случае – работник может оспорить отказ, за исключением ситуаций, связанных со справкой о предоставлении медосмотра и об отсутствии судимости, когда таковые требуются согласно положениям действующего законодательства.

Преимущества трудового договора с водителем и альтернативные способы организации перевозок

Следует помнить, что трудовой договор с водителем – не единственно возможный механизм найти квалифицированного специалиста, который занимался бы транспортными перевозками или просто был бы связан с управлением транспорта в компании. В частности, предпринимателям следует также обратить внимание на другие способы решения означенной проблемы, к которым можно отнести:

  • Договор гражданско-правового характера со сторонней организацией. Некоторые предприниматели предоставляют услуги по осуществляению транспортных перевозок. В том числе и на легковом транспорте, грузовом или предназначенном для перевозок людей. В таком случае все обязанности по соблюдению процессуальных требований, таких как проведение медосмотров водителей, проверка их документов – будут перенесены именно на партнера. Однако минусами подобного способа организации деятельности могут являться повышенные затраты и меньшее количество способов воздействия на самих водителей.
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем. В данном случае, в отличие от договора с другим предприятием, договор касается не оказания определенных услуг, а непосредственно предоставления конкретного транспортного средства. Таковой договор аренды возлагает на заказчика обязанность по его обслуживанию, компенсации всех связанных с транспортом расходов, однако также позволяет закрепить за предприятием транспортное средство и повысить уровень гарантий и эффективность использования такового транспорта в сравнении с договором о предоставлении транспортных услуг.
  • Аутсорсинг и аутстаффинг водителей. Отдельные аутсорсинговые и аутстаффинговые организации, равно как и частные лица, могут практиковать предоставление непосредственно квалифицированных водителей без транспортных средств. В том числе с возможностью проведения всех процессуальных процедур не на базе заказчика, что может снизить общие расходы на проведение медосмотров и других требований. Однако найти таковых работников получается не всегда, и не в каждом случае подобный способ организации труда будет действительно оправданным.

Трудовой же договор с водителем обладает рядом преимуществ в сравнении с вышеописанными способами. К ним можно отнести следующие особенности:

  • Уверенность в проведении процедур и соблюдении процессуальных требований. Медицинские осмотры водителей, как периодические, так и регулярные, путевые листы – это документы и процедуры, требование к проведению которых не является исключительно бюрократическим. Во многих ситуациях от качества работы водителей и их безопасности для окружения зависит и прибыль предприятия. Принимая на работу водителей по трудовому договору, ИП или любой другой субъект хозяйствования всегда может быть уверен в их фактической трезвости и здоровье. Следствием же этого будет непосредственная безопасность груза, транспорта предприятия, если он ему принадлежит, и безопасность пассажиров.
  • Возможность эффективного управления персоналом. В отношении своих работников работодатель вправе применять дисциплинарные наказания, а также выдавать приказы и распоряжения, обязательные к исполнению. Также на предприятии устанавливается строгий спектр должностных обязанностей трудящихся и иные нормативные документы. Конечно, некоторые аспекты сотрудничества могут быть предусмотрены договором, однако по факту, по отношению к водителям, зачисленным в штат предприятия, у работодателя имеется куда больше прав и возможностей по-настоящему эффективно обеспечить организацию всего трудового процесса.
  • Снижение или оптимизация расходов. За счет наличия собственного водителя, предприятие в долгосрочной перспективе или при условии ведения транспортной деятельности при большом штате сотрудников обеспечит себе значительную экономию, если будет располагать собственными водителями. Однако если организации необходим лишь один водитель, обеспечение всех необходимых для его деятельности условий может наоборот повлечь за собой неоправданные расходы – например на проведение предрейсовых медосмотров.
  • Уменьшение зависимости от контрагентов. В целом, наличие работающего по трудовому договору водителя может снизить воздействие множества негативных факторов на предприятие. Оно будет более защищено от экономических колебаний рынка, возможных негативных действий конкурентов и иных воздействий при использовании собственных трудовых ресурсов.

Особенности заключения трудового договора с водителем грузовика или автобуса

Заключение трудового договора с водителем грузовика или автобуса, в отличие от водителя легкового автомобиля, может потребовать от предприятия дополнительных затрат как в финансовом, так и в процессуальном вопросах. В частности, если на предприятии планируется транспортировка большого количества пассажиров – как сотрудников организации, так и клиентов либо третьих лиц, то работнику необходимо не только иметь документацию, подтверждающую наличие у него права на управление транспортными средствами означенной категории, но и определенный стаж водительской деятельности.

Кроме этого, заключение трудового договора с водителем грузовика требует также обязательного оформления доверенности данному лицу на транспортировку собственности предприятия. Также работодатель обязан учитывать разъездной характер работы, если он хочет заключить трудовой договор с дальнобойщиком. Обеспечение всех затрат, связанных с разъездным характером труда – в том числе на питание и проживание, возлагается на работодателя. Не следует также забывать и о дополнительных отчислениях при использовании грузового транспорта по системе ПЛАТОН, если транспортное средство имеет большой тоннаж.

В целом же, заключать трудовой договор с водителем грузового транспорта следует лишь в том случае, если таковых должностей предусмотрено в предприятии достаточно много. Если необходимо наличие малого количества водителей, во многих ситуациях целесообразным будет обращение за услугами в иные транспортные организации, специализирующиеся на таком виде деятельности.

Иные нюансы заключения трудового договора с водителем

Заключение трудового договора с водителем легкового автомобиля, как и с водителем транспортных средств иных категорий требует в обязательном порядке указания в тексте документа всех нюансов, связанных с эксплуатацией транспорта. То есть, трудовой договор должен предусматривать использование водителем транспортного средства предприятия, либо же транспортного средства, которое находится у него самого в собственности. О том, как используется личный автомобиль в служебных целях или как может происходить использование служебного автомобиля в личных целях, можно узнать из отдельных соответствующих статей.

Трудовой договор с водителем экспедитором потребует наличия у водителя расширенного спектра прав и полномочий. Причем все эти права и полномочия в обязательном порядке должны учитываться в заключаемом трудовом договоре. Срочный трудовой договор с водителем потребует обязательного указания обоснования, в соответствии с которым заключается именно договор срочного характера – без него водителей принимать на срочную работу, как и любых иных сотрудников, запрещено.

Сам ИП или руководитель предприятия может использовать автомобиль в рабочих целях и без заключения отдельного трудового договора. Однако при этом он не сможет учитывать использование данного транспорта в расходах предприятия, но, в свою очередь, ему не будет необходим путевой лист и медицинский предрейсовый осмотр.

Если характер работы сотрудника не требует наличия автомобиля в обязательном порядке, но может предполагать его использование, можно обойтись без указания должности водителя и обязанности по рабочим целям его использовать в трудовой практике. Однако в случае происшествия с данным водителем, если будет установлено, что он выполнял на нем служебные задания, а не использовал в личных целях, как водитель, так и работодатель будут привлечены к административной ответственности.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>