Учет заработной платы

Повседневная деятельность любой фирмы не обходится без найма персонала. Независимо от того, заключаются трудовые соглашения на разовое выполнение работы или сотрудники заняты на постоянной основе, на каждом предприятии необходимо создать систему учета заработной платы.

Организация учета зарплаты

При создании предприятия необходимо организовать и учет труда и заработной платы. Для этого разрабатываются внутренние нормативные акты, составляются штатные расписания, выбирается система оплаты труда для различных категорий работников и определяется размер зарплаты.

К локальным нормативным актам, регулирующим трудовые взаимоотношения и учет заработной платы внутри компании, относят:

  • учетную политику;
  • положения об оплате труда, премировании;
  • различные соглашения и договоры с наемным персоналом.

Эти документы регламентируют размеры окладов и расценки за выполнение работ (оказание услуг), поощрительные и компенсационные выплаты, выдачу матпомощи, различные надбавки, в том числе установленные на законодательном уровне.

В учетной политике и положении об оплате труда необходимо также разработать и утвердить шаблоны первичных учетных документов, которые в дальнейшей деятельности компании будут использоваться для начисления и выплаты заработков наемному персоналу.

Они включают штатное расписание, табели учета рабочего времени и выработки, распорядительные документы по персоналу, личные карточки, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета и многое другое. В настоящее время компании самостоятельно разрабатывают шаблоны необходимых документов, но большинство бухгалтеров предпочитают использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 (от 05.01.2004). До 2011 года использование этих шаблонов было обязательным, и они встроены во многие электронные системы учета заработной платы. Их также можно использовать в качестве основы для создания собственных унифицированных документов.

При создании системы учета зарплаты, необходимо предусмотреть выполнение контрольной функции.

Нужно осуществлять внутренний контроль не только за правильностью заполнения первичных учетных документов по оплате труда, начислениями, удержаниями или выдачей зарплаты, но и за целевым использованием средств из фонда оплаты труда. В небольших фирмах эту функцию выполняют собственники либо директора, крупные компании вводят системы дополнительного контроля внутри бухгалтерских служб и проводят периодические проверки силами аудиторских и финансовых подразделений организации.

Синтетический и аналитический учет заработной платы

Расчетами с сотрудниками занимается бухгалтерская служба предприятия. На основании данных кадрового учета этим подразделением формируются суммы начислений:

Из начисленных средств фонда оплаты труда удерживаются налоговые и иные платежи, обязательства перед нанимателем или по исполнительным листам, а также осуществляются иные перечисления по заявлениям работников.

Выдача заработной платы может быть организована в виде наличного (через кассу фирмы) или безналичного расчета (с использованием банковских счетов).

Синтетический учет заработной платы в бухгалтерском учете осуществляется с использованием активно-пассивных счетов бухгалтерского баланса № 44, 70 (в зависимости от направления коммерческой деятельности компании). Он производится в целом по предприятию, в разбивке по направлениям деятельности структурных подразделений, а также по видам удержаний и перечислений.

Для детализации данных синтетического учета на каждого наемного сотрудника бухгалтерия заводит отдельный лицевой счет, при помощи которого ведется аналитический учет заработной платы.

Кроме практической функции осуществления расчетов с персоналом, информация синтетического и аналитического учета используется для принятия управленческих решений и осуществления финансового анализа затрат.

Учет заработной платы в компаниях не ограничивается только проведением расчетов с наемным персоналом. В любой фирме необходимо еще на начальном этапе деятельности определиться с используемой системой оплаты труда и регламентировать ведение бухгалтерского учета по зарплате. Для этого разрабатываются локальные нормативные акты и шаблоны первичных документов. Кроме того, необходимо выстроить взаимосвязанную систему разных направлений учета труда и заработной платы — кадрового, бухгалтерского и управленческого.

Немаловажную роль в системе учета заработной платы играет организация внутреннего контроля за правильностью его ведения и использованием средств, направляемых на выплату вознаграждений наемным работникам.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>