Цели обработки персональных данных в организации

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Российским законодательством достаточно четко регламентируются вопросы установления целей обработки персональных данных в организации. При этом на работодателей и сотрудников предприятия возлагаются определенные обязанности, напрямую связанные с вопросами обработки личной информации других трудящихся или третьих лиц, несоблюдение которых может привести к негативным последствиям для субъекта хозяйствования, вплоть до привлечения виновных к дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной ответственности.

Цель обработки персональных данных в организации — правовое регулирование

С точки зрения российского законодательства, с целью соблюдения требований Конституции РФ, а также международных нормативно-правовых актов, в которых участвует Российская Федерация, личная информация граждан и иностранцев, должна быть защищена от незаконных операций с ней. В вопросах трудовых взаимоотношений ключевое значение для определения действующих юридических нормативов, затрагивающих любые виды операций с личными сведениями, имеют следующие положения нормативно-правовых документов и актов:

  • ФЗ №152 от 27.07.2006. Данным законом регламентируются основные общие принципы обращения с информацией, составляющей личные сведения о любом человеке, в том числе и в вопросах осуществления трудовых взаимоотношений, но не ограничиваясь ими.
  • Ст.81 регламентирует принципы увольнения сотрудников по инициативе работодателя, в том числе и за грубые дисциплинарные нарушения, к которым можно отнести разглашение персональных данных трудящимся.
  • Ст.86 обеспечивает регулирование общих принципов обеспечения защиты личной информации работников.
  • Ст.87 посвящена нормативам использования и хранения рассматриваемых данных в рамках трудовых взаимоотношений.
  • Ст.88 устанавливает принципы, по которым может осуществляться передача личной информации при ведении трудовой деятельности.
  • Ст.89 посвящена основным правам трудящихся касательно сведений, относимых к персональным.
  • Ст.90 регламентирует ответственность за нарушение установленного законом порядка работы с личными данными.
Кроме вышеозначенных нормативно-правовых актов для сотрудников некоторых государственных служб и ведомств могут иметь значение и законодательные нормативы, регламентирующие деятельность таковых служб.

Общие цели обработки персональных данных сотрудников в организации

Вне зависимости от конкретных принципов, которые могут быть установлены в компании, каждый работодатель в обязательном порядке преследует общие для трудовых взаимоотношений цели при обработке персональных данных в организации. К таковым общим целям можно отнести:

  1. Документальное оформление трудовых взаимоотношений в соответствии с требованиями законодательства. При заключении трудового договора, работодатель получает доступ и проводит обработку персональных данных соискателя в любом случае. Поэтому таковая цель обработки личной информации является одной из основных.
  2. Ведение кадрового делопроизводства и учета на предприятии. Каждый работодатель обеспечивает хранение трудовых книжек работников, их личных карточек или же личных дел и внесение изменений в означенные документы.
  3. Налогообложение и уплата страховых сборов. В Российской Федерации именно на работодателей возлагается обязанность по уплате налогов за своих трудящихся и страховых сборов в систему пенсионного и социального страхования.
  4. Выполнение иных действий, связанных с исполнением требований законодательства в отношении учета, сбора и передачи информации, которая может включать в себя и личные сведения трудящихся.
  5. Исполнение требований уполномоченных органов, например, правоохранителей, когда они требуют доступ к личной информации сотрудника.

Во всех вышеозначенных ситуациях обработке подлежат общедоступные данные работника, которые непосредственно необходимы для решения соответствующих вопросов. При этом истребовать согласие сотрудника на обработку означенных данных нет необходимости — само желание его заключить трудовой договор свидетельствует о подобном согласии. В отношении биометрических и иных личных сведений согласие работника не требуется только при обращении уполномоченных органов.

Соискатель или сотрудник вправе отказаться от обработки персональных данных и в вышеозначенном формате, однако таковой отказ является однозначным основанием для невозможности заключения с ним трудового договора или продолжения действующих взаимоотношений. Если данные затребуются правоохранительными органами, то отказ работника от их обработки в этом контексте не имеет юридической силы — сотрудники органов правопорядка и иные уполномоченные лица вправе истребовать их даже при отказе самого трудящегося.

Другие возможные цели обработки персональных данных трудящегося

Личные сведения могут собираться работодателями не только в целях исполнения прямых требований российского законодательства, но и для решения других задач. В частности, работодатель может самостоятельно регламентировать порядок и принципы обработки информации о трудящихся. Он обязан лишь ознакомить потенциальных сотрудников с таковым порядком. Например, личные данные могут собираться и использоваться для оформления служебных удостоверений. Также в рамках учета рабочего времени может использоваться сбор сведений о сотрудниках и их затратах рабочего времени в рамках хронометража или использования автоматизированных систем учета.

Помимо этого, работодатель также может затребовать от работников доступ к их биометрическим данным. Например — также для обеспечения работы систем пропуска. Или же — для изготовления рабочей униформы или средств индивидуальной защиты.

Во всех вышеозначенных ситуациях работодатель обязан прежде, чем проводить обработку сведений трудящегося, получить согласие на такие действия. При этом если соискатель отказывается от дачи такового, работодатель вправе не заключать с ним трудовой договор. Однако, все сведения, обрабатываемые и собираемые работодателем, должны использоваться исключительно в соответствии с установленными локальными нормативными актами и только в объемах, необходимых для решения поставленных задач.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>